📋 ఇన్వాయిస్ సృష్టించడం
కొత్త ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి, ఎడమ సైడ్బార్లోని ఇన్వాయిస్లుకు వెళ్లి, "కొత్త ఇన్వాయిస్ సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి.
ఇన్వాయిస్ సృష్టి స్క్రీన్ రెండు-ప్యానెల్ లేఅవుట్:
- ఎడమ ప్యానెల్ — ఉత్పత్తి శోధన
- కుడి ప్యానెల్ — వినియోగదారు సమాచారం
🛒 ఎడమ ప్యానెల్ — ఉత్పత్తి శోధన
ఉత్పత్తుల కోసం శోధించడం
ఉత్పత్తులను కనుగొనడానికి ఎగువన ఉన్న ఉత్పత్తి శోధన బార్ను ఉపయోగించండి:
- పేరు
- ఉత్పత్తి ID
- సమూహం పేరు
- బార్కోడ్
ఉత్పత్తి కేటలాగ్
ఉత్పత్తులు వాటి ఉత్పత్తి సమూహం (ఉదా. ఎలక్ట్రానిక్స్, ఆఫీస్ సామాగ్రి, సాఫ్ట్వేర్ & సేవలు) ద్వారా సమూహపరచబడి ప్రదర్శించబడతాయి. ప్రతి ఉత్పత్తి కార్డ్ చూపుతుంది:
| వివరాలు | వివరణ |
|---|---|
| ఉత్పత్తి పేరు | ఉత్పత్తి పేరు |
| స్టాక్ స్థితి బ్యాడ్జ్ | స్టాక్లో ఉంది, తక్కువ స్టాక్, స్టాక్లో లేదు, లేదా క్లిష్టమైనది |
| ధర | ₹లో యూనిట్ ధర |
| స్టాక్ పరిమాణం | ప్రస్తుత అందుబాటులో ఉన్న స్టాక్ లెక్కింపు |
స్టాక్ స్థితి రంగులు:
- 🟢 స్టాక్లో ఉంది — అందుబాటులో ఉంది
- 🟡 తక్కువ స్టాక్ — తక్కువగా ఉంది
- 🔴 స్టాక్లో లేదు — అందుబాటులో లేదు
- 🔴 క్లిష్టమైనది — చాలా తక్కువ స్టాక్
ఇన్వాయిస్కు జోడించడానికి ఏదైనా ఉత్పత్తి కార్డ్పై క్లిక్ చేయండి.
👤 కుడి ప్యానెల్ — వినియోగదారు సమాచారం
వినియోగదారుని జోడించడానికి మూడు ఎంపికలు:
| ఎంపిక | వివరణ |
|---|---|
| వినియోగదారుని శోధించు | ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారుల నుండి పేరు, ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా శోధించండి |
| జాబితా నుండి ఎంచుకోండి | పూర్తి వినియోగదారు జాబితా నుండి బ్రౌజ్ చేసి ఎంచుకోండి |
| కొత్త వినియోగదారు | ఇన్వాయిస్ ఫారమ్ నుండి నేరుగా కొత్త వినియోగదారుని సృష్టించండి |
🔧 దిగువ టూల్బార్
స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న టూల్బార్ అన్ని చర్యలను అందిస్తుంది:
ప్రింట్ ఫార్మాట్
ముద్రించే ముందు డ్రాప్డౌన్ నుండి కాగితం ఫార్మాట్ను ఎంచుకోండి:
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, లెటర్, లీగల్
- థర్మల్ 80mm / 57mm
చర్య బటన్లు
| బటన్ | చర్య |
|---|---|
| 👁 ప్రివ్యూ | సేవ్ చేయడానికి ముందు ఇన్వాయిస్ను ప్రివ్యూ చేయండి |
| 🖨 ప్రింట్ | ఇన్వాయిస్ను ప్రింట్ చేయండి |
| 💾 ఇన్వాయిస్ సేవ్ చేయి | ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేసి ఖరారు చేయండి |
| 📄 డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేయి | తర్వాత సవరించడానికి డ్రాఫ్ట్గా సేవ్ చేయండి |
చెల్లింపు పద్ధతి
ఇన్వాయిస్పై నేరుగా చెల్లింపు పద్ధతిని ఎంచుకోండి:
| పద్ధతి | |
|---|---|
| 💵 నగదు | భౌతిక నగదు |
| 💳 కార్డ్ | క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కార్డ్ |
| 📱 UPI | UPI యాప్లు (PhonePe, GPay, Paytm, మొదలైనవి) |
| 🏦 బ్యాంక్ బదిలీ | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 చెక్ | బ్యాంక్ చెక్ |
నగదు మార్పు లెక్కింపు కోసం చెల్లింపు పద్ధతుల పక్కన ఉన్న ఫీల్డ్లో ఇచ్చిన మొత్తం నమోదు చేయండి.
అదనపు ఫీల్డ్లు
| ఫీల్డ్ | వివరణ |
|---|---|
| ఇన్వాయిస్ వివరణ (ఐచ్ఛికం) | ఇన్వాయిస్ కోసం ఒక గమనిక లేదా వివరణను జోడించండి |
| చెల్లింపు గమనికలు (ఐచ్ఛికం) | చెల్లింపుకు సంబంధించిన గమనికలను జోడించండి |
✅ ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయడం
- ఇన్వాయిస్ సేవ్ చేయి — ఎంచుకున్న చెల్లింపు పద్ధతితో ఇన్వాయిస్ను ఖరారు చేస్తుంది
- డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేయి — ఖరారు చేయకుండా సేవ్ చేస్తుంది; ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు
సేవ్ చేసిన తర్వాత డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్లను మాత్రమే స్వేచ్ఛగా సవరించవచ్చు. ఇన్వాయిస్ ఇంకా పూర్తి కాకపోతే డ్రాఫ్ట్ సేవ్ చేయి ఉపయోగించండి.
🎯 తదుపరి దశలు
- ఇన్వాయిస్లను సవరించండి — సేవ్ చేసిన ఇన్వాయిస్కు మార్పులు చేయండి
- ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులు — ఒక ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయండి