விரைவு தொடக்க வழிகாட்டி

15 நிமிடங்களில் LKG for Billing-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்! இந்த வழிகாட்டி உங்கள் முதல் முழுமையான இன்வாய்ஸ் செயல்முறையை உருவாக்க உதவுகிறது.

🎯 நீங்கள் என்ன கற்றுக்கொள்வீர்கள்

இந்த வழிகாட்டியின் முடிவில், நீங்கள்:

• ✅ பயன்பாட்டில் உள்நுழைந்திருப்பீர்கள்
• ✅ ஒரு வாடிக்கையாளரைச் சேர்த்திருப்பீர்கள்
• ✅ ஒரு தயாரிப்பு/சேவையை உருவாக்கியிருப்பீர்கள்
• ✅ ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்கியிருப்பீர்கள்
• ✅ ஒரு கட்டணத்தைப் பதிவு செய்திருப்பீர்கள்

மதிப்பிடப்பட்ட நேரம்: 15 நிமிடங்கள்

🚀 படி 1: உள்நுழைவு (2 நிமிடங்கள்)

விருப்பம் A: டெமோ பயன்முறை (முதல் முறைக்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது)

1. உள்நுழைவு பக்கத்திற்குச் செல்லவும்
2. "டெமோ" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. மாதிரித் தரவுகளுடன் நீங்கள் உள்நுழைந்துவிட்டீர்கள்!

விருப்பம் B: கணக்கை உருவாக்கவும்

1. "பதிவு" அல்லது "புதிய கணக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. உங்கள் வணிக விவரங்களை நிரப்பவும்
3. உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும் (தேவைப்பட்டால்)
4. உங்கள் சான்றுகளுடன் உள்நுழையவும்

📖 விரிவான வழிகாட்டி: உள்நுழைவு & பதிவு

👥 படி 2: உங்கள் முதல் வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும் (3 நிமிடங்கள்)

1. வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "வாடிக்கையாளர்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. "வாடிக்கையாளரைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. வாடிக்கையாளர் தகவலை நிரப்பவும்:

மாதிரித் தரவு:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India

4. "வாடிக்கையாளரைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. ✅ வெற்றி! வாடிக்கையாளர் இப்போது உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உள்ளார்

📖 விரிவான வழிகாட்டி: வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்குதல்

📦 படி 3: உங்கள் முதல் தயாரிப்பை உருவாக்கவும் (3 நிமிடங்கள்)

1. வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "தயாரிப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. "தயாரிப்பைச் சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. தயாரிப்பு விவரங்களை நிரப்பவும்:

மாதிரித் தரவு:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18

4. "தயாரிப்பைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. ✅ வெற்றி! தயாரிப்பு κατάλογில் சேர்க்கப்பட்டது

📖 விரிவான வழிகாட்டி: தயாரிப்புகளை உருவாக்குதல்

📋 படி 4: உங்கள் முதல் இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும் (5 நிமிடங்கள்)

1. வழிசெலுத்தல் மெனுவில் "இன்வாய்ஸ்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. "இன்வாய்ஸை உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. இன்வாய்ஸ் விவரங்களை நிரப்பவும்:

இன்வாய்ஸ் தலைப்பு:

Customer: "Tech Solutions Pvt Ltd" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
Invoice Date: இன்றைய தேதி
Due Date: இன்றிலிருந்து 30 நாட்கள்

வரி உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (தயாரிப்பிலிருந்து தானாக நிரப்பப்பட்டது)
Tax: 18% (தானாக நிரப்பப்பட்டது)

4. மொத்த தொகைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்:

Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700

5. இன்வாய்ஸைச் சேமித்து மின்னஞ்சல் அனுப்ப "சேமித்து அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
6. ✅ வெற்றி! இன்வாய்ஸ் உருவாக்கப்பட்டு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டது

📖 விரிவான வழிகாட்டி: இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குதல்

💰 படி 5: ஒரு கட்டணத்தைப் பதிவு செய்யவும் (2 நிமிடங்கள்)

1. நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய இன்வாய்ஸிலிருந்து, "கட்டணத்தைப் பதிவு செய்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
2. கட்டண விவரங்களை நிரப்பவும்:

கட்டணத் தகவல்:

Amount: 17700 (முழுத் தொகை)
Date: இன்றைய தேதி
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456

3. ☑ "வாடிக்கையாளருக்கு ரசீதை அனுப்பு" என்பதைச் சரிபார்க்கவும்
4. "கட்டணத்தைப் பதிவு செய்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. ✅ வெற்றி! கட்டணம் பதிவு செய்யப்பட்டு, இன்வாய்ஸ் PAID எனக் குறிக்கப்பட்டது

📖 விரிவான வழிகாட்டி: கட்டணங்களைப் பதிவு செய்தல்

🎉 வாழ்த்துக்கள்!

உங்கள் முதல் முழுமையான பில்லிங் செயல்முறையை நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!

நீங்கள் சாதித்தவை:

1. ✅ வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை - உங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளரைச் சேர்த்துள்ளீர்கள்
2. ✅ தயாரிப்பு κατάλογ - பில் செய்யக்கூடிய ஒரு சேவையை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்
3. ✅ இன்வாய்ஸிங் - ஒரு தொழில்முறை இன்வாய்ஸை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்
4. ✅ கட்டணக் கண்காணிப்பு - பெறப்பட்ட கட்டணத்தைப் பதிவு செய்துள்ளீர்கள்
5. ✅ மின்னஞ்சல் தொடர்பு - வாடிக்கையாளருக்கு இன்வாய்ஸ் மற்றும் ரசீதை அனுப்பியுள்ளீர்கள்

🔄 விரைவான செயல்முறை குறிப்பு

வாடிக்கையாளர் → தயாரிப்பு → இன்வாய்ஸ் → கட்டணம்
   ↓          ↓         ↓         ↓
 தகவலைச் சேர்  விலையை அமை  பில்லை அனுப்பு  பணம் பெறு

📊 உங்கள் டாஷ்போர்டைக் காண்க

டாஷ்போர்டுக்கு திரும்பிச் சென்று பார்க்கவும்:

• மொத்த வாடிக்கையாளர்கள்: 1
• மொத்த தயாரிப்புகள்: 1
• மொத்த இன்வாய்ஸ்கள்: 1
• மொத்த வருவாய்: ₹17,700

🚀 அடுத்த படிகள்

இப்போது நீங்கள் அடிப்படைகளில் தேர்ச்சி பெற்றுவிட்டீர்கள், ஆராயுங்கள்:

உங்கள் வணிகத் தரவை விரிவாக்குங்கள்

• மேலும் வாடிக்கையாளர்களைச் சேர் - உங்கள் வாடிக்கையாளர் தளத்தை உருவாக்குங்கள்
• தயாரிப்பு κατάλογ உருவாக்கு - உங்கள் எல்லா சேவைகளையும் சேர்க்கவும்
• மொத்தமாக இறக்குமதி செய் - ஏற்கனவே உள்ள தரவை இறக்குமதி செய்யவும்

மேம்பட்ட அம்சங்கள்

• பல வரி உருப்படிகள் - சிக்கலான இன்வாய்ஸ்கள்
• கட்டணப் பதிவு - கட்டணங்களைக் கண்காணிக்கவும்
• தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ்கள் - மாதாந்திர பில்லிங்கை தானியக்கமாக்குங்கள்
• தள்ளுபடிகள் & வரிகள் - சிறப்பு விலையிடல்

வணிக நுண்ணறிவுகள்

• அறிக்கைகளை உருவாக்கு - உங்கள் வணிகத்தை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்
• விற்பனையைக் கண்காணி - கட்டணங்களைப் பின்தொடரவும்
• வரி இணக்கம் - ஜிஎஸ்டி/வாட் அறிக்கை

தனிப்பயனாக்கம்

• அமைப்புகளை உள்ளமை - உங்கள் பிராண்டுடன் பொருந்துங்கள்
• மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் - செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
• இன்வாய்ஸ் வார்ப்புருக்கள் - இன்வாய்ஸ்களை வடிவமைக்கவும்

💡 புதிய பயனர்களுக்கான நிபுணர் குறிப்புகள்

:::tip தொடங்குவதற்கான குறிப்புகள்

1. முதலில் டெமோ பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும் - உண்மையான தரவைப் பாதிக்காமல் ஆராயுங்கள்
2. சிறியதாகத் தொடங்குங்கள் - கற்றுக்கொள்ள சில வாடிக்கையாளர்களையும் தயாரிப்புகளையும் சேர்க்கவும்
3. அனைத்தையும் சோதிக்கவும் - உங்களுக்கு சோதனை இன்வாய்ஸ்களை அனுப்பவும்
4. அமைப்புகளை முன்கூட்டியே உள்ளமைக்கவும் - வணிகத் தகவல் மற்றும் லோகோவை அமைக்கவும்
5. அறிக்கைகளை ஆராயுங்கள் - என்ன நுண்ணறிவுகள் கிடைக்கின்றன என்பதைப் பார்க்கவும்
6. மின்னஞ்சலை அமைக்கவும் - தானியங்கி மின்னஞ்சல்களுக்கு SMTP-ஐ உள்ளமைக்கவும்
7. காப்புகளை இயக்கு - முதல் நாளிலிருந்தே உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும்
8. பயிற்சி வீடியோக்களைப் பார்க்கவும் - வீடியோ வழிகாட்டிகளைச் சரிபார்க்கவும் (கிடைத்தால்) :::

🆘 உதவி தேவையா?

பொதுவான கேள்விகள்

கே: அனுப்பிய பிறகு இன்வாய்ஸைத் திருத்த முடியுமா?
ப: வரைவு இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே திருத்த முடியும். அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு, கிரெடிட் நோட்டை உருவாக்கவும்.

கே: பகுதி கட்டணங்களை நான் எவ்வாறு கையாள்வது?
ப: ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்யவும். இன்வாய்ஸ் மீதமுள்ள இருப்பை தானாகவே கண்காணிக்கும்.

கே: இன்வாய்ஸ் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?
ப: ஆம்! வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வண்ணங்களைத் தேர்வுசெய்ய அமைப்புகள் → இன்வாய்ஸ் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்.

கே: ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர் தரவை நான் எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?
ப: CSV அல்லது Excel கோப்புகளைப் பதிவேற்ற அமைப்புகள் → இறக்குமதி/ஏற்றுமதி என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

கே: எனது தரவு காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டுள்ளதா?
ப: அமைப்புகள் → மேம்பட்ட அமைப்புகளில் தானியங்கி காப்புகளை இயக்கவும்.

மேலும் உதவி பெறுக

• முழு ஆவணங்கள் - விரிவான வழிகாட்டிகள்
• தேடல் - மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்
• ஆதரவு - ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் - அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

🎓 பரிந்துரைக்கப்பட்ட கற்றல் பாதை

முறையான கற்றலுக்கு, இந்த வரிசையைப் பின்பற்றவும்:

1. ✅ விரைவு தொடக்க வழிகாட்டி (நீங்கள் இங்கே இருக்கிறீர்கள்!)
2. டாஷ்போர்டு கண்ணோட்டம் - உங்கள் பணியிடத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
3. வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை - வாடிக்கையாளர் தரவில் தேர்ச்சி பெறுங்கள்
4. தயாரிப்பு மேலாண்மை - உங்கள் κατάλογ-ஐ உருவாக்குங்கள்
5. இன்வாய்ஸ் உருவாக்கம் - தொழில்முறை பில்லிங்
6. கட்டணக் கண்காணிப்பு - பண மேலாண்மை
7. அறிக்கைகள் & பகுப்பாய்வு - வணிக நுண்ணறிவுகள்
8. அமைப்புகள் & உள்ளமைவு - தனிப்பயனாக்கம்

---

ஆழமாக ஆராயத் தயாரா? முழு ஆவணங்களையும் ஆராயுங்கள் அல்லது மேலும் இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்! 🚀