🗂️ ఉత్పత్తి వర్గాలు
ఉత్పత్తి వర్గాలు మీ ఉత్పత్తులను నిర్వహిస్తాయి మరియు పన్ను రేట్లు, HSN/SAC కోడ్లు మరియు యూనిట్ల కోసం భాగస్వామ్య డిఫాల్ట్లను అందిస్తాయి — కాబట్టి మీరు వాటిని ప్రతి ఉత్పత్తిపై వ్యక్తిగతంగా సెట్ చేయనవసరం లేదు.
ఉత్పత్తి వర్గాలు ఏమి చేస్తాయి
| సామర్థ్యం | వివరాలు |
|---|---|
| ఉత్పత్తులను నిర్వహించండి | సంబంధిత ఐటెమ్లను ఒక పేరున్న వర్గం క్రింద సమూహపరచండి (ఉదా., "ఐటి కన్సల్టింగ్ సేవలు") |
| డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును సెట్ చేయండి | సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ప్రారంభించబడినప్పుడు వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తులు ఈ రేటును వారసత్వంగా పొందుతాయి |
| ఒక HSN/SAC కోడ్ను సెట్ చేయండి | వర్గం కోసం భాగస్వామ్య కోడ్ — ఉత్పత్తులు దీన్ని డిఫాల్ట్గా వారసత్వంగా పొందుతాయి |
| వస్తువులు లేదా సేవలుగా ఫ్లాగ్ చేయండి | isService ఫ్లాగ్ వర్గం HSN (వస్తువులు) లేదా SAC (సేవలు) కోడ్లను ఉపయోగిస్తుందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది |
| డిఫాల్ట్ యూనిట్ను సెట్ చేయండి | వర్గంలోని ఉత్పత్తులు ఈ కొలత యూనిట్కు డిఫాల్ట్ అవుతాయి |
| బల్క్ దిగుమతిని ప్రారంభించండి | ఉత్పత్తులను Excel ద్వారా నేరుగా ఒక వర్గంలోకి బల్క్గా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు |
| రిపోర్టింగ్ను మెరుగుపరచండి | ఉత్పత్తి వర్గం ద్వారా ఇన్వాయిస్లపై ఫిల్టర్ చేయండి మరియు నివేదించండి |
📋 ఉత్పత్తి వర్గాల జాబితా
ఉత్పత్తి వర్గాలు విభాగం ఉత్పత్తుల పేజీలోని ఉత్పత్తి పట్టిక క్రింద కనిపిస్తుంది. ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉత్పత్తి వర్గాలను శోధించండి... బార్ను ఉపయోగించండి మరియు ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి + కొత్త ఉత్పత్తి వర్గాన్ని జోడించు క్లిక్ చేయండి.
పట్టిక కాలమ్లు
| కాలమ్ | వివరణ |
|---|---|
| ID | ఆటో-అసైన్ చేయబడిన వర్గం క్రమ సంఖ్య |
| వర్గం పేరు | వర్గం యొక్క ప్రదర్శన పేరు |
| పన్ను % | ఈ వర్గంలోని ఉత్పత్తులకు వర్తించే డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు |
| HSN కోడ్ | వర్గం కోసం భాగస్వామ్య HSN/SAC కోడ్ |
| చర్యలు | వీక్షించండి, సవరించండి, తొలగించండి చిహ్నాలు |
వర్గం ఫీల్డ్ల రిఫరెన్స్
| ఫీల్డ్ | అవసరం | వివరణ | ధ్రువీకరణ |
|---|---|---|---|
వర్గం పేరు (name) | ✅ | వర్గం కోసం ప్రదర్శన పేరు | 3–300 అక్షరాలు |
HSN / SAC కోడ్ (hsnCode) | ✅ | వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తుల ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన పన్ను వర్గీకరణ కోడ్ | 4, 6, లేదా 8 అంకెలు — ముందు సున్నాలు లేవు |
డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు (defaultTaxRate) | ✅ | సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ప్రారంభించబడిన ఉత్పత్తులకు వర్తించే GST % | 0–999.999 |
సేవనా (isService) | ✅ | true → వర్గం SAC కోడ్లను (సేవలు) ఉపయోగిస్తుంది; false → HSN కోడ్లను (వస్తువులు) ఉపయోగిస్తుంది | టోగుల్ |
డిఫాల్ట్ యూనిట్ (unit) | — | ఈ వర్గానికి ఒక ఉత్పత్తిని జోడించేటప్పుడు ముందుగా ఎంచుకున్న కొలత యొక్క డిఫాల్ట్ యూనిట్ | 3–8 అక్షరాలు |
వివరణ (description) | — | ఈ వర్గంలో ఏమి ఉందో గురించిన అంతర్గత గమనికలు | 1000 అక్షరాల వరకు |
వర్గం కోడ్ (groupCode) | ఆటో | GRxxxxByyy ఫార్మాట్లో సిస్టమ్-జనరేటెడ్ ప్రత్యేక కోడ్ — సవరించబడదు | ఆటో-అసైన్ చేయబడింది |
కొత్త వర్గాన్ని జోడించడానికి, పూర్తి దశల వారీ గైడ్ కోసం ఉత్పత్తి వర్గాన్ని సృష్టించండి చూడండి.
✏️ ఒక ఉత్పత్తి వర్గాన్ని సవరించడం
- ఉత్పత్తి వర్గాల జాబితాలో వర్గాన్ని కనుగొనండి
- సవరించు చిహ్నం (పెన్సిల్) క్లిక్ చేయండి
- ఏదైనా ఫీల్డ్ను నవీకరించండి — వర్గం పేరు, HSN/SAC కోడ్, డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు, సేవనా, యూనిట్, వివరణ
- వర్గాన్ని సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
ఉత్పత్తులపై సవరణ ప్రభావం
:::warning పన్ను రేటు క్యాస్కేడ్ ఒక వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును నవీకరించడం సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ప్రారంభించబడిన ఆ వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తులపై ప్రభావవంతమైన పన్నును వెంటనే మారుస్తుంది. ఇది మార్పు తర్వాత సృష్టించబడిన అన్ని కొత్త ఇన్వాయిస్లను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న ఖరారు చేయబడిన ఇన్వాయిస్లు ప్రభావితం కావు. :::
| మార్పు | ఉత్పత్తులపై ప్రభావం |
|---|---|
| వర్గాన్ని పేరు మార్చండి | ఉత్పత్తులు ఇంకా వర్గంలోనే ఉంటాయి; ప్రదర్శన పేరు ప్రతిచోటా మారుతుంది |
| డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును మార్చండి | సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు = ఆన్ ఉన్న ఉత్పత్తులు ఇప్పుడు కొత్త ఇన్వాయిస్లపై కొత్త రేటును ఉపయోగిస్తాయి |
| HSN/SAC కోడ్ను మార్చండి | వర్గం కోడ్ను వారసత్వంగా పొందిన ఉత్పత్తులు ఇప్పుడు కొత్త ఇన్వాయిస్లపై నవీకరించబడిన కోడ్ను చూపుతాయి |
| సేవనా మార్చండి | ఉత్పత్తి రికార్డులను పునరాలోచనలో మార్చదు — అవసరమైతే వ్యక్తిగతంగా నవీకరించండి |
🗑️ ఒక ఉత్పత్తి వర్గాన్ని తొలగించడం
- ఉత్పత్తి వర్గాల జాబితాలో వర్గాన్ని కనుగొనండి
- తొలగించు చిహ్నం (చెత్తబుట్ట) క్లిక్ చేయండి
- పాపప్లో నిర్ధారించండి
దానికి ఇంకా ఉత్పత్తులు కేటాయించబడి ఉన్న ఉత్పత్తి వర్గాన్ని మీరు తొలగించలేరు. మొదట వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తులను పునఃకేటాయించండి లేదా తొలగించండి, ఆపై ఖాళీ వర్గాన్ని తొలగించండి.
ఒక వర్గానికి ఉత్పత్తులను కేటాయించడం
ఒక ఉత్పత్తిని సృష్టించేటప్పుడు లేదా సవరించేటప్పుడు, ఉత్పత్తి వర్గం డ్రాప్డౌన్ నుండి వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. ఉత్పత్తి వారసత్వంగా పొందుతుంది:
- వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ పన్ను రేటు (సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ఆన్లో ఉన్నప్పుడు)
- వర్గం యొక్క HSN/SAC కోడ్ (ప్రతి ఉత్పత్తికి భర్తీ చేయవచ్చు)
- వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ యూనిట్ (ముందుగా ఎంచుకున్నది, మార్చవచ్చు)
ఉత్పత్తిని సవరించి, వేరే వర్గాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఉత్పత్తులను ఎప్పుడైనా వర్గాల మధ్య తరలించవచ్చు.
📥 ఒక వర్గంలోకి బల్క్ దిగుమతి
మీరు Excel టెంప్లేట్ను ఉపయోగించి బహుళ ఉత్పత్తులను నేరుగా ఒక వర్గంలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు:
- ఉత్పత్తుల పేజీలో, దిగుమతి క్లిక్ చేయండి
- లక్ష్య ఉత్పత్తి వర్గాన్ని ఎంచుకోండి
- టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయి క్లిక్ చేయండి — ఆ వర్గం కోసం ఫార్మాట్ చేయబడిన Excel ఫైల్
- ఉత్పత్తి వరుసలను పూరించండి (పేరు, యూనిట్ ధర, HSN కోడ్, యూనిట్, బార్కోడ్, మొదలైనవి)
- పూరించిన ఫైల్ను అప్లోడ్ చేయండి
- దిగుమతి ఫలితాన్ని సమీక్షించండి (విజయవంతమైన లెక్కింపు, లోపం సందేశాలతో విఫలమైన వరుసలు)
సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు చురుకుగా ఉంటే అన్ని దిగుమతి చేయబడిన ఉత్పత్తులు వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును వారసత్వంగా పొందుతాయి. తర్వాత ప్రతి ఉత్పత్తిని నవీకరించకుండా ఉండటానికి దిగుమతి చేసే ముందు వర్గం యొక్క పన్ను రేటును సరిగ్గా సెట్ చేయండి.
ఉత్తమ పద్ధతులు
- ఉత్పత్తుల ముందు వర్గాలను సృష్టించండి — ఉత్పత్తులు డిఫాల్ట్లను వారసత్వంగా పొందుతాయి, మాన్యువల్ ఎంట్రీని ఆదా చేస్తాయి
- ప్రతి పన్ను రేటు + HSN/SAC కలయికకు ఒక వర్గం — ప్రమాదవశాత్తు పన్ను అసమతుల్యతలను తగ్గిస్తుంది
isServiceను కచ్చితంగా ఉపయోగించండి — ఇన్వాయిస్లపై ఏ కోడ్ రకం (HSN vs SAC) ఉపయోగించబడుతుందో ప్రభావితం చేస్తుంది- వర్గం పేర్లను అర్థవంతంగా ఉంచండి — ఇన్వాయిస్లపై ఉత్పత్తులను వర్గీకరించేటప్పుడు బృంద సభ్యులు వాటిని ఉపయోగిస్తారు
- చాలా ఇరుకైన వర్గాలను నివారించండి — మీ GST రేటు నిర్మాణానికి అనుగుణంగా ఉండే వర్గాలను లక్ష్యంగా చేసుకోండి, ప్రతి ఉత్పత్తి రకానికి కాదు
:::caution పన్ను వర్తింపు ఎల్లప్పుడూ HSN/SAC కోడ్లు మరియు పన్ను రేట్లను మీ అకౌంటెంట్ లేదా GST సలహాదారుతో ధ్రువీకరించుకోండి. ఫైల్ చేసిన రిటర్న్లపై తప్పు కోడ్లకు సవరణలు అవసరం కావచ్చు. :::
ఉదాహరణ వర్గం సెటప్లు
ఐటి సేవల సంస్థ
| వర్గం | సేవనా | కోడ్ | పన్ను రేటు |
|---|---|---|---|
| సాఫ్ట్వేర్ డెవలప్మెంట్ | ✅ | 998315 | 18% |
| ఐటి కన్సల్టింగ్ | ✅ | 998314 | 18% |
| సాంకేతిక మద్దతు | ✅ | 998316 | 18% |
| శిక్షణ | ✅ | 999293 | 18% |
హార్డ్వేర్ పునఃవిక్రేత
| వర్గం | సేవనా | కోడ్ | పన్ను రేటు |
|---|---|---|---|
| నెట్వర్కింగ్ పరికరాలు | ❌ | 8517 | 18% |
| కంప్యూటర్లు & ల్యాప్టాప్లు | ❌ | 8471 | 18% |
| ఉపకరణాలు | ❌ | 8473 | 18% |
| AMC కాంట్రాక్టులు | ✅ | 998316 | 18% |
⚠️ ట్రబుల్షూటింగ్
ఒక ఉత్పత్తి వర్గాన్ని తొలగించలేకపోతున్నారు
సమస్య: తొలగించు బటన్ ఒక లోపాన్ని చూపుతుంది.
- ఈ వర్గానికి ఇంకా ఉత్పత్తులు కేటాయించబడ్డాయో లేదో తనిఖీ చేయండి
- ఉత్పత్తుల జాబితాకు వెళ్లి, ఈ వర్గం ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి
- ఆ ఉత్పత్తులను పునఃకేటాయించండి లేదా తొలగించండి
- వర్గాన్ని మళ్లీ తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి
ఉత్పత్తులు వర్గం పన్ను రేటును వారసత్వంగా పొందడం లేదు
సమస్య: ఉత్పత్తి వర్గం డిఫాల్ట్ కంటే భిన్నమైన పన్ను రేటును చూపుతుంది.
- ఉత్పత్తిని సవరించండి
- సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ప్రారంభించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి
- వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును వారసత్వంగా పొందడానికి దాన్ని ప్రారంభించండి
- సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
HSN/SAC కోడ్ ధ్రువీకరణ లోపం
సమస్య: చెల్లని కోడ్ ఫార్మాట్ లేదా ధ్రువీకరణ లోపం.
- కోడ్ తప్పనిసరిగా 4, 6, లేదా 8 అంకెలు ఉండాలి
- ఖాళీలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలు అనుమతించబడవు
- అన్ని సున్నాలు ఉండకూడదు
- సూచనల కోసం HSN కోడ్ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి బటన్ను ఉపయోగించండి
🔗 సంబంధిత
- ఉత్పత్తి వర్గాన్ని సృష్టించండి — కొత్త వర్గాన్ని జోడించడానికి దశల వారీ గైడ్
- ఒక ఉత్పత్తిని సృష్టించండి — ఒక వర్గానికి ఉత్పత్తులను జోడించండి
- ఉత్పత్తులను సవరించండి / తొలగించండి — వర్గాల మధ్య ఉత్పత్తులను పునఃకేటాయించండి
- ఉత్పత్తుల అవలోకనం — పూర్తి కేటలాగ్ ఫీచర్లు