ఇన్వాయిస్లను సవరించడం
వివిధ జీవితచక్ర దశలలో ఇన్వాయిస్లకు దిద్దుబాట్లు ఎలా చేయాలో మరియు సవరణ నియమాలను అర్థం చేసుకోండి.
📋 స్థితి ప్రకారం సవరణ నియమాలు
| స్థితి | సవరించవచ్చా? | గమనికలు |
|---|---|---|
| డ్రాఫ్ట్ | ✅ పూర్తి యాక్సెస్ | అన్ని ఫీల్డ్లు సవరించవచ్చు |
| పెండింగ్ / పంపబడింది | ⚠️ పరిమితం | హెడర్ సవరణలు మాత్రమే; రద్దు చేయడానికి రద్దు ఉపయోగించండి |
| చెల్లించబడింది / పాక్షికంగా చెల్లించబడింది / స్ప్లిట్ చెల్లింపు | 🔒 పరిమితం | దిద్దుబాట్ల కోసం క్రెడిట్ నోట్ (CRN) ఉపయోగించండి |
| గడువు ముగిసింది | ⚠️ పరిమితం | చెల్లింపు రికార్డింగ్ మాత్రమే |
| రద్దు చేయబడింది | ❌ సవరించలేరు | కొత్త ఇన్వాయిస్ సృష్టించండి |
:::warning ఆడిట్ వర్తింపు ఖరారు చేయబడిన ఇన్వాయిస్లపై సవరణలను పరిమితం చేయడం అకౌంటింగ్ ఆడిట్ ట్రయల్ మరియు GST వర్తింపును కాపాడుతుంది. :::
✏️ డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్లను సవరించడం
డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్లకు పూర్తి సవరణ యాక్సెస్ ఉంటుంది — అన్ని ఫీల్డ్లను స్వేచ్ఛగా మార్చవచ్చు.
దశలు
- ఇన్వాయిస్లుకు వెళ్లండి
- డ్రాఫ్ట్ స్థితి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి
- ఇన్వాయిస్పై క్లిక్ చేయండి లేదా చర్యలు (⋮) మెనూ → సవరించు ఉపయోగించండి
- ఏదైనా ఫీల్డ్లను సవరించండి: వినియోగదారు, అంశాలు, ధరలు, తేదీలు, సరఫరా రకం, పత్రం రకం
- సవరించడం కొనసాగించడానికి డ్రాఫ్ట్గా సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి, లేదా దాన్ని లాక్ చేయడానికి సేవ్ చేసి ఖరారు చేయి క్లిక్ చేయండి
:::tip ఆటో-సేవ్ ఫారమ్ మీ డ్రాఫ్ట్ను ప్రతి 15 సెకన్లకు ఆటో-సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీ పని ఎప్పటికీ కోల్పోదు. :::
✏️ పెండింగ్ / పంపబడిన ఇన్వాయిస్లను సవరించడం
పెండింగ్ లేదా పంపబడిన స్థితిలో ఉన్న ఇన్వాయిస్ల కోసం:
- పరిమిత సవరణలు (గమనికలు, గడువు తేదీ అనుమతించబడవచ్చు)
- మొత్తాలు/అంశాలకు దిద్దుబాట్లు చేయడానికి: ఇన్వాయిస్ను రద్దు చేయండి మరియు కొత్తదాన్ని సృష్టించండి, లేదా క్రెడిట్ నోట్ (CRN) జారీ చేయండి
📝 క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయడం (చెల్లించిన ఇన్వాయిస్ల కోసం)
ఒక క్రెడిట్ నోట్ ఇప్పటికే చెల్లించిన ఇన్వాయిస్ విలువను తగ్గిస్తుంది — దిద్దుబాట్లు చేయడానికి సరైన GST-వర్తింపు మార్గం.
క్రెడిట్ నోట్ ఎలా జారీ చేయాలి
- ఇన్వాయిస్లుకు వెళ్లండి → చెల్లించిన ఇన్వాయిస్పై క్లిక్ చేయండి
- ఇన్వాయిస్ సృష్టించు క్లిక్ చేయండి → పత్రం రకం ఎంచుకోండి: CRN (క్రెడిట్ నోట్)
- అసలు ఇన్వాయిస్ను సూచించండి
- క్రెడిట్ చేయవలసిన అంశాలు/మొత్తాలను నమోదు చేయండి
- క్రెడిట్ నోట్ను సేవ్ చేసి ఖరారు చేయండి
క్రెడిట్ నోట్ (CRN) అసలు ఇన్వాయిస్కు లింక్ చేయబడింది మరియు మీ GST నివేదికలలో సర్దుబాటును రికార్డ్ చేస్తుంది.
🔢 ఇన్వాయిస్ నంబర్ మార్పులు
ఇన్వాయిస్ నంబర్లను ఇన్వాయిస్ డ్రాఫ్ట్ స్థితిలో ఉన్నప్పుడు మాత్రమే మార్చగలరు. ఒకసారి ఖరారు చేయబడితే, నంబర్ లాక్ చేయబడుతుంది.
💡 ఉత్తమ పద్ధతులు
- రద్దు చేయగల ఖరారు చేయబడిన ఇన్వాయిస్ల కోసం రద్దు స్థితిని ఉపయోగించండి (తొలగించు కాదు)
- చెల్లించిన ఇన్వాయిస్లపై ఆర్థిక దిద్దుబాట్ల కోసం క్రెడిట్ నోట్ (CRN) ఉపయోగించండి
- అవసరమైనప్పుడు ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్వాయిస్లపై విలువను పెంచడానికి డెబిట్ నోట్ (DBN) ఉపయోగించండి
- వినియోగదారులకు పంపే ముందు ఎల్లప్పుడూ డ్రాఫ్ట్లను ఖరారు చేయండి