Skip to main content

🗂️ தயாரிப்பு வகைகள்

தயாரிப்பு வகைகள் உங்கள் தயாரிப்புகளை ஒழுங்கமைத்து, வரி விகிதங்கள், HSN/SAC குறியீடுகள் மற்றும் அலகுகளுக்கு பகிரப்பட்ட இயல்புநிலைகளை வழங்குகின்றன — எனவே நீங்கள் ஒவ்வொரு தயாரிப்பிலும் அவற்றை தனித்தனியாக அமைக்க வேண்டியதில்லை.

தயாரிப்பு வகைகள் என்ன செய்கின்றன​

திறன்விவரங்கள்
தயாரிப்புகளை ஒழுங்கமைத்தல்தொடர்புடைய உருப்படிகளை ஒரு பெயரிடப்பட்ட வகையின் கீழ் குழுவாக்குங்கள் (எ.கா., "தகவல் தொழில்நுட்ப ஆலோசனை சேவைகள்")
இயல்புநிலை வரி விகிதத்தை அமைத்தல்குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது, வகையிலுள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளும் இந்த விகிதத்தைப் பெறுகின்றன
ஒரு HSN/SAC குறியீட்டை அமைத்தல்வகைக்கான பகிரப்பட்ட குறியீடு — தயாரிப்புகள் அதை இயல்பாகப் பெறுகின்றன
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளாகக் கொடியிடுதல்isService கொடி, வகை HSN (பொருட்கள்) அல்லது SAC (சேவைகள்) குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதை தீர்மானிக்கிறது
இயல்புநிலை அலகை அமைத்தல்வகையிலுள்ள தயாரிப்புகள் இந்த அளவீட்டு அலகிற்கு இயல்புநிலையாகின்றன
மொத்த இறக்குமதியை இயக்குதல்எக்செல் வழியாக தயாரிப்புகளை நேரடியாக ஒரு வகைக்குள் மொத்தமாக இறக்குமதி செய்யலாம்
அறிக்கையிடலை மேம்படுத்துதல்தயாரிப்பு வகை மூலம் இன்வாய்ஸ்களை வடிகட்டி அறிக்கையிடவும்

📋 தயாரிப்பு வகைகள் பட்டியல்​

தயாரிப்பு வகைகள் பிரிவு தயாரிப்புகள் பக்கத்தில் உள்ள தயாரிப்பு அட்டவணைக்குக் கீழே தோன்றும். வடிகட்ட தயாரிப்பு வகைகளைத் தேடு... பட்டியைப் பயன்படுத்தவும், ஒன்றை உருவாக்க + புதிய தயாரிப்பு வகையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Product Categories List

அட்டவணை நெடுவரிசைகள்​

நெடுவரிசைவிளக்கம்
IDதானாக ஒதுக்கப்பட்ட வகை வரிசை எண்
வகை பெயர்வகையின் காட்சி பெயர்
வரி %இந்த வகையிலுள்ள தயாரிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் இயல்புநிலை வரி விகிதம்
HSN குறியீடுவகைக்கான பகிரப்பட்ட HSN/SAC குறியீடு
செயல்கள்காண்க, திருத்து, நீக்கு ஐகான்கள்

வகை புலங்கள் குறிப்பு​

புலம்தேவைவிளக்கம்சரிபார்ப்பு
வகை பெயர் (name)✅வகைக்கான காட்சி பெயர்3–300 எழுத்துகள்
HSN / SAC குறியீடு (hsnCode)✅வகையிலுள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளாலும் பகிரப்பட்ட வரி வகைப்பாட்டுக் குறியீடு4, 6, அல்லது 8 இலக்கங்கள் — முன்னணி பூஜ்ஜியங்கள் இல்லை
இயல்புநிலை வரி விகிதம் (defaultTaxRate)✅குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து இயக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஜிஎஸ்டி %0–999.999
சேவையா (isService)✅true → வகை SAC குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது (சேவைகள்); false → HSN குறியீடுகள் (பொருட்கள்)மாற்று
இயல்புநிலை அலகு (unit)—இந்த வகைக்கு ஒரு தயாரிப்பைச் சேர்க்கும்போது முன்-தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இயல்புநிலை அளவீட்டு அலகு3–8 எழுத்துகள்
விளக்கம் (description)—இந்த வகையில் என்ன இருக்கிறது என்பது பற்றிய உள் குறிப்புகள்1000 எழுத்துகள் வரை
வகை குறியீடு (groupCode)தானியங்குGRxxxxByyy வடிவத்தில் கணினியால் உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட குறியீடு — திருத்த முடியாததுதானாக ஒதுக்கப்பட்டது
குறிப்பு

ஒரு புதிய வகையைச் சேர்க்க, முழுமையான படிப்படியான வழிகாட்டிக்கு தயாரிப்பு வகையை உருவாக்கு ஐப் பார்க்கவும்.

✏️ ஒரு தயாரிப்பு வகையைத் திருத்துதல்​

  1. தயாரிப்பு வகைகள் பட்டியலில் வகையைக் கண்டறியவும்
  2. திருத்து ஐகானை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்
  3. எந்த புலத்தையும் புதுப்பிக்கவும் — வகை பெயர், HSN/SAC குறியீடு, இயல்புநிலை வரி விகிதம், சேவையா, அலகு, விளக்கம்
  4. வகையைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

தயாரிப்புகளில் திருத்தத்தின் தாக்கம்​

:::warning வரி விகித அடுக்கு ஒரு வகையின் இயல்புநிலை வரி விகிதத்தை புதுப்பிப்பது, குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து இயக்கப்பட்ட அந்த வகையிலுள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளின் பயனுள்ள வரியை உடனடியாக மாற்றுகிறது. இது மாற்றத்திற்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து புதிய இன்வாய்ஸ்களையும் பாதிக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் பாதிக்கப்படாது. :::

மாற்றம்தயாரிப்புகளில் விளைவு
வகையை மறுபெயரிடுதல்தயாரிப்புகள் இன்னும் வகையில்தான் உள்ளன; காட்சி பெயர் எல்லா இடங்களிலும் மாறுகிறது
இயல்புநிலை வரி விகிதத்தை மாற்றுதல்குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து = ஆன் உள்ள தயாரிப்புகள் இப்போது புதிய இன்வாய்ஸ்களில் புதிய விகிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன
HSN/SAC குறியீட்டை மாற்றுதல்வகை குறியீட்டைப் பெற்ற தயாரிப்புகள் இப்போது புதிய இன்வாய்ஸ்களில் புதுப்பிக்கப்பட்ட குறியீட்டைக் காட்டுகின்றன
சேவையா என்பதை மாற்றுதல்தயாரிப்பு பதிவுகளை பின்னோக்கி மாற்றாது — தேவைப்பட்டால் தனித்தனியாகப் புதுப்பிக்கவும்

🗑️ ஒரு தயாரிப்பு வகையை நீக்குதல்​

  1. தயாரிப்பு வகைகள் பட்டியலில் வகையைக் கண்டறியவும்
  2. நீக்கு ஐகானை (குப்பைத் தொட்டி) கிளிக் செய்யவும்
  3. பாப்அப்பில் உறுதிப்படுத்தவும்
எச்சரிக்கை

இன்னும் தயாரிப்புகள் ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு தயாரிப்பு வகையை நீங்கள் நீக்க முடியாது. முதலில் வகையிலுள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளையும் மீண்டும் ஒதுக்கவும் அல்லது நீக்கவும், பின்னர் காலி வகையை நீக்கவும்.

ஒரு வகைக்கு தயாரிப்புகளை ஒதுக்குதல்​

ஒரு தயாரிப்பை உருவாக்கும்போது அல்லது திருத்தும்போது, தயாரிப்பு வகை கீழ்தோன்றலிலிருந்து வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தயாரிப்பு பெறுகிறது:

  • வகையின் இயல்புநிலை வரி விகிதம் (குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து ஆன் ஆக இருக்கும்போது)
  • வகையின் HSN/SAC குறியீடு (ஒரு தயாரிப்புக்கு மீறப்படலாம்)
  • வகையின் இயல்புநிலை அலகு (முன்-தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மாற்றப்படலாம்)

When creating or editing a product, select the category from the Product Category dropdown. The product inherits:

  • The category's Default Tax Rate (when Use Group Tax Rate is on)
  • The category's HSN/SAC Code (can be overridden per product)
  • The category's Default Unit (pre-selected, can be changed)

Products can be moved between categories at any time by editing the product and selecting a different category.

📥 Bulk Import into a Category​

You can import multiple products directly into a category using an Excel template:

  1. In the Products page, click Import
  2. Select the target Product Category
  3. Click Download Template — an Excel file formatted for that category
  4. Fill in product rows (Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Barcode, etc.)
  5. Upload the filled file
  6. Review the import result (success count, failed rows with error messages)
குறிப்பு

All imported products inherit the category's default tax rate if Use Group Tax Rate is active. Set the category's tax rate correctly before importing to avoid having to update each product afterwards.

Best Practices​

  • Create categories before products — products inherit defaults, saving manual entry
  • One category per tax rate + HSN/SAC combination — minimizes accidental tax mismatches
  • Use isService accurately — affects which code type (HSN vs SAC) is used on invoices
  • Keep category names meaningful — team members use them when categorizing products on invoices
  • Avoid too many narrow categories — aim for categories that align with your GST rate structure, not every product type

:::caution Tax Compliance Always verify HSN/SAC codes and tax rates with your accountant or GST advisor. Incorrect codes on filed returns may require amendments. :::

Example Category Setups​

IT Services Company​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Software Development✅99831518%
IT Consulting✅99831418%
Technical Support✅99831618%
Training✅99929318%

Hardware Reseller​

CategoryIs ServiceCodeTax Rate
Networking Equipment❌851718%
Computers & Laptops❌847118%
Accessories❌847318%
AMC Contracts✅99831618%

⚠️ Troubleshooting​

Cannot Delete a Product Category​

Problem: Delete button shows an error.

  1. Check if products are still assigned to this category
  2. Go to the Products list and filter by this category
  3. Reassign or delete those products
  4. Try deleting the category again

Products Not Inheriting Category Tax Rate​

Problem: Product shows a different tax rate than the category default.

  1. Edit the product
  2. Check if Use Group Tax Rate is enabled
  3. Enable it to inherit the category's default tax rate
  4. Click Save

HSN/SAC Code Validation Error​

Problem: Invalid code format or validation error.

  1. Code must be exactly 4, 6, or 8 digits
  2. No spaces or special characters allowed
  3. Cannot be all zeros
  4. Use the Auto-populate HSN Code button for suggestions

🔗 Related​