🛒 പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളുടെ അവലോകനം
പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ (POs) വെണ്ടർമാർക്ക് സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ ഔദ്യോഗികമായി അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിനായി അയയ്ക്കുന്ന രേഖകളാണ്. നിങ്ങൾ എന്ത് വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഏത് വിലയ്ക്ക്, എപ്പോൾ ഡെലിവറി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് അവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു — നിങ്ങളുടെ സംഭരണ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ഒരു പേപ്പർ ട്രയൽ ഉണ്ടാക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഓർഡറുകളും കാണുന്നതിന് പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ
| കാർഡ് | എന്ത് കാണിക്കുന്നു |
|---|---|
| ആകെ | എല്ലാ ഓർഡറുകളും — എല്ലാ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകളുടെയും ആകെ എണ്ണം |
| ഡ്രാഫ്റ്റ് | ഇതുവരെ അയച്ചിട്ടില്ല — വെണ്ടർക്ക് ഇതുവരെ അയച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം |
| അയച്ചു | ഡെലിവറിക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നു — അയച്ചതും സാധനങ്ങൾക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നതുമായ ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം |
| ലഭിച്ചു | സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചു — സാധനങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി ലഭിച്ച ഓർഡറുകളുടെ എണ്ണം |
തിരയുക & ഉണ്ടാക്കുക
- ഓർഡർ നമ്പർ, വെണ്ടറുടെ പേര്, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് മുകളിലുള്ള തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കുക
- ഒരു പുതിയ ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് + പുതിയ പർച്ചേസ് ഓർഡർ (മുകളിൽ വലത്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക
പട്ടിക കോളങ്ങൾ
| കോളം | വിവരണം |
|---|---|
| ഓർഡർ # | യാന്ത്രികമായി ജനറേറ്റുചെയ്ത പർച്ചേസ് ഓർഡർ നമ്പർ (ഉദാ. PO-2526-001) |
| വെണ്ടർ | വെണ്ടറുടെ പേരും ഫോൺ നമ്പറും |
| ഓർഡർ തീയതി | ഓർഡർ ഉയർത്തിയ തീയതി |
| പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി | സാധനങ്ങൾ എത്തുന്നതിനുള്ള ലക്ഷ്യ തീയതി |
| ഇനങ്ങൾ | ഓർഡറിലെ ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം |
| ആകെത്തുക | ആകെ ഓർഡർ തുക (₹) |
| നില | നിലവിലെ നില — ഒരു ലേബലായി കാണിക്കുന്നു (ഉദാ. ഡ്രാഫ്റ്റ്) |
| പ്രവർത്തനങ്ങൾ | ഓരോ വരിയിലെയും പ്രവർത്തന ഐക്കണുകൾ (കാണുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക) |
വരി പ്രവർത്തനങ്ങൾ
| ഐക്കൺ | പ്രവർത്തനം | വ്യവസ്ഥ |
|---|---|---|
| കണ്ണ് (കാണുക) | പൂർണ്ണ ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങളോടുകൂടിയ റീഡ്-ഒൺലി പോപ്പ്അപ്പ് തുറക്കുക | എപ്പോഴും ദൃശ്യമാണ് |
| പെൻസിൽ (എഡിറ്റുചെയ്യുക) | പർച്ചേസ് ഓർഡർ എഡിറ്റുചെയ്യുക | റദ്ദാക്കുമ്പോൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു (നില 4) |
| ട്രാഷ് (ഇല്ലാതാക്കുക) | പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഇല്ലാതാക്കുക | ലഭിച്ചതോ ഭാഗികമായി ലഭിച്ചതോ ആകുമ്പോൾ മറച്ചിരിക്കുന്നു |
പർച്ചേസ് ഓർഡർ നിലകൾ
| നില | വിവരണം |
|---|---|
| ഡ്രാഫ്റ്റ് | തയ്യാറാക്കുന്നു, ഇതുവരെ വെണ്ടർക്ക് അയച്ചിട്ടില്ല |
| അയച്ചു | വെണ്ടർക്ക് അയച്ചു, ഡെലിവറിക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നു |
| ലഭിച്ചു | എല്ലാ സാധനങ്ങളും പൂർണ്ണമായി ലഭിച്ചു |
| ഭാഗികമായി ലഭിച്ചു | ചില സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചു, ബാക്കിയുള്ളവ ശേഷിക്കുന്നു |
| റദ്ദാക്കി | പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓർഡർ റദ്ദാക്കി |
ഓരോ വരിയിലെയും നില ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് നില മാറ്റുക.
ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ കാണുന്നു
ഇവ കാണിക്കുന്ന ഒരു റീഡ്-ഒൺലി പോപ്പ്അപ്പ് തുറക്കുന്നതിന് കാണുക ഐക്കൺ (കണ്ണ്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക:
- വെണ്ടറുടെ പേര്, ഫോൺ, ഇമെയിൽ
- ഓർഡർ തീയതിയും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതിയും
- വെണ്ടറുടെ വിലാസം (സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
- ഉണ്ടാക്കിയ സമയമുദ്ര
- ലൈൻ ഇനങ്ങൾ: ഉൽപ്പന്നം, HSN, അളവ്, വില, ഡിസ്കൗണ്ട്, നികുതി %, നികുതി തുക, ആകെത്തുക
- ആകെത്തുകകൾ: ഉപആകെത്തുക, ആകെ ഡിസ്കൗണ്ട്, നികുതി, ഷിപ്പിംഗ് ചാർജുകൾ, ക്രമീകരണം, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ
- കുറിപ്പുകളും നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും (സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുമായുള്ള സംയോജനം
സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, വെണ്ടർ ഒരു ഇൻവോയ്സ് (ബിൽ) നൽകും:
- പർച്ചേസ് ബില്ലുകളിൽ വെണ്ടറുടെ ബിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക
- ഒത്തുനോക്കുന്നതിനായി യഥാർത്ഥ PO നമ്പർ റഫറൻസ് ചെയ്യുക
- ഓർഡർ ചെയ്തതും ബിൽ ചെയ്തതും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എപ്പോഴും ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓർഡർ ചെയ്തതിനെതിരെ വെണ്ടറുടെ ബിൽ ഒത്തുനോക്കാനും പൊരുത്തക്കേടുകൾ നേരത്തെ കണ്ടെത്താനും സഹായിക്കുന്നു.