✏️ கொள்முதல் ஆணை உருவாக்குதல்
ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை முறையாகக் கோர ஒரு கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்கவும். PO உங்களுக்கு என்ன தேவை, எப்போது தேவை, மற்றும் என்ன விலையில் என்பதை ஆவணப்படுத்துகிறது.
உருவாக்குவதற்கான படிகள்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து கொள்முதல் ஆணைகள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- + புதிய கொள்முதல் ஆணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (மேல் வலது)
- படிவத்தை நிரப்பவும் (கீழே உள்ள பகுதிகளைப் பார்க்கவும்)
- கொள்முதல் ஆணையை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
விற்பனையாளர் விவரங்கள்
| புலம் | தேவை | விளக்கம் |
|---|---|---|
| விற்பனையாளர் பெயர் | ✅ | விற்பனையாளர் நிறுவனம் அல்லது தனிநபர் பெயர் |
| மின்னஞ்சல் | — | விற்பனையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி |
| தொலைபேசி | — | நாட்டு குறியீடு தேர்வுடன் விற்பனையாளரின் தொடர்பு எண் |
| முகவரி | — | விற்பனையாளரின் முழு வணிக முகவரி |
ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆணையிலும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் கைமுறையாக உள்ளிடப்படுகின்றன. மீண்டும் வரும் விற்பனையாளர்களுக்கு, முந்தைய ஆணையிலிருந்து விவரங்களை நகலெடுக்கவும் அல்லது குறிப்புக்காக ஒரு விற்பனையாளர் பதிவைச் சேமிக்கவும்.
ஆணை விவரங்கள்
| புலம் | தேவை | விளக்கம் |
|---|---|---|
| ஆணை தேதி | ✅ | கொள்முதல் ஆணையின் தேதி — இன்று இயல்புநிலையாகும் |
| எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோகம் | — | விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களைப் பெறுவதற்கான இலக்கு தேதி (DD/MM/YYYY) |
| நிலை | — | தற்போதைய நிலை — வரைவு இயல்புநிலையாகும் |
எதிர்பார்க்கப்படும் விநியோக தேதியை அமைப்பது, பொருட்கள் எப்போது வர வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்கவும், விநியோகம் தாமதமானால் விற்பனையாளர்களுடன் பின்தொடரவும் உதவுகிறது.
உருப்படி அட்டவணை
ஒவ்வொரு வரிசையும் விற்பனையாளரிடமிருந்து ஆர்டர் செய்யப்படும் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைக் குறிக்கிறது:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| உருப்படி விவரங்கள் | தயாரிப்பு அல்லது சேவை பெயர் (தயாரிப்பு κατάλογகத்திலிருந்து தேட தட்டச்சு செய்யவும்), கீழே விருப்ப விளக்க புலத்துடன் |
| அளவு | ஆர்டர் செய்ய வேண்டிய அலகுகளின் எண்ணிக்கை |
| அலகு | அளவீட்டு அலகு (எ.கா., அலகு, எண்கள், கிலோ, பெட்டி) |
| MRP | அதிகபட்ச சில்லறை விலை — தயாரிப்பு κατάλογகத்திலிருந்து தானாக நிரப்பப்பட்டது |
| விகிதம் | விற்பனையாளரிடமிருந்து ஒரு அலகுக்கான எதிர்பார்க்கப்படும் விலை |
| தள்ளுபடி | பேச்சுவார்த்தை நடத்தப்பட்ட தள்ளுபடி சதவீதம் (%) |
| வரி (%) | பொருந்தக்கூடிய ஜிஎஸ்டி வரி விகித சதவீதம் |
| தொகை | வரி மொத்தம் — தானாக கணக்கிடப்பட்டது (படிக்க மட்டும்) |
உருப்படிகளைச் சேர்த்தல்
- + புதிய வரிசையைச் சேர் — கீழே ஒரு வெற்று வரிசையைச் சேர்க்கிறது
- + மொத்தமாக உருப்படிகளைச் சேர் — ஒரே நேரத்தில் பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுத்துச் சேர்க்க ஒரு தயாரிப்புத் தேர்வு உரையாடலைத் திறக்கிறது
மொத்தமாகச் சேர் உரையாடல்
- + மொத்தமாக உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி தயாரிப்புகளைத் தேடுங்கள்
- நீங்கள் விரும்பும் தயாரிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் — அனைத்தையும் சரிபார்க்க அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு ஐப் பயன்படுத்தவும்
- +/− பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி அளவுகளை அமைக்கவும்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து உருப்படிகளையும் ஒரே நேரத்தில் செருக உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
-653adb86e620962e1a57c3520232ceb9.png)
குறிப்புகள் & விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்
| புலம் | விளக்கம் |
|---|---|
| குறிப்புகள் | விநியோக வழிமுறைகள், தரத் தேவைகள், அல்லது உள் குறிப்புகள் (எ.கா., "மென்பொருள் உரிமப் புதுப்பித்தல்") |
| விதிமுறைகள் & நிபந்தனைகள் | கட்டண விதிமுறைகள், உத்தரவாத எதிர்பார்ப்புகள், திரும்பப் பெறும் கொள்கைகள் |
மொத்தங்கள் குழு
| வரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| துணை மொத்தம் | அனைத்து வரி உருப்படி தொகைகளின் கூட்டுத்தொகை |
| Row | Description |
|---|---|
| Sub Total | Sum of all line item amounts |
| Tax | Total tax amount across all items |
| Shipping Charges | Freight, delivery, or packing charges |
| Adjustment | Positive or negative adjustment to the final total (e.g., rounding, early payment discount) |
| Total (₹) | Grand total = Sub Total + Tax + Shipping ± Adjustment |
Use Adjustment for rounding differences, early payment discounts, or any other amount that doesn't fit into line items or shipping.
Action Buttons
| Button | Mode | Action |
|---|---|---|
| Create Purchase Order | New | Saves the new purchase order |
| Update Purchase Order | Edit | Saves changes to an existing order |
| Cancel | Both | Discards changes and returns to the Purchase Orders list |
Printing / Sharing
After saving, use the Print button to generate a PDF of the purchase order to send to the vendor. The PO document includes:
- PO number and date
- Expected delivery date
- Vendor details
- Itemized order with pricing
- Terms and conditions
Sharing the PO with the vendor before goods are dispatched creates a formal agreement. This protects you if there are disputes about pricing or quantities.
Related Topics
- Purchase Orders Overview — view and manage all purchase orders
- Managing Purchase Orders — send to vendor, receive goods, track status