✏️ கொள்முதல் பில் உருவாக்குதல்
நீங்கள் வாங்கிய பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்காக விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பில்களைப் பதிவு செய்யவும். ஒரு கொள்முதல் பில் நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய பணத்தைக் குறிக்கிறது மற்றும் அதை செலுத்தும் வரை கண்காணிக்கிறது.
உருவாக்குவதற்கான படிகள்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து கொள்முதல் பில்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- + புதிய கொள்முதல் பில் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (மேல் வலது)
- படிவத்தை நிரப்பவும் (கீழே உள்ள பகுதிகளைப் பார்க்கவும்)
- பில் உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
விற்பனையாளர் விவரங்கள்
| புலம் | தேவை | விளக்கம் |
|---|---|---|
| விற்பனையாளர் பெயர் | ✅ | விற்பனையாளர் நிறுவனம் அல்லது தனிநபர் பெயர் |
| மின்னஞ்சல் | — | விற்பனையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி |
| தொலைபேசி | — | நாட்டு குறியீடு தேர்வுடன் விற்பனையாளரின் தொடர்பு எண் |
| முகவரி | — | விற்பனையாளரின் முழு வணிக முகவரி |
ஒவ்வொரு கொள்முதல் பில்லிலும் விற்பனையாளர் விவரங்கள் கைமுறையாக உள்ளிடப்படுகின்றன. மீண்டும் வரும் விற்பனையாளர்களுக்கு, முந்தைய பில்லிலிருந்து விவரங்களை நகலெடுக்கவும் அல்லது அசல் கொள்முதல் ஆணையைப் பார்க்கவும்.
பில் விவரங்கள்
| புலம் | தேவை | விளக்கம் |
|---|---|---|
| பில் தேதி | ✅ | விற்பனையாளரின் இன்வாய்ஸ் தேதி — இன்று இயல்புநிலையாகும் |
| செலுத்த வேண்டிய தேதி | — | கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி; இந்த தேதிக்கு கடந்த பில்கள் தாமதமானது ஆகிவிடும் |
| குறிப்பு | — | உங்கள் உள் குறிப்பு (எ.கா., PO எண், டெலிவரி நோட் எண்) |
| நிலை | — | தற்போதைய நிலை — வரைவு இயல்புநிலையாகும் |
கட்டண காலக்கெடு பொருந்தும் பில்களுக்கு எப்போதும் செலுத்த வேண்டிய தேதியை அமைக்கவும். செலுத்த வேண்டிய தேதியைக் கடந்தும் முழுமையாக செலுத்தப்படாத பில்கள் தானாகவே தாமதமானது என தகுதி பெறும், இது платежей முன்னுரிமைப்படுத்த உதவுகிறது.
பில்லை உங்கள் கொள்முதல் ஆணை எண்ணுடன் அல்லது விற்பனையாளரின் டெலிவரி சலானுடன் இணைக்க குறிப்பு ஐப் பயன்படுத்தவும். இது சமரசம் மற்றும் தணிக்கையை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.
உருப்படி அட்டவணை
ஒவ்வொரு வரிசையும் விற்பனையாளரின் இன்வாய்ஸில் உள்ள ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைக் குறிக்கிறது:
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| உருப்படி விவரங்கள் | தயாரிப்பு அல்லது சேவை பெயர் (தயாரிப்பு κατάλογகத்திலிருந்து தேட தட்டச்சு செய்யவும்), கீழே விருப்ப விளக்க புலத்துடன் |
| அளவு | பெறப்பட்ட அலகுகளின் எண்ணிக்கை |
| அலகு | அளவீட்டு அலகு (எ.கா., அலகு, எண்கள், கிலோ, பெட்டி) |
| MRP | அதிகபட்ச சில்லறை விலை — தயாரிப்பு κατάλογகத்திலிருந்து தானாக நிரப்பப்பட்டது |
| விகிதம் | விற்பனையாளரின் இன்வாய்ஸின் படி ஒரு அலகுக்கான விலை |
| தள்ளுபடி | விற்பனையாளரின் இன்வாய்ஸின் படி தள்ளுபடி சதவீதம் (%) |
| வரி (%) | ஜிஎஸ்டி அல்லது பிற வரி விகித சதவீதம் |
| தொகை | வரி மொத்தம் — தானாக கணக்கிடப்பட்டது (படிக்க மட்டும்) |
விற்பனையாளரின் இன்வாய்ஸில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி விலைகளை சரியாக உள்ளிடவும். நீங்கள் பதிவு செய்ததற்கும் விற்பனையாளர் இன்வாய்ஸ் செய்ததற்கும் இடையில் ஏதேனும் முரண்பாடு இருந்தால், நீங்கள் சமரசம் செய்யும்போது தோன்றும்.
உருப்படிகளைச் சேர்த்தல்
- + புதிய வரிசையைச் சேர் — கீழே ஒரு வெற்று வரிசையைச் சேர்க்கிறது
- + மொத்தமாக உருப்படிகளைச் சேர் — ஒரே நேரத்தில் பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுத்துச் சேர்க்க ஒரு தயாரிப்புத் தேர்வு உரையாடலைத் திறக்கிறது
மொத்தமாகச் சேர் உரையாடல்
- + மொத்தமாக உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி தயாரிப்புகளைத் தேடுங்கள்
- நீங்கள் விரும்பும் தயாரிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும் — அனைத்தையும் சரிபார்க்க அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு ஐப் பயன்படுத்தவும்
- +/− பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி அளவுகளை அமைக்கவும்
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து உருப்படிகளையும் ஒரே நேரத்தில் செருக உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
-ff53c1ceef9e51581e69e67aafa5334d.png)
குறிப்புகள் & விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்
| புலம் | விளக்கம் |
|---|---|
| குறிப்புகள் | உள் குறிப்புகள், கட்டண வழிமுறைகள் அல்லது கருத்துரைகள் (எ.கா., "மென்பொருள் புதுப்பித்தல் பில் - மதிப்பாய்வில் உள்ளது") |
| Field | Description |
|---|---|
| Notes | Internal notes, payment instructions, or remarks (e.g., "Software renewal bill - pending review") |
| Terms & Conditions | Payment terms, delivery conditions, or vendor's acceptance conditions |
Totals Panel
| Row | Description |
|---|---|
| Subtotal | Sum of all line item amounts |
| Total Discount | Total discount amount across all items |
| Tax | Total tax amount across all items |
| Shipping Charges | Freight, handling, or packing charges on the vendor's invoice |
| Adjustment | Positive or negative adjustment to the final total (e.g., rounding) |
| Total | Grand total = Subtotal − Discount + Tax + Shipping ± Adjustment |
The total on your Purchase Bill should match the total on the vendor's physical invoice. If they differ, check for pricing differences, extra charges, or rounding issues before recording payment.
Action Buttons
| Button | Mode | Action |
|---|---|---|
| Create Bill | New | Saves the new purchase bill |
| Update Bill | Edit | Saves changes to an existing bill |
| Cancel | Both | Discards changes and returns to the Purchase Bills list |
Bill vs Invoice
| Purchase Bill | Sales Invoice | |
|---|---|---|
| Direction | Money you owe to vendor | Money owed to you by customer |
| Created by | You, based on vendor's invoice | You, for your customer |
| Tracks | Your payables/expenses | Your receivables/income |
Related Topics
- Purchase Bills Overview — view and manage all purchase bills
- Managing Purchase Bills — record payments, track status, handle overdue bills
- Purchase Orders — create orders before receiving vendor bills