Coaching Institutes साठी बिलिंग सॉफ्टवेअर

:::info भाषांतर टीप हा ब्लॉग लेख मराठी वाचकांसाठी प्रकाशित केला आहे. उत्पादनांची नावे, स्क्रीन नावे, कर-संबंधित शब्द आणि दुवे स्पष्टतेसाठी मूळ स्वरूपात ठेवले आहेत. :::

कोचिंग सेंटर्स आणि ट्यूशन इन्स्टिट्यूटमध्ये फक्त मर्यादित प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांसह, फी गोळा करणे, कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती आणि पालकांचा पाठपुरावा एकाच वेळी होतो. LKG for Billing हे सर्व रिकरिंग बिलिंग सायकलसह सेवा व्यवसायासाठी तयार केलेल्या सिंगल सिस्टममध्ये आणते.

विद्यार्थी आणि पालक ग्राहक म्हणून

प्रत्येक विद्यार्थ्याची नोंदणी रेकॉर्डने सुरू होते — आणि LKG for Billing तुम्हाला प्रत्येक विद्यार्थ्याला (आणि त्यांच्या पालकांचे संपर्क तपशील, जेथे संबंधित असेल) सिस्टममध्ये ग्राहक म्हणून राखू देते. याचा अर्थ तुमचे फ्रंट ऑफिस एका वेगळ्या फी-कलेक्शन नोटबुकसह प्रवेश रजिस्टरला क्रॉस-रेफर करण्याऐवजी विद्यार्थ्याचा कोर्स, फी स्टेटस आणि संपर्क माहिती एकाच ठिकाणी पाहू शकते.

जेव्हा पालक पेमेंट किंवा कोर्स नूतनीकरणाबद्दल विचारण्यासाठी कॉल करतात तेव्हा हा डेटा केंद्रीकृत ठेवण्यास मदत होते — तुमचे कर्मचारी त्यांना नंतर कॉल करण्यास सांगण्याऐवजी त्वरित अचूक रेकॉर्ड काढू शकतात.

कोर्स आणि टर्म फीसाठी इन्व्हॉइसिंग

कोचिंग संस्था सामान्यत: संरचित चक्रांमध्ये बिल देतात — प्रत्येक टर्म, प्रत्येक कोर्स किंवा प्रत्येक विषयाच्या बंडलमध्ये — आणि पालकांसाठी स्पष्ट असलेल्या कागदपत्रांची आवश्यकता असते. LKG for Billing ची इनव्हॉइस निर्मिती तुम्हाला कोर्स फीसाठी GST-अनुपालक बिले व्युत्पन्न करू देते, एकाच इन्व्हॉइसवर एकाधिक विषय, बॅचेस किंवा ॲड-ऑन मटेरियल तयार करण्याच्या लवचिकतेसह. जेव्हा नवीन बॅच सुरू होत असेल आणि नावनोंदणी अंतिम होण्यापूर्वी तुम्हाला शुल्क उद्धृत करायचे असेल, तेव्हा तुम्ही प्रथम अंदाज पाठवू शकता आणि विद्यार्थी सामील झाल्यानंतर त्याचे रूपांतर करू शकता.

प्रत्येक इनव्हॉइस सातत्याने व्युत्पन्न केल्यामुळे, तुम्हाला प्रत्येक फी पेमेंटसाठी योग्य रेकॉर्ड मिळतो — केवळ तुमच्या स्वतःच्या बुककीपिंगसाठीच नाही, तर पालकांना कर किंवा प्रतिपूर्तीच्या उद्देशांसाठी पावती आवश्यक असताना देखील उपयुक्त.

प्रलंबित फी पेमेंटसाठी प्राप्यांचा मागोवा घेणे

फी फॉलो-अप हा कोचिंग इन्स्टिट्यूट चालवण्याचा सर्वात जास्त वेळ घेणारा भाग आहे, विशेषत: जेव्हा देय मुदतीत आणि डझनभर किंवा शेकडो विद्यार्थ्यांमध्ये पसरलेले असते. LKG for Billing ची प्राप्त करण्यायोग्य स्क्रीन तुम्हाला थकबाकी असलेल्या प्रत्येक विद्यार्थ्याचे एकत्रित दृश्य देते, त्यामुळे तुमचे ऑफिस कर्मचारी मेमरी किंवा मार्क-अप पेपर रजिस्टरवर अवलंबून न राहता पद्धतशीरपणे प्रलंबित देयांचा पाठपुरावा करू शकतात.

जसजसे पेमेंट येतात, तसतसे संबंधित इनव्हॉइसवर त्यांचे रेकॉर्डिंग हे दृश्य चालू ठेवते, त्यामुळे कोणत्याही वेळी तुम्हाला नक्की कळेल की कोणत्या विद्यार्थ्यांचे पैसे भरले गेले आहेत आणि कोणत्या स्मरणपत्राची गरज आहे — पालक संवाद आधीच शिखरावर असताना परीक्षेच्या हंगामात एक मोठी मदत.

ट्यूशन कर्मचाऱ्यांसाठी कर्मचारी व्यवस्थापन

फी गोळा करण्यापलीकडे, संस्था चालवणे म्हणजे तुमच्या शिकवणी कर्मचाऱ्यांचे व्यवस्थापन करणे — त्यांची उपस्थिती, शिकवण्याचे तास आणि पगार. LKG for Billing च्या कर्मचारी व्यवस्थापन मध्ये उपस्थिती ट्रॅकिंग, पगार कॉन्फिगरेशन आणि वेतन समाविष्ट आहे, त्यामुळे तुम्ही प्राध्यापक सदस्य उपस्थित असताना किंवा रजेवर असताना रेकॉर्ड करू शकता आणि फक्त कर्मचाऱ्यांसाठी वेगळी स्प्रेडशीट न ठेवता प्रत्येक चक्रात अचूकपणे वेतनपट तयार करू शकता. उपस्थिती अहवाल आणि व्यवसाय/कर्मचारी खर्च ट्रॅकिंग तुम्हाला तुमच्या शुल्काच्या कमाईसह कर्मचारी खर्चाची दृश्यमानता देखील देते, जेव्हा तुम्ही बॅच किंवा विषय फायदेशीर आहे की नाही याचे पुनरावलोकन करत असता तेव्हा उपयुक्त.

विनामूल्य योजनेसह प्रारंभ करा

तुम्ही LKG for Billing चा वापर कोणत्याही आगाऊ खर्चाशिवाय सुरू करू शकता. ऑफलाइन ॲपची विनामूल्य योजना कायमची ₹0 आहे, क्रेडिट कार्डची आवश्यकता नाही — यामध्ये 10 इनव्हॉइस/महिना, 10 ग्राहक, 20 उत्पादने, 10 उत्पादन गट आणि तुमच्या संस्थेच्या स्थानिक नेटवर्कवरील अमर्यादित वापरकर्ते, पूर्णपणे ऑफलाइन चालत आहेत. जर तुम्ही पहिल्या दिवसापासून ऑनलाइन बिलिंग व्यवस्थापित करू इच्छित असाल तर एक विनामूल्य 30-दिवसीय क्लाउड चाचणी देखील उपलब्ध आहे, कोणत्याही कार्डाची आवश्यकता नसताना.

तुमची विद्यार्थी संख्या आणि बॅच आकार वाढत असताना, सशुल्क ऑफलाइन योजना ₹4,000/वर्षापासून सुरू होतात आणि ज्या संस्थांना एकाधिक कर्मचारी किंवा शाखांमध्ये केंद्रीकृत, ब्राउझर-आधारित प्रवेश हवा आहे त्यांच्यासाठी क्लाउड योजना ₹100/महिना पासून सुरू होतात. ला भेट द्या किंमत पृष्ठ योजनांची तुलना करण्यासाठी, किंवा ॲप डाउनलोड करा पुढील प्रवेश चक्रापूर्वी तुमच्या संस्थेचे बिलिंग व्यवस्थित करण्यासाठी.

संबंधित वाचन

• फ्रीलांसर आणि सेवा व्यावसायिकांसाठी बिलिंग सॉफ्टवेअर
• व्यवसाय बिलिंग कसे व्यवस्थापित करावे
• मोफत बिलिंग सॉफ्टवेअर: तुम्हाला काय मिळेल
• मध्ये अधिक जाणून घ्या प्राप्त करण्यायोग्य दस्तऐवज

तुमच्या कोचिंग इन्स्टिट्यूटसाठी शुल्क संकलन आणि कर्मचारी व्यवस्थापन सुलभ करा — तुमचा विनामूल्य प्लॅन सेट करा आणि तुमच्या पुढील बॅचचे बीजक आजच सुरू करा.