➕ ఒక ఉత్పత్తిని సృష్టించండి
మీ కేటలాగ్కు వస్తువులు మరియు సేవలను జోడించండి, తద్వారా వాటిని ఇన్వాయిస్లపై ఎంచుకోవచ్చు.
ఒక ఉత్పత్తిని జోడించడానికి దశలు
దశ 1: ఉత్పత్తుల పేజీని తెరవండి
ప్రధాన మెను నుండి, ఉత్పత్తులు క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: "+ కొత్త ఉత్పత్తిని సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి
పేజీ యొక్క కుడి ఎగువన ఉన్న + కొత్త ఉత్పత్తిని సృష్టించు బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 3: ఉత్పత్తి ఫారమ్ను పూరించండి
ఫారమ్ రెండు-కాలమ్ లేఅవుట్గా తెరుచుకుంటుంది — ఎడమవైపు ఫీల్డ్లు, కుడివైపు వివరణ మరియు పన్ను రకం. దిగువ పూర్తి ఫీల్డ్ రిఫరెన్స్ను చూడండి.
దశ 4: సేవ్ చేయండి
సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఉత్పత్తి మీ కేటలాగ్కు జోడించబడిందని ఒక విజయవంతమైన నోటిఫికేషన్ నిర్ధారిస్తుంది.
:::tip ఇన్లైన్ వర్గం సృష్టి కొత్త ఇన్లైన్ వర్గంతో సేవ్ చేస్తుంటే, బటన్ వర్గం & ఉత్పత్తిని సేవ్ చేయి అని చదువుతుంది — ఇది ఒకే దశలో వర్గాన్ని మరియు ఉత్పత్తిని సృష్టిస్తుంది. :::
📝 అవసరమైన ఫీల్డ్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ | ధ్రువీకరణ |
|---|---|---|
| ఉత్పత్తి వర్గం | ఉత్పత్తి చెందిన వర్గం — ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోండి లేదా ఇన్లైన్లో సృష్టించండి | అవసరం |
| యూనిట్ | కొలత యూనిట్ (మాస్టర్ జాబితా నుండి) | డ్రాప్డౌన్ నుండి ఎంచుకోండి |
| ఉత్పత్తి పేరు | ఇన్వాయిస్లపై ప్రదర్శన పేరు | 3–300 అక్షరాలు |
| యూనిట్ ధర (అమ్మకం ధర) | ప్రతి యూనిట్కు అమ్మకం ధర | ≥ 0 |
| పన్ను రేటు (%) | ఈ ఉత్పత్తికి వర్తించే GST శాతం | ≥ 0 |
| HSN / SAC కోడ్ | వస్తువులు లేదా సేవల పన్ను వర్గీకరణ కోడ్ — కోడ్ను ఆటోమేటిక్గా చూడటానికి ఫీల్డ్ పక్కన HSN కోడ్ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి బటన్ కనిపిస్తుంది | 4, 6, లేదా 8 అంకెలు — ముందు సున్నాలు లేవు |
:::tip HSN / SAC కోడ్ వస్తువుల కోసం, HSN (హార్మోనైజ్డ్ సిస్టమ్ ఆఫ్ నామెంక్లేచర్) కోడ్ను నమోదు చేయండి. సేవల కోసం, SAC (సర్వీసెస్ అకౌంటింగ్ కోడ్) ను నమోదు చేయండి. రెండూ ఒకే 4/6/8-అంకెల ఫార్మాట్ను అనుసరిస్తాయి. సరైన కోడ్ను ఆటోమేటిక్గా చూడటానికి HSN కోడ్ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి బటన్ను ఉపయోగించండి, లేదా మాన్యువల్గా నమోదు చేయండి. :::
📋 ఐచ్ఛిక ఫీల్డ్లు
బార్కోడ్/QR కోడ్ (స్కానర్ ఇన్పుట్)
బార్కోడ్/QR కోడ్ ఫీల్డ్ ఫారమ్ ఎగువన కనిపిస్తుంది. మాస్టర్ ఉత్పత్తి డేటాబేస్ నుండి ఉత్పత్తి వివరాలను ఆటో-ఫిల్ చేయడానికి బార్కోడ్/UPC/EAN కోడ్ను స్కాన్ చేయండి లేదా టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న కేటలాగ్ బ్రౌజ్ చేయి బటన్ మాస్టర్ ఉత్పత్తుల బ్రౌజర్ను తెరుస్తుంది. అవసరమైతే × బటన్తో స్కాన్ చేసిన బార్కోడ్ను క్లియర్ చేయండి.
యూనిట్కు ఉత్పత్తి పరిమాణం
ఉత్పత్తి కోసం ప్రస్తుత స్టాక్ పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. ఎంచుకున్న యూనిట్ను చూపించడానికి లేబుల్ డైనమిక్గా నవీకరించబడుతుంది (ఉదా., KGS కు ఉత్పత్తి పరిమాణం). మీరు ఈ ఉత్పత్తి కోసం స్టాక్ను ట్రాక్ చేయకపోతే ఖాళీగా వదిలివేయండి.
ధర & డిస్కౌంట్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| MRP (గరిష్ట రిటైల్ ధర) | ఐచ్ఛికం — పొదుపును హైలైట్ చేయడానికి ఇన్వాయిస్లపై చూపబడుతుంది; యూనిట్ ధర కంటే ≥ ఉండాలి |
| డిస్కౌంట్ రకం | డిస్కౌంట్ లేదు (డిఫాల్ట్) / శాతం / మొత్తం — ఏ డిస్కౌంట్ ఫీల్డ్ కనిపిస్తుందో మారుస్తుంది |
| డిస్కౌంట్ శాతం (%) | డిస్కౌంట్ రకం = శాతం అయినప్పుడు కనిపిస్తుంది; 0–100 మధ్య విలువ |
| డిస్కౌంట్ మొత్తం (₹) | డిస్కౌంట్ రకం = మొత్తం అయినప్పుడు కనిపిస్తుంది; INR లో ఫ్లాట్ డిస్కౌంట్ |
:::info MRP మరియు డిస్కౌంట్ వినియోగదారుడు ఎంత ఆదా చేస్తున్నారో చూపించడానికి MRP ని యూనిట్ ధర కంటే ఎక్కువగా సెట్ చేయండి. ఒకేసారి ఒక డిస్కౌంట్ మోడ్ (శాతం లేదా ఫ్లాట్ మొత్తం) మాత్రమే వర్తిస్తుంది. :::
పన్ను రకం ప్యానెల్ (కుడి కాలమ్)
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| పన్ను రకం | పన్ను వర్గం డ్రాప్డౌన్ — పన్ను విధించదగినది, మినహాయింపు, సున్నా-రేటెడ్, మొదలైనవి. |
| TCS (మూలం వద్ద వసూలు చేయబడిన పన్ను) | చెక్బాక్స్ — ఈ ఉత్పత్తిపై TCS వర్తింపజేయడానికి ప్రారంభించండి; ప్రారంభించినప్పుడు TCS రేటు % నమోదు చేయండి (0–100) |
| TDS (మూలం వద్ద తగ్గించబడిన పన్ను) | చెక్బాక్స్ — ఈ ఉత్పత్తిపై TDS వర్తింపజేయడానికి ప్రారంభించండి; ప్రారంభించినప్పుడు TDS రేటు % నమోదు చేయండి (0–100) |
పన్ను వారసత్వం
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు | ప్రారంభించినప్పుడు, ఉత్పత్తి దాని ఉత్పత్తి వర్గం నుండి పన్ను రేటును వారసత్వంగా పొందుతుంది — ఏదైనా ఉత్పత్తి-స్థాయి రేటును భర్తీ చేస్తుంది |
:::tip పన్ను వారసత్వం సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ప్రారంభించండి, తద్వారా ఉత్పత్తి దాని వర్గం నుండి పన్ను రేటును ఆటోమేటిక్గా తీసుకుంటుంది. ఈ ఉత్పత్తికి సమూహంలోని ఇతరుల నుండి భిన్నమైన రేటు ఉన్నప్పుడు మాత్రమే దాన్ని నిలిపివేయండి. :::
అదనపు వివరాలు
| ఫీల్డ్ | వివరణ | ధ్రువీకరణ |
|---|---|---|
| వివరణ | దీర్ఘ-రూప ఉత్పత్తి వివరణ (కుడి కాలమ్) — అంతర్గత గమనికలు లేదా ఇన్వాయిస్ లైన్ ఐటెమ్ల కోసం | 1000 అక్షరాల వరకు |
| అనుకూల ఫీల్డ్లు | అదనపు మెటాడేటా కోసం ఏకపక్ష కీ-విలువ జతలు (ఉదా., వారంటీ వ్యవధి, మోడల్ నంబర్) — ఒక వరుసను జోడించడానికి + ఫీల్డ్ జోడించు క్లిక్ చేయండి | — |
🔠 యూనిట్ రిఫరెన్స్
యూనిట్లు మాస్టర్ డేటా జాబితా నుండి లోడ్ చేయబడతాయి. సాధారణ ఉదాహరణలు:
| యూనిట్ కోడ్ | యూనిట్ పేరు |
|---|---|
| NOS | సంఖ్యలు |
| KGS | కిలోగ్రాములు |
| LTR | లీటర్లు |
| MTR | మీటర్లు |
| BOX | పెట్టె |
| PCS | ముక్కలు |
| BAG | సంచులు |
| SET | సెట్ |
మీరు ఉత్పత్తిని ఎలా ఇన్వాయిస్ చేస్తారో సరిపోయే యూనిట్ను ఎంచుకోండి (ఉదా., గంటకు, కిలోగ్రాముకు, లైసెన్స్కు).
🔎 మాస్టర్ ఉత్పత్తుల బ్రౌజర్
ఉత్పత్తి వివరాలను మాన్యువల్గా నమోదు చేయడానికి బదులుగా, ముందుగా నిర్మించిన ఉత్పత్తి డేటాబేస్ను శోధించడానికి మాస్టర్ ఉత్పత్తుల బ్రౌజర్ ఉపయోగించండి:
- కేటలాగ్ బ్రౌజ్ చేయి క్లిక్ చేయండి (ఫారమ్ ఎగువన ఉన్న బార్కోడ్/QR కోడ్ ఫీల్డ్ పక్కన)
- బార్కోడ్, ఉత్పత్తి పేరు, బ్రాండ్ లేదా తయారీదారు ద్వారా శోధించండి
- బ్రాండ్ లేదా వర్గం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి
- ఒక ఉత్పత్తిని ఎంచుకోండి — దాని వివరాలు ఫారమ్లో ముందుగా పూరించబడతాయి
- ధర మరియు సమూహాన్ని సర్దుబాటు చేసి, ఆపై సేవ్ చేయండి
మాస్టర్ కేటలాగ్లో ఇప్పటికే ఉన్న రిటైల్ వస్తువులను జోడించేటప్పుడు మాస్టర్ ఉత్పత్తుల బ్రౌజర్ అనువైనది — ఇది మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీని ఆదా చేస్తుంది మరియు సరైన ఉత్పత్తి వివరాలను నిర్ధారిస్తుంది.
🏗️ ఒక వర్గాన్ని ఇన్లైన్లో సృష్టించండి
సరైన ఉత్పత్తి వర్గం ఇంకా లేకపోతే, ఉత్పత్తి ఫారమ్ను వదలకుండా ఒకదాన్ని సృష్టించండి:
- ఉత్పత్తి వర్గం విభాగంలో, + కొత్త వర్గాన్ని సృష్టించు ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి
- ఇన్లైన్ సమూహ ఫీల్డ్లను పూరించండి: సమూహం పేరు, సమూహం వివరణ, సమూహం యూనిట్, డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు మరియు HSN/SAC కోడ్
- వర్గం & ఉత్పత్తిని సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి — ఇది ఒకే దశలో కొత్త వర్గాన్ని మరియు ఉత్పత్తిని సేవ్ చేస్తుంది
కొత్తగా సృష్టించబడిన వర్గం ఆటోమేటిక్గా ఉత్పత్తికి లింక్ చేయబడుతుంది.
⚠️ సాధారణ ధ్రువీకరణ లోపాలు
| లోపం | కారణం | పరిష్కారం |
|---|---|---|
| ఉత్పత్తి పేరు చాలా చిన్నది | పేరు 3 అక్షరాల కన్నా తక్కువ | కనీసం 3 అక్షరాలను ఉపయోగించండి |
| చెల్లని HSN కోడ్ | 4, 6, లేదా 8 అంకెలు కాదు; లేదా అన్ని సున్నాలు | సరైన HSN/SAC కోడ్ను తనిఖీ చేయండి |
| యూనిట్ అవసరం | యూనిట్ ఎంచుకోబడలేదు | డ్రాప్డౌన్ నుండి ఒక యూనిట్ను ఎంచుకోండి |
| ఉత్పత్తి వర్గం అవసరం | వర్గం ఎంచుకోబడలేదు | ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి లేదా సృష్టించండి |
| ధర ప్రతికూలం | యూనిట్ ధర సున్నా కన్నా తక్కువ | 0 లేదా ఒక ధనాత్మక విలువను నమోదు చేయండి |
| చెల్లని బార్కోడ్ | 3 అక్షరాల కన్నా తక్కువ | కనీసం 3 అక్షరాలను ఉపయోగించండి |
| MRP యూనిట్ ధర కన్నా తక్కువ | MRP తప్పనిసరిగా ≥ యూనిట్ ధర ఉండాలి | MRP ని పెంచండి లేదా యూనిట్ ధరను తగ్గించండి |
| TCS/TDS రేటు పరిధి వెలుపల | రేటు 0 మరియు 100 మధ్య లేదు | 0 మరియు 100 మధ్య ఒక విలువను నమోదు చేయండి |
| పరిమాణం ధనాత్మకం కాదు | నమోదు చేయబడిన పరిమాణం ≤ 0 | ఒక ధనాత్మక సంఖ్యను నమోదు చేయండి లేదా ఖాళీగా వదిలివేయండి |
🎯 ఒక ఉత్పత్తిని సృష్టించిన తర్వాత
- కొత్త ఇన్వాయిస్లకు జోడించడానికి ఉత్పత్తి వెంటనే అందుబాటులో ఉంటుంది
- ఉత్పత్తులు జాబితా నుండి ఎప్పుడైనా దాన్ని సవరించండి
- ఒకేసారి చాలా ఉత్పత్తులను జోడించడానికి బల్క్ దిగుమతి ఉపయోగించండి (దిగువ చూడండి)
📥 Excel ద్వారా బల్క్ దిగుమతి
పెద్ద కేటలాగ్ల కోసం, ఉత్పత్తులను బల్క్గా దిగుమతి చేయండి:
- ఉత్పత్తులు → దిగుమతి క్లిక్ చేయండి
- దిగుమతులు చెందే ఉత్పత్తి వర్గాన్ని ఎంచుకోండి
- Excel ఫైల్ను పొందడానికి టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
- టెంప్లేట్ను పూరించండి (ఉత్పత్తి పేరు, యూనిట్ ధర, HSN కోడ్, యూనిట్, డిస్కౌంట్ రకం, మొదలైనవి)
- పూర్తి చేసిన ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయండి
- దిగుమతి సారాంశాన్ని సమీక్షించండి — విజయవంతమైన లెక్కింపు, లోపం వరుసలు మరియు లోపం సందేశాలు
అన్ని దిగుమతి చేయబడిన ఉత్పత్తులు ఎంచుకున్న ఉత్పత్తి వర్గానికి కేటాయించబడతాయి. దిగుమతి చేసే ముందు వర్గానికి సరైన డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు మరియు HSN/SAC కోడ్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
🔗 సంబంధిత
- ఉత్పత్తి సమూహాలు — ఉత్పత్తులను జోడించే ముందు భాగస్వామ్య పన్ను మరియు HSN డిఫాల్ట్లతో వర్గాలను సెటప్ చేయండి
- ఉత్పత్తులను సవరించండి / తొలగించండి — ధరలను నవీకరించండి, HSN కోడ్లను సరిచేయండి లేదా ఉత్పత్తులను తొలగించండి
- ఇన్వాయిస్ సృష్టించండి — ఇన్వాయిస్లపై ఉత్పత్తులను ఉపయోగించండి
ఉత్పత్తి సృష్టించబడిందా? తదుపరి ఇన్వాయిస్లను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి! 👉