ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

Wholesale & Distribution Businesses ಗಾಗಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್

· 4 ನಿಮಿಷದ ಓದು
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info ಅನುವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನವನ್ನು ಕನ್ನಡ ಓದುಗರಿಗಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನ ಹೆಸರುಗಳು, ಪರದೆ ಹೆಸರುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಮೂಲ ರೂಪದಲ್ಲೇ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. :::

ಸಗಟು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಐಕಾನ್

ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಎಂದರೆ ಎರಡೂ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು - ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಏನು ಬರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗೆ ಏನು ಹೋಗುತ್ತದೆ - ಯಾವ ಸಂಬಂಧಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

ಸ್ಟಾಕ್ ಬರುವ ಮೊದಲು, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಂತೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನೋಟ್‌ಬುಕ್ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನೀವು ನೇರವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಪರದೆ

ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಂತೆಯೇ ಅದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಎಂದರೆ, ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಯು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಯದ ಕುರಿತು ಕೇಳಿದಾಗ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡ-ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಬದಲು, ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದರ್ಥ. ನೋಡಿ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿಗಾಗಿ.

ಹಲವಾರು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿತರಕರಿಗೆ, ಇದು ಪದಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ - ನೀವು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಏನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮೆಮೊರಿ ಅಥವಾ ಚದುರಿದ ಕಾಗದದ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಬದಲು ಅವರು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಆ ಆದೇಶಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಎಷ್ಟು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ತಲುಪಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.

ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು

ಒಮ್ಮೆ ಸರಕುಗಳು ಬಂದರೆ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬಿಲ್ ಬಂದರೆ, ಅದನ್ನು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಎಂದು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಟ್ಟುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನಿಜವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚಳವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ.

ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ

ಖರೀದಿಯ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ನೀವು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು - ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಶಾರ್ಟ್-ಶಿಪ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಬೆಲೆಗಳು ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ನಡುವೆ ಬದಲಾದಾಗ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರವು ನಲ್ಲಿದೆ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ಲುಗಳ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು.

GST ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ - ನೀವು ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಇನ್‌ಪುಟ್ ತೆರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀವು ಖರೀದಿಸಿದ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಯ ನಿಖರವಾದ, ಸಮಯೋಚಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಂತರದ ಆಲೋಚನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ದಿನನಿತ್ಯದ ಹಂತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ನಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮನ್ವಯ ಕೆಲಸವಿಲ್ಲದೆ ಆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮೂವ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಔಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್

ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ - ತಯಾರಕರಿಂದ ಪ್ಯಾಲೆಟ್‌ಗಳು, ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಂದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ. ದಿ ದಾಸ್ತಾನು ಅವಲೋಕನ ನಿಮಗೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟಗಳು, ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ನೇರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದು ವಾರದ ಸ್ಥಬ್ದ ಎಣಿಕೆಯ ಬದಲಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಂಪುಗಳು ಸಹ ಇಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ: ನೀವು ವಿತರಿಸುವ ಪ್ರತಿ SKU ನ ಒಂದು ಫ್ಲಾಟ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಬದಲಿಗೆ, ನೀವು ಸರಬರಾಜುದಾರರು, ವರ್ಗ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮೂಲಕ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು, ಇದು ಸ್ಟಾಕ್ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ನೂರಾರು ಅಥವಾ ಸಾವಿರಾರು ಐಟಂಗಳಿಗೆ ರನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮರುಕ್ರಮಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಯಾವ ಡೀಲರ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಲಾಭದಾಯಕ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುವುದು

ನೀವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಅಥವಾ ಡೀಲರ್ ಸಮಾನವಾಗಿ ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿಲ್ಲ, ಅವರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದರೂ ಸಹ - ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ ದರಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಮಾರ್ಜಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ತಿನ್ನುತ್ತವೆ. ಪಕ್ಷವಾರು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ವರದಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಒಡೆಯುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ಸಂಬಂಧಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಮಾಣಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಅನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಪಕ್ಷವಾರು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ವರದಿ

ಇದು ಕೇವಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಂದ ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ವರದಿಯಾಗಿದೆ - ಇದು ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವೆಚ್ಚದ ಡೇಟಾದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇದು ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ ನಂತರ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಬೀಳುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರವು ನಲ್ಲಿದೆ ಪಕ್ಷವಾರು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ದಾಖಲೆ.

ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ನೀವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಅಳೆಯಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗೆ ನೀವು ಬದ್ಧರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಯೋಜನೆಯು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಉಚಿತವಾಗಿದೆ — ₹0, ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವುದಿಲ್ಲ — ತಿಂಗಳಿಗೆ 10 ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, 10 ಗ್ರಾಹಕರು, 20 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, 10 ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅದೇ LAN ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರು. ನೀವು ಕ್ಲೌಡ್‌ನಿಂದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದೇ ಮಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಚಿತ 30-ದಿನದ ಕ್ಲೌಡ್ ಪ್ರಯೋಗ ಇದೆ. ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಮಾಣವು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಯಾವುದೇ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು - ನೋಡಿ ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಪೂರ್ಣ ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ, ಅಥವಾ ತಲೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು.

ಸಂಬಂಧಿತ ಓದುವಿಕೆ

ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಡೀಲರ್ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದೇ? LKG for Billing ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ತರಲು.