📋 इन्व्हॉइस व्यवस्थापन विहंगावलोकन
इन्व्हॉइस मॉड्यूल LKG for Billing चा गाभा आहे. हे आपल्याला एकाच ठिकाणी आपले सर्व विक्री इन्व्हॉइस तयार करण्यास, त्यांचा मागोवा घेण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.
इन्व्हॉइस सूची उघडण्यासाठी डाव्या साइडबारमधून इन्व्हॉइसेस वर नेव्हिगेट करा.
📊 इन्व्हॉइस सूची दृश्य
इन्व्हॉइस सूची आपल्या व्यवसायासाठी सर्व इन्व्हॉइस दर्शवते. शीर्षस्थानी आपल्याला एकूण संख्या दिसेल (उदा. 8 एकूण — सर्व इन्व्हॉइस).
सूची स्तंभ
| स्तंभ | वर्णन |
|---|---|
| इन्व्हॉइस # | अद्वितीय इन्व्हॉइस क्रमांक (उदा. INV0001, DRA0001) |
| टेबल | टेबल क्रमांक, लागू असल्यास (रेस्टॉरंट/POS वापरासाठी) |
| टोकन # | ऑर्डर ट्रॅकिंगसाठी टोकन क्रमांक |
| ग्राहक | ज्या ग्राहकाला इन्व्हॉइस बिल केले आहे |
| रक्कम | एकूण इन्व्हॉइस रक्कम |
| तयार केले | इन्व्हॉइस तयार करण्याची तारीख आणि वेळ |
| स्थिती | इन्व्हॉइसची सद्य स्थिती (रंग-कोडेड) |
| शेवटचे अद्यतनित | शेवटच्या बदलाची तारीख आणि वेळ |
| क्रिया | द्रुत क्रिया बटणे (पहा, संपादित करा, रद्द करा, हटवा) |
सूची नियंत्रणे
| नियंत्रण | वर्णन |
|---|---|
| इन्व्हॉइस शोधा... | इन्व्हॉइस क्रमांक किंवा ग्राहक नावाने शोधा |
| सर्व स्थिती | विशिष्ट इन्व्हॉइस स्थितीनुसार सूची फिल्टर करा |
| नवीन इन्व्हॉइस तयार करा | नवीन इन्व्हॉइस तयार करण्यासाठी फॉर्म उघडा |
🏷️ इन्व्हॉइस स्थिती
प्रत्येक इन्व्हॉइसला रंग-कोडेड स्थिती बॅज असतो:
| स्थिती | रंग | अर्थ |
|---|---|---|
| मसुदा | निळा | इन्व्हॉइस तयार होत आहे, अद्याप पाठवलेले नाही |
| प्रलंबित | नारंगी | ग्राहकाला पाठवले, पेमेंटची प्रतीक्षा आहे |
| पेड | हिरवा | पेमेंट पूर्णपणे प्राप्त झाले |
| अंशतः पेड | टील | काही पेमेंट प्राप्त झाले, शिल्लक बाकी आहे |
| थकबाकी | लाल | पेमेंटची देय तारीख निघून गेली आहे |
| रद्द | राखाडी | इन्व्हॉइस रद्द केले, रेकॉर्डसाठी ठेवले |
⚡ पंक्ती क्रिया
प्रत्येक पंक्तीच्या उजवीकडे क्रिया बटणे आहेत:
| चिन्ह | क्रिया |
|---|---|
| 👁 पहा | इन्व्हॉइस तपशील उघडा |
| ✏️ संपादित करा | इन्व्हॉइस संपादित करा (मसुदा इन्व्हॉइससाठी उपलब्ध) |
| ✕ रद्द करा | इन्व्हॉइस रद्द करा |
| 🗑 हटवा | इन्व्हॉइस कायमचे हटवा |
केवळ मसुदा इन्व्हॉइस मुक्तपणे संपादित केले जाऊ शकतात. पेड किंवा पाठवलेल्या इन्व्हॉइससाठी, रद्द करा वापरा किंवा त्याऐवजी क्रेडिट नोट तयार करा.
📑 दस्तऐवज प्रकार
LKG for Billing तीन GST दस्तऐवज प्रकारांना समर्थन देते:
| कोड | प्रकार | उद्देश |
|---|---|---|
| INV | कर इन्व्हॉइस | मानक विक्री इन्व्हॉइस |
| CRN | क्रेडिट नोट | परतावा जारी करा किंवा इन्व्हॉइस मूल्य कमी करा |
| DBN | डेबिट नोट | इन्व्हॉइसचे मूल्य वाढवा |
💳 पेमेंट पद्धती
पेमेंट वापरून रेकॉर्ड केले जाऊ शकते:
- रोख — भौतिक रोख संकलन
- कार्ड — क्रेडिट किंवा डेबिट कार्ड
- UPI — UPI अॅप्स (PhonePe, GPay, Paytm, इ.)
- बँक हस्तांतरण — NEFT / RTGS / IMPS
- चेक — चेक पेमेंट
- इतर — इतर कोणतीही पद्धत
एकाधिक पद्धतींमध्ये विभागलेले पेमेंट देखील समर्थित आहे.
🖨️ प्रिंट स्वरूप
इन्व्हॉइस 6 कागद स्वरूपात मुद्रित केले जाऊ शकतात:
| स्वरूप | वापर प्रकरण |
|---|---|
| A4 | मानक कार्यालयीन मुद्रण |
| A5 | संक्षिप्त इन्व्हॉइस मुद्रण |
| लेटर | यूएस लेटर आकार |
| लीगल | कायदेशीर आकाराचा कागद |
| थर्मल 80mm | POS थर्मल प्रिंटर |
| थर्मल 57mm | लहान थर्मल प्रिंटर |
🌐 GST पुरवठा प्रकार
GST-नोंदणीकृत व्यवसायांसाठी, प्रत्येक इन्व्हॉइसने पुरवठा प्रकार निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:
| कोड | वर्णन |
|---|---|
| B2B | व्यवसाय-ते-व्यवसाय पुरवठा |
| SEZWP | कराच्या पेमेंटसह SEZ पुरवठा |
| SEZWOP | कराच्या पेमेंटशिवाय SEZ पुरवठा |
| EXPWP | कराच्या पेमेंटसह निर्यात |
| EXPWOP | कराच्या पेमेंटशिवाय निर्यात |
| DEXP | मानलेली निर्यात |
🎯 पुढील चरण
- इन्व्हॉइस तयार करा — आपले पहिले इन्व्हॉइस तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक
- इन्व्हॉइस संपादित करा — विद्यमान इन्व्हॉइसमध्ये बदल करणे
- इन्व्हॉइस पेमेंट — पेमेंट रेकॉर्ड करणे आणि ट्रॅक करणे