ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులు
ఇన్వాయిస్లకు వ్యతిరేకంగా స్వీకరించిన చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయండి, విభజిత చెల్లింపులను నిర్వహించండి మరియు చెల్లింపు చరిత్రను ట్రాక్ చేయండి.
💰 చెల్లింపు స్థితులు
చెల్లింపులను రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, ఇన్వాయిస్ స్థితి స్వయంచాలకంగా మారుతుంది:
| స్థితి | అర్థం |
|---|---|
| పెండింగ్ | ఇంకా చెల్లింపు రికార్డ్ చేయబడలేదు |
| పాక్షికంగా చెల్లించబడింది | కొంత మొత్తం చెల్లించబడింది, బ్యాలెన్స్ మిగిలి ఉంది |
| చెల్లించబడింది | పూర్తి చెల్లింపు స్వీకరించబడింది |
| విభజిత చెల్లింపు | బహుళ పద్ధతులలో చెల్లింపు రికార్డ్ చేయబడింది |
| గడువు ముగిసింది | పూర్తి చెల్లింపు లేకుండా గడువు తేదీ దాటింది |
📝 చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడం
ఇన్వాయిస్ జాబితా నుండి
- ఇన్వాయిస్లుకు వెళ్లండి
- ఇన్వాయిస్ను కనుగొనండి (స్థితి: పెండింగ్ లేదా గడువు ముగిసింది)
- చర్యలు (⋮) → చెల్లింపు రికార్డ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
- చెల్లింపు వివరాలను పూరించండి
- సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
చెల్లింపు ఫారమ్ ఫీల్డ్లు
| ఫీల్డ్ | అవసరం | వివరణ |
|---|---|---|
| చెల్లింపు తేదీ | ✅ | చెల్లింపు స్వీకరించిన తేదీ |
| మొత్తం | ✅ | స్వీకరించిన మొత్తం |
| చెల్లింపు పద్ధతి | ✅ | వినియోగదారు ఎలా చెల్లించారు |
| రిఫరెన్స్ నంబర్ | ఐచ్ఛికం | లావాదేవీ ID, చెక్ నంబర్, UTR |
| గమనికలు | ఐచ్ఛికం | అదనపు వ్యాఖ్యలు |
చెల్లింపు పద్ధతులు
- నగదు — స్వీకరించిన భౌతిక నగదు
- కార్డ్ — క్రెడిట్/డెబిట్ కార్డ్
- UPI — UPI బదిలీ (GPay, PhonePe, Paytm, మొదలైనవి)
- బ్యాంక్ బదిలీ — NEFT/RTGS/IMPS
- చెక్ — చెక్ చెల్లింపు
- ఇతరం — ఏదైనా ఇతర పద్ధతి
💳 విభజిత చెల్లింపు
ఒకే ఇన్వాయిస్ చెల్లింపును వివిధ పద్ధతులలో విభజించి రికార్డ్ చేయండి (ఉదా., కొంత నగదు, కొంత UPI):
- ఇన్వాయిస్ను తెరవండి
- చెల్లింపు రికార్డ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
- మొదటి చెల్లింపు పద్ధతి మరియు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి
- "మరొక చెల్లింపును జోడించు" లేదా "విభజిత చెల్లింపు" క్లిక్ చేయండి
- రెండవ చెల్లింపు పద్ధతి మరియు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి
- మొత్తం సమానంగా ఉండాలి (లేదా పాక్షిక చెల్లింపు బ్యాలెన్స్ను వదిలివేస్తుంది)
- సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
ధృవీకరించబడినప్పుడు ఇన్వాయిస్ స్థితి విభజిత చెల్లింపు అవుతుంది.
:::tip ఉదాహరణ విభజన వినియోగదారు ₹10,000 బిల్లు చెల్లిస్తారు:
- నగదు: ₹5,000
- UPI: ₹5,000
రెండు ఎంట్రీలు రికార్డ్ చేయబడ్డాయి → స్థితి: విభజిత చెల్లింపు → చెల్లించబడింది :::
💵 పాక్షిక చెల్లింపు
ఒక వినియోగదారు ఇన్వాయిస్ మొత్తం కంటే తక్కువ చెల్లిస్తే:
- వాస్తవంగా స్వీకరించిన మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి
- చెల్లింపును సేవ్ చేయండి
- ఇన్వాయిస్ స్థితి → పాక్షికంగా చెల్లించబడింది
- మిగిలిన బ్యాలెన్స్ ట్రాక్ చేయబడుతుంది
- పూర్తిగా చెల్లించే వరకు తర్వాత అదనపు చెల్లింపు(లు) రికార్డ్ చేయండి
🔗 ఆన్లైన్ చెల్లింపు లింకులు
:::info త్వరలో వస్తుంది చెల్లింపు గేట్వే ఇంటిగ్రేషన్ ద్వారా ఆన్లైన్ చెల్లింపు లింక్ జనరేషన్ త్వరలో వస్తుంది. అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, మీరు డిజిటల్ చెల్లింపు లింక్లను రూపొందించి, ఆన్లైన్ చెల్లింపు కోసం వినియోగదారులకు పంపగలరు. :::
QR కోడ్ చెల్లింపులు
:::info త్వరలో వస్తుంది UPI చెల్లింపుల కోసం QR కోడ్ జనరేషన్ త్వరలో వస్తుంది. అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, మీరు వ్యక్తిగత చెల్లింపు సేకరణ కోసం స్కాన్ చేయగల QR కోడ్లను రూపొందించగలరు. :::
📋 చెల్లింపు చరిత్ర
ఒక ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా రికార్డ్ చేయబడిన అన్ని చెల్లింపులను వీక్షించండి:
- ఇన్వాయిస్ను తెరవండి
- చెల్లింపు చరిత్ర విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి
- అన్ని చెల్లింపు ఎంట్రీలు తేదీ, మొత్తం, పద్ధతి మరియు రిఫరెన్స్తో జాబితా చేయబడతాయి
💡 ఉత్తమ పద్ధతులు
- సయోధ్య కోసం ఎల్లప్పుడూ చెల్లింపు పద్ధతిని కచ్చితంగా రికార్డ్ చేయండి
- బ్యాంక్ UTR నంబర్లు లేదా చెక్ నంబర్ల కోసం రిఫరెన్స్ నంబర్ ఫీల్డ్ను ఉపయోగించండి
- పద్ధతుల మధ్య విభజిత చెల్లింపుల కోసం, ప్రతి భాగాన్ని విడిగా రికార్డ్ చేయండి
- ఆన్లైన్ చెల్లింపు లింకులు త్వరలో అందుబాటులోకి వస్తాయి