ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

GST Billing Software: The Complete Guide for 2026

· 4 ನಿಮಿಷದ ಓದು
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info ಅನುವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನವನ್ನು ಕನ್ನಡ ಓದುಗರಿಗಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನ ಹೆಸರುಗಳು, ಪರದೆ ಹೆಸರುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಮೂಲ ರೂಪದಲ್ಲೇ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. :::

ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರವು GST-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಉಪಕರಣವು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು LKG for Billing ಪ್ರತಿ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ GST-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

GST ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೇವಲ ತೆರಿಗೆ ರೇಖೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ. ಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರಲು, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

  • GSTIN ಮಾರಾಟಗಾರ ಮತ್ತು ಖರೀದಿದಾರ (ನೋಂದಾಯಿತ)
  • ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ, ಸರಿಯಾದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ
  • HSN/SAC ಕೋಡ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗೆ
  • ತೆರಿಗೆಯ ಮೌಲ್ಯ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗೆ, ತೆರಿಗೆಗೆ ಮೊದಲು
  • CGST, SGST, ಅಥವಾ IGST ವಿಘಟನೆ, ಮಾರಾಟವು ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಅಥವಾ ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ
  • ಒಟ್ಟು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮೌಲ್ಯ, ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿದಂತೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ

HSN ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ, CGST/SGST ವಿರುದ್ಧ IGST ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ GSTIN ಕಳೆದುಹೋದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನೀವು ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ಕುಳಿತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನೋಡುವ ಮೊದಲು ಯಾವುದೇ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ತೆರವುಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಬೇಸ್‌ಲೈನ್ ಇದು.

GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ಏನು ನೋಡಬೇಕು

ಮೂಲಭೂತ ಅನುಸರಣೆ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಕೇವಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತವೆ:

  • HSN ಕೋಡ್ ನಮೂದು ಲೈನ್-ಐಟಂ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ HSN ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಾರದು.
  • ಒಂದು ಮೀಸಲಾದ GST ವರದಿ. ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಬನ್ನಿ, ನಿಮಗೆ ತೆರಿಗೆಯ ಮೌಲ್ಯದ ಸಾರಾಂಶದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, CGST, SGST, ಮತ್ತು IGST ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ — ನೀವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ PDFs ನಿಂದ ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಲ್ಲ.
  • ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಚಲನ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲ, ಏಕೆಂದರೆ GST-ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತೆರಿಗೆಯೇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು (ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಗಾಗಿ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ಗಳಂತಹವು) ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
  • ನೀವು ತೆರಿಗೆ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫ್ಲಿಪ್ ಮಾಡದೆಯೇ ** ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಮತ್ತು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ ಮಾರಾಟಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆ.
  • ** ಸಮಂಜಸವಾದ ಉಚಿತ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಯೋಗ** ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು GST ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ನೈಜ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಉಪಕರಣವು ಕಡಿಮೆಯಾದರೆ, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ - ಅಥವಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ದೋಷಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು.

ನೈಜ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬರುವ ಎಡ್ಜ್ ಕೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು, ರಿಟರ್ನ್ಸ್‌ಗಾಗಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾದ, ಏಕ-ಪಾವತಿ, ಎಂದಿಗೂ ಸಂಪಾದಿಸದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಧನವು ಉಳಿದೆಲ್ಲದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

LKG for Billing ಪ್ರತಿ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ

LKG for Billing ಅನ್ನು ಆಡ್-ಆನ್‌ನಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು GST ಅನುಸರಣೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ:

  • GST-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಚಲನ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಥಮ ದರ್ಜೆಯ ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಪರಿಹಾರಗಳಲ್ಲ.
  • HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು ಉತ್ಪನ್ನ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಅದು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತದೆ - ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮರುಟೈಪ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
  • Excel mode ಲೈನ್-ಐಟಂ ನಮೂದನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ: ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಬಾಣದ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು QTY, MRP, DISCOUNT, ಮತ್ತು UNIT PRICE ಇನ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ನೀವು ಹೋದಂತೆ GST ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
  • ** ಮೀಸಲಾದ GST ವರದಿ** ವರದಿಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿರಾಮವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ನೀವು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಂದ ಮರುನಿರ್ಮಾಣ ಮಾಡದೆಯೇ ಅದನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.
  • ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ GSTIN ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನೋಂದಾಯಿತ-ಪಕ್ಷದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಪ್ರತಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
  • ಮಾರಾಟದ ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವರದಿಗಳು GST ವರದಿಯ ಜೊತೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ ಆದಾಯ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
  • ಮಲ್ಟಿ-ಬ್ರಾಂಚ್ ಮತ್ತು ಬಹು-ಬಳಕೆದಾರ ಬೆಂಬಲ ಎಂದರೆ ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ GST ವರದಿಯು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ನೀವು ತೆರಿಗೆ ತಜ್ಞರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸರಿಯಾಗಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ GST ನಿಯಮಗಳ ಕೆಲಸದ ಜ್ಞಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ ಸರಿಯಾದ ದರ ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಕಾಣೆಯಾಗಲು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದಿಗೂ ಕಾರಣವಾಗಬಾರದು.

LKG for Billing ನಲ್ಲಿ GST ವರದಿ ಪರದೆಯು ತೆರಿಗೆ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ

ನೀವು ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ — GSTIN, HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿರಾಮವು ಒಂದೇ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲ:

GST ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ರಚನೆ ರೂಪ

ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿರಿ

GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ನೀವು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಬದ್ಧರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. LKG for Billing ನ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಯೋಜನೆಯು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಉಚಿತವಾಗಿದೆ — ₹0, ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇಲ್ಲ, ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವುದಿಲ್ಲ — ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ LAN ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ 10 ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, 10 ಗ್ರಾಹಕರು, 20 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕ್ಲೌಡ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅದೇ ಮಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಚಿತ 30-ದಿನದ ಕ್ಲೌಡ್ ಪ್ರಯೋಗ ಇದೆ, ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ GST-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು GST ವರದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪರಿಮಾಣವು ಉಚಿತ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಬೆಳೆದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸಿದ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಬೆಲೆ ಪುಟ ಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆ ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ, ಅಥವಾ ತಲೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು.

ಸಂಬಂಧಿತ ಓದುವಿಕೆ

ಅದನ್ನು ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? LKG for Billing ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ GST-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.