Skip to main content

✏️ ఉత్పత్తులను వీక్షించండి, సవరించండి & తొలగించండి

వివరాలను వీక్షించడం, ధరలను నవీకరించడం, HSN కోడ్‌లను సరిచేయడం, పన్ను సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడం మరియు ఇకపై అమ్మని ఉత్పత్తులను తీసివేయడం ద్వారా మీ ఉత్పత్తి కేటలాగ్‌ను కచ్చితంగా ఉంచుకోండి.

Products List – Actions

జాబితాలోని ప్రతి ఉత్పత్తి వరుసలో చర్యలు కాలమ్‌లో మూడు చర్య చిహ్నాలు ఉన్నాయి:

చిహ్నంచర్యఎవరు ఉపయోగించగలరు
కన్నుఉత్పత్తి వివరాలను వీక్షించండి (చదవడానికి మాత్రమే డైలాగ్)వినియోగదారులందరూ
పెన్సిల్ఉత్పత్తిని సవరించండివినియోగదారులందరూ
చెత్తబుట్టఉత్పత్తిని తొలగించండినిర్వాహకుడు మాత్రమే

👁️ ఒక ఉత్పత్తిని వీక్షించడం​

ఎలా వీక్షించాలి​

  1. ప్రధాన మెను నుండి ఉత్పత్తులుకు వెళ్ళండి
  2. జాబితాలో ఉత్పత్తిని కనుగొనండి (అవసరమైతే శోధన పట్టీని ఉపయోగించండి)
  3. ఉత్పత్తి వరుసలోని వీక్షించు చిహ్నం (కన్ను)పై క్లిక్ చేయండి
  4. చదవడానికి మాత్రమే వివరాల డైలాగ్ తెరుచుకుంటుంది, ఇది అన్ని ఉత్పత్తి సమాచారాన్ని చూపుతుంది

వీక్షణ డైలాగ్ ఏమి చూపుతుంది​

ఫీల్డ్వివరణ
ఉత్పత్తి పేరుప్రదర్శన పేరు
యూనిట్ ధరఅమ్మకం ధర
పన్ను రేటువర్తించే GST %
పన్ను రకంపన్ను వర్గం (ఉదా., పన్ను విధించదగినది)
పన్ను వర్గంవారసత్వంగా లేదా అనుకూలం
ఉత్పత్తి సమూహంవర్గం
యూనిట్కొలత యూనిట్
HSN కోడ్GST వర్గీకరణ కోడ్
సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించుసమూహ పన్ను వర్తింపజేయబడిందా లేదా
పరిమాణం (ప్రతి యూనిట్‌కు)ప్రస్తుత స్టాక్
MRPగరిష్ట రిటైల్ ధర
బార్‌కోడ్బార్‌కోడ్ / SKU సెట్ చేయబడితే
మూలం దేశంతయారీ దేశం సెట్ చేయబడితే
క్రమ సంఖ్యక్రమ సంఖ్య సెట్ చేయబడితే
అనుకూల ఫీల్డ్‌లుఏదైనా అదనపు కీ-విలువ మెటాడేటా

✏️ ఒక ఉత్పత్తిని సవరించడం​

సవరణ ఫారమ్‌ను ఎలా తెరవాలి​

  1. ప్రధాన మెను నుండి ఉత్పత్తులుకు వెళ్ళండి
  2. జాబితాలో ఉత్పత్తిని కనుగొనండి (అవసరమైతే శోధన పట్టీని ఉపయోగించండి)
  3. ఉత్పత్తి వరుసలోని సవరించు చిహ్నం (పెన్సిల్)పై క్లిక్ చేయండి
  4. ఉత్పత్తి ఫారమ్ అన్ని ప్రస్తుత విలువలతో ముందుగా పూరించబడి తెరుచుకుంటుంది
  5. మీ మార్పులు చేయండి
  6. సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి

మీరు ఏమి సవరించగలరు​

అన్ని ఉత్పత్తి ఫీల్డ్‌లు ఎప్పుడైనా సవరించబడతాయి:

విభాగంఫీల్డ్‌లు
ప్రాథమికఉత్పత్తి పేరు, వివరణ, ఉత్పత్తి వర్గం, యూనిట్
ధరయూనిట్ ధర (అమ్మకం ధర), MRP, డిస్కౌంట్ రకం (ఏదీ లేదు / శాతం / మొత్తం)
పన్నుపన్ను రేటు (%), సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు టోగుల్, పన్ను రకం, TCS/TDS చెక్‌బాక్స్‌లు
వర్తింపుHSN / SAC కోడ్ (HSN కోడ్‌ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి బటన్‌ను ఉపయోగించండి లేదా మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి)
ఇన్వెంటరీయూనిట్‌కు ఉత్పత్తి పరిమాణం
మెటాడేటాఅనుకూల ఫీల్డ్‌లు (కీ-విలువ జతలు, + ఫీల్డ్ జోడించు)

:::info ఇన్‌వాయిస్‌లపై సవరణల ప్రభావం ఒక ఉత్పత్తిని సవరించడం కేటలాగ్ రికార్డును మాత్రమే నవీకరిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న ఖరారు చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు ఇన్‌వాయిస్ సృష్టి సమయంలో సంగ్రహించబడిన ఉత్పత్తి డేటాను నిలుపుకుంటాయి — అవి ఎప్పుడూ పునరాలోచనలో సవరించబడవు. డ్రాఫ్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌లు పునఃలెక్కింపు చేసినప్పుడు నవీకరించబడిన ఉత్పత్తి డేటాను ఉపయోగిస్తాయి. :::

ధర మార్పులు​

మీరు యూనిట్ ధర లేదా MRPని నవీకరించినప్పుడు:

  • ✅ కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లు కొత్త ధరను ఉపయోగిస్తాయి
  • ✅ ఖరారు చేయబడిన/చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌లు అసలు ధరను ఉంచుకుంటాయి (ఆడిట్ వర్తింపు)
  • ⚠️ ధరలు ముఖ్యమైతే ఓపెన్ డ్రాఫ్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌లకు మాన్యువల్ సమీక్ష అవసరం కావచ్చు

పన్ను రేటు మార్పులు​

మీరు పన్ను రేటును మార్చినప్పుడు (లేదా సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ఆన్/ఆఫ్ చేసినప్పుడు):

  • కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లు నవీకరించబడిన రేటును తీసుకుంటాయి
  • ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లు ప్రభావితం కావు
  • ఉత్పత్తి సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ఉపయోగిస్తే, వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ రేటును నవీకరించడం ఆ వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తులను ఏకకాలంలో మారుస్తుంది — ప్రతి ఉత్పత్తిని వ్యక్తిగతంగా సవరించడం కంటే ఇది మరింత సమర్థవంతమైనది

HSN / SAC కోడ్ దిద్దుబాటు​

HSN/SAC కోడ్‌ను ఎప్పుడైనా సరిచేయవచ్చు:

  1. ఉత్పత్తి సవరణ ఫారమ్‌ను తెరవండి
  2. కోడ్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా చూడటానికి HSN కోడ్‌ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి క్లిక్ చేయండి, లేదా నేరుగా టైప్ చేయండి (4, 6, లేదా 8 అంకెలు)
  3. సేవ్ చేయడానికి ముందు సిస్టమ్ ఫార్మాట్‌ను ధ్రువీకరిస్తుంది

:::warning GST వర్తింపు HSN/SAC కోడ్‌ను సరిచేయడం భవిష్యత్ ఇన్‌వాయిస్‌లను మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తుంది. గత ఖరారు చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు వాటి అసలు కోడ్‌ను ఉంచుకుంటాయి. ఫైలింగ్ వ్యవధి ఇప్పటికే ముగిసి ఉంటే, ఇప్పటికే ఉన్న లావాదేవీలతో ఉత్పత్తులపై కోడ్‌లను మార్చే ముందు మీ పన్ను సలహాదారుని సంప్రదించండి. :::

వర్గం పునఃకేటాయింపు​

సవరణ ఫారమ్‌లో కొత్త వర్గాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఒక ఉత్పత్తిని వేరే ఉత్పత్తి వర్గానికి తరలించవచ్చు. ఇది మారుస్తుంది:

  • ఉత్పత్తి జాబితాలో చూపబడిన వర్గం
  • వారసత్వంగా పొందిన పన్ను రేటు (సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ఆన్‌లో ఉంటే)

ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లు వర్గం మార్పుల ద్వారా ప్రభావితం కావు.

🗑️ ఒక ఉత్పత్తిని తొలగించడం​

:::warning నిర్వాహకుడు మాత్రమే తొలగించు చిహ్నం నిర్వాహకుడు వినియోగదారులకు మాత్రమే కనిపిస్తుంది. :::

తొలగింపు దశలు​

  1. ఉత్పత్తులుకు వెళ్ళండి
  2. తీసివేయవలసిన ఉత్పత్తిని కనుగొనండి
  3. ఉత్పత్తి వరుసలోని తొలగించు చిహ్నం (చెత్తబుట్ట)పై క్లిక్ చేయండి
  4. ఒక నిర్ధారణ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది — కొనసాగించడానికి నిర్ధారించు క్లిక్ చేయండి
  5. ఉత్పత్తి కేటలాగ్ నుండి తీసివేయబడుతుంది

తొలగింపు నిరోధించబడినప్పుడు​

హెచ్చరిక

ఒక ఉత్పత్తి ఖరారు చేయబడిన లేదా చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌ల ద్వారా సూచించబడితే దాన్ని తొలగించలేరు. అటువంటి ఉత్పత్తిని తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తే సిస్టమ్ ఒక లోపం సందేశాన్ని చూపుతుంది.

పరిస్థితితొలగించవచ్చా?
ఉత్పత్తి ఏ ఇన్‌వాయిస్‌లోనూ ఉపయోగించబడలేదు✅ అవును
ఉత్పత్తి డ్రాఫ్ట్ ఇన్‌వాయిస్‌లలో మాత్రమే ఉపయోగించబడింది✅ అవును (డ్రాఫ్ట్‌లు నవీకరించబడతాయి)
ఖరారు చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉత్పత్తి❌ లేదు
చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉత్పత్తి❌ లేదు

సాధారణ దృశ్యాలు​

దృశ్యం 1: ధరల పెరుగుదల​

పరిస్థితి: మీ సరఫరాదారు ఖర్చులను పెంచారు మరియు మీరు అమ్మకం ధరను నవీకరించాలి.

  1. ఉత్పత్తిని సవరించండి → **యూనిట్ ధర (అమ్మకం ధర)**ను నవీకరించండి
  2. MRP కూడా మారితే ఐచ్ఛికంగా MRPని నవీకరించండి
  3. సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
  4. ఫలితం: అన్ని కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లు కొత్త ధరను ఉపయోగిస్తాయి; గత ఇన్‌వాయిస్‌లు మారవు

దృశ్యం 2: తప్పు HSN కోడ్ ఉపయోగించబడింది​

పరిస్థితి: ఉత్పత్తి సృష్టించబడినప్పుడు నమోదు చేయబడిన HSN కోడ్ తప్పు.

  1. ఉత్పత్తిని సవరించండి → HSN కోడ్‌ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి క్లిక్ చేయండి లేదా కోడ్‌ను నేరుగా సరిచేయండి
  2. సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
  3. ఫలితం: భవిష్యత్ ఇన్‌వాయిస్‌లు సరిదిద్దబడిన కోడ్‌ను ఉపయోగిస్తాయి
  4. గత ఇన్‌వాయిస్‌లు అసలు కోడ్‌ను నిలుపుకుంటాయి — లోపం ఫైల్ చేసిన GST రిటర్న్‌లను ప్రభావితం చేస్తే మీ అకౌంటెంట్‌తో సమీక్షించండి

దృశ్యం 3: ఉత్పత్తి ఇకపై అమ్మబడదు​

పరిస్థితి: మీరు ఒక ఉత్పత్తిని నిలిపివేశారు మరియు అది కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లపై కనిపించకూడదు.

ఎంపికలు:

  • దాన్ని తొలగించండి — దానికి ఖరారు చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌లు లేకపోతే మాత్రమే సాధ్యమవుతుంది
  • వినియోగదారులు దాన్ని ఎంచుకోకూడదని తెలియజేయడానికి దానికి [నిలిపివేయబడింది] ఉపసర్గతో పేరు మార్చండి
  • దృశ్యమాన విభజన కోసం దాన్ని "నిలిపివేయబడిన" వర్గానికి తరలించండి

దృశ్యం 4: తప్పు పన్ను రేటు​

పరిస్థితి: ఒక ఉత్పత్తి యొక్క GST రేటు తప్పు.

  1. ఉత్పత్తి సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు ఉపయోగిస్తే → ఉత్పత్తి వర్గం యొక్క డిఫాల్ట్ పన్ను రేటును సవరించండి; ఆ వర్గంలోని అన్ని ఉత్పత్తులు ఆటోమేటిక్‌గా నవీకరించబడతాయి
  2. ఉత్పత్తికి అనుకూల రేటు ఉంటే → ఉత్పత్తిని సవరించండి → సమూహ పన్ను రేటును ఉపయోగించు నిలిపివేయండి → సరైన పన్ను రేటు (%) సెట్ చేయండి
  3. సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి

⚠️ ట్రబుల్షూటింగ్​

మార్పులు సేవ్ కావడం లేదు​

సమస్య: ఉత్పత్తి సవరణలు సేవ్ కావడం లేదు.

  1. ఎరుపు రంగులో చూపబడిన ధ్రువీకరణ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి
  2. అన్ని అవసరమైన ఫీల్డ్‌లు పూరించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి (ఉత్పత్తి వర్గం, యూనిట్, ఉత్పత్తి పేరు, యూనిట్ ధర, పన్ను రేటు, HSN కోడ్)
  3. యూనిట్ ధర చెల్లుబాటు అయ్యే సంఖ్య అని ధ్రువీకరించండి (≥ 0)
  4. HSN కోడ్ సరిగ్గా 4, 6, లేదా 8 అంకెలు మరియు ముందు సున్నాలు లేకుండా ఉందని తనిఖీ చేయండి

ఉత్పత్తిని తొలగించలేకపోతున్నారు​

సమస్య: తొలగించు చిహ్నం కనిపించడం లేదు, లేదా తొలగింపు విఫలమవుతుంది.

కారణంపరిష్కారం
నిర్వాహకుడు వినియోగదారు కాదుమీ వ్యాపార నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి
ఉత్పత్తి ఖరారు చేయబడిన/చెల్లించిన ఇన్‌వాయిస్‌లలో ఉపయోగించబడిందిబదులుగా [నిలిపివేయబడింది] ఉపసర్గతో పేరు మార్చండి

HSN కోడ్ సేవ్ కావడం లేదు​

సమస్య: HSN కోడ్ ఫీల్డ్ ఒక ధ్రువీకరణ లోపాన్ని చూపుతుంది.

  1. కోడ్ తప్పనిసరిగా 4, 6, లేదా 8 అంకెలు ఉండాలి
  2. ఖాళీలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలు అనుమతించబడవు
  3. అన్ని సున్నాలు ఉండకూడదు (ఉదా., 0000 చెల్లదు)
  4. సరైన కోడ్‌ను కనుగొనడానికి HSN కోడ్‌ను ఆటో-పాపులేట్ చేయి ఉపయోగించండి

🔗 సంబంధిత​