📋 എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ അവലോകനം
ഇൻവോയിസുകൾ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി പ്രൊഫഷണൽ എസ്റ്റിമേറ്റുകളും ഉദ്ധരണികളും സൃഷ്ടിക്കുക. വിലനിർണ്ണയം പങ്കിടുക, സാധുത കാലയളവ് സജ്ജമാക്കുക, അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ നേരിട്ട് ഇൻവോയിസുകളാക്കി മാറ്റുക.
അവലോകനം
തിരയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പട്ടികയിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ എസ്റ്റിമേറ്റുകളും കാണുന്നതിന് പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന് എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
പേജ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ
| ബട്ടൺ | വിവരണം |
|---|---|
| + പുതിയ എസ്റ്റിമേറ്റ് | എസ്റ്റിമേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കൽ ഫോം തുറക്കുക (കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി: Alt+N) |
തിരയൽ
എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ തത്സമയം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് എസ്റ്റിമേറ്റ് നമ്പർ, ഉപഭോക്താവ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക... ബാർ ഉപയോഗിക്കുക.
സംഗ്രഹ കാർഡുകൾ
മുകളിലുള്ള നാല് കാർഡുകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഒരു സംഗ്രഹം നൽകുന്നു:
| കാർഡ് | എന്ത് കാണിക്കുന്നു |
|---|---|
| ആകെ | എല്ലാ എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെയും ആകെ എണ്ണം |
| ഡ്രാഫ്റ്റ് | ഇതുവരെ അയച്ചിട്ടില്ലാത്ത എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ എണ്ണം |
| അയച്ചു (Sent) | ഉപഭോക്തൃ പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ എണ്ണം |
| അംഗീകരിച്ചു (Accepted) | ക്ലയിന്റ് അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റുകളുടെ എണ്ണം |
പട്ടിക കോളങ്ങൾ
| കോളം | വിവരണം |
|---|---|
| എസ്റ്റിമേറ്റ് # | യാന്ത്രികമായി ജനറേറ്റുചെയ്ത എസ്റ്റിമേറ്റ് നമ്പർ (ഉദാ. EST-2026-001) |
| ഉപഭോക്താവ് | ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരും ഫോൺ നമ്പറും |
| തീയതി | എസ്റ്റിമേറ്റ് സൃഷ്ടിച്ച തീയതി |
| ഇതുവരെ സാധുതയുണ്ട് | എസ്റ്റിമേറ്റിന്റെ വിലനിർണ്ണയത്തിനുള്ള കാലഹരണ തീയതി |
| ഇനങ്ങൾ | എസ്റ്റിമേറ്റിലെ ലൈൻ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം |
| ആകെ | ആകെ തുക (₹) |
| സ്റ്റാറ്റസ് | നിലവിലെ സ്റ്റാറ്റസ് — ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നത് (ഇൻവോയിസ് ജനറേറ്റുചെയ്തത് ഒഴികെ) |
| പ്രവർത്തനങ്ങൾ | ഓരോ വരിയിലെയും പ്രവർത്തന ഐക്കണുകൾ |
വരിയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
| ഐക്കൺ | പ്രവർത്തനം | വ്യവസ്ഥ |
|---|---|---|
| കണ്ണ് (കാണുക) | പൂർണ്ണ എസ്റ്റിമേറ്റ് വിശദാംശങ്ങളോടുകൂടിയ ഒരു റീഡ്-ഒൺലി പോപ്പ്അപ്പ് തുറക്കുക | എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമാണ് |
| പ്രിന്റ് | എസ്റ്റിമേറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക | എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമാണ് |
| രസീത് (ഇൻവോയിസ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക) | എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരു ഇൻവോയിസാക്കി മാറ്റുക | പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ മറച്ചിരിക്കുന്നു |
| പെൻസിൽ (എഡിറ്റ് ചെയ്യുക) | എസ്റ്റിമേറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക | പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ മറച്ചിരിക്കുന്നു |
| ട്രാഷ് (ഇല്ലാതാക്കുക) | എസ്റ്റിമേറ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക | പരിവർത്തനം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ മറച്ചിരിക്കുന്നു |
ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരു ഇൻവോയിസാക്കി മാറ്റിക്കഴിഞ്ഞാൽ (സ്റ്റാറ്റസ്: ഇൻവോയിസ് ജനറേറ്റുചെയ്തു), എഡിറ്റ്, ഡിലീറ്റ്, ജനറേറ്റ് ഇൻവോയിസ് ബട്ടണുകൾ മറയ്ക്കുന്നു. എസ്റ്റിമേറ്റ് റീഡ്-ഒൺലി ആയിത്തീരുന്നു.
എസ്റ്റിമേറ്റ് സ്റ്റാറ്റസുകൾ
| സ്റ്റാറ്റസ് | വിവരണം |
|---|---|
| ഡ്രാഫ്റ്റ് | തയ്യാറാക്കുന്നു, ഇതുവരെ ഉപഭോക്താവിന് അയച്ചിട്ടില്ല |
| അയച്ചു (Sent) | ഉപഭോക്താവുമായി പങ്കിട്ടു, അവരുടെ പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു |
| അംഗീകരിച്ചു (Accepted) | ഉപഭോക്താവ് എസ്റ്റിമേറ്റ് അംഗീകരിച്ചു |
| നിരസിച്ചു (Rejected) | ഉപഭോക്താവ് എസ്റ്റിമേറ്റ് നിരസിച്ചു |
| കാലഹരണപ്പെട്ടു (Expired) | സാധുതയുള്ള തീയതി കഴിഞ്ഞു |
| ഇൻവോയിസ് ജനറേറ്റുചെയ്തു | എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരു അന്തിമ ഇൻവോയിസാക്കി മാറ്റി |
ഓരോ വരിയിലെയും സ്റ്റാറ്റസ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് മാറ്റാൻ കഴിയും. ഒരു ഇൻവോയിസാക്കി മാറ്റിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ഒരു നിശ്ചിത ബാഡ്ജായി കാണിക്കുന്നു, അത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് കാണുന്നു
ഏതെങ്കിലും വരിയിലെ കാണുക ഐക്കണിൽ (കണ്ണ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു റീഡ്-ഒൺലി പോപ്പ്അപ്പ് തുറക്കുക, അത് കാണിക്കുന്നത്:
- ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, ഫോൺ, ഇമെയിൽ
- എസ്റ്റിമേറ്റ് തീയതിയും സാധുതയുള്ള തീയതിയും
- ലൈൻ ഇനങ്ങൾ പട്ടിക: ഉൽപ്പന്നം, അളവ്, വില, കിഴിവ്, നികുതി %, നികുതി തുക, ആകെ
- ആകെത്തുക പാനൽ: സബ്ടോട്ടൽ, കിഴിവ്, CGST, SGST, ഷിപ്പിംഗ് ചാർജുകൾ, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ
- കുറിപ്പുകളും നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും (സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
പോപ്പ്അപ്പിന് താഴെ അടയ്ക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട് (പരിവർത്തനം ചെയ്ത എസ്റ്റിമേറ്റുകൾക്ക് എഡിറ്റ് ബട്ടൺ മറച്ചിരിക്കുന്നു).
പേജിനേഷൻ
പട്ടിക പേജിനേഷനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഓരോ പേജിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന വരികൾ: 10, 25, 50, 100, 200. നാവിഗേഷൻ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ആദ്യ, മുൻ, അടുത്ത, അവസാന പേജുകളിലേക്ക് പോകാൻ അനുവദിക്കുന്നു.