✏️ தயாரிப்புகளைக் காண்க, திருத்துக & நீக்குக

விவரங்களைக் காண்பதன் மூலமும், விலைகளைப் புதுப்பிப்பதன் மூலமும், HSN குறியீடுகளைச் சரிசெய்வதன் மூலமும், வரி அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதன் மூலமும், இனி விற்கப்படாத தயாரிப்புகளை அகற்றுவதன் மூலமும் உங்கள் தயாரிப்புப் பட்டியலைத் துல்லியமாக வைத்திருங்கள்.

பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு தயாரிப்பு வரிசையிலும் செயல்கள் நெடுவரிசையில் மூன்று செயல் ஐகான்கள் உள்ளன:

ஐகான்	செயல்	யார் பயன்படுத்தலாம்
கண்	தயாரிப்பு விவரங்களைக் காண்க (படிக்க-மட்டும் உரையாடல்)	அனைத்து பயனர்கள்
பென்சில்	தயாரிப்பைத் திருத்து	அனைத்து பயனர்கள்
குப்பைத் தொட்டி	தயாரிப்பை நீக்கு	நிர்வாகி மட்டும்

---

👁️ ஒரு தயாரிப்பைக் காணுதல்

பார்ப்பது எப்படி

1. பிரதான மெனுவிலிருந்து தயாரிப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. பட்டியலில் தயாரிப்பைக் கண்டறியவும் (தேவைப்பட்டால் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்)
3. தயாரிப்பு வரிசையில் உள்ள காண்க ஐகானை (கண்) கிளிக் செய்யவும்
4. அனைத்து தயாரிப்புத் தகவல்களையும் காட்டும் படிக்க-மட்டும் விவரங்கள் உரையாடல் திறக்கும்

காட்சி உரையாடல் என்ன காட்டுகிறது

புலம்	விளக்கம்
தயாரிப்பு பெயர்	காட்சி பெயர்
அலகு விலை	விற்பனை விலை
வரி விகிதம்	பயன்படுத்தப்படும் ஜிஎஸ்டி %
வரி வகை	வரி வகை (எ.கா., வரியுள்ளது)
வரி வகை	மரபுரிமையாகப் பெறப்பட்டதா அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்டதா
தயாரிப்பு குழு	வகை
அலகு	அளவீட்டு அலகு
HSN குறியீடு	ஜிஎஸ்டி வகைப்பாட்டுக் குறியீடு
குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து	குழு வரி பயன்படுத்தப்படுகிறதா
அளவு (ஒரு அலகுக்கு)	தற்போதைய இருப்பு
MRP	அதிகபட்ச சில்லறை விலை
பார்கோடு	அமைக்கப்பட்டால் பார்கோடு / SKU
மூல நாடு	அமைக்கப்பட்டால் உற்பத்தி நாடு
வரிசை எண்	அமைக்கப்பட்டால் வரிசை எண்
தனிப்பயன் புலங்கள்	ஏதேனும் கூடுதல் விசை-மதிப்பு மெட்டாடேட்டா

---

✏️ ஒரு தயாரிப்பைத் திருத்துதல்

திருத்தும் படிவத்தைத் திறப்பது எப்படி

1. பிரதான மெனுவிலிருந்து தயாரிப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. பட்டியலில் தயாரிப்பைக் கண்டறியவும் (தேவைப்பட்டால் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்)
3. தயாரிப்பு வரிசையில் உள்ள திருத்து ஐகானை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்
4. தயாரிப்பு படிவம் அனைத்து தற்போதைய மதிப்புகளும் முன் நிரப்பப்பட்டு திறக்கும்
5. உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்
6. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

நீங்கள் என்ன திருத்தலாம்

அனைத்து தயாரிப்பு புலங்களும் எந்த நேரத்திலும் திருத்தக்கூடியவை:

பிரிவு	புலங்கள்
அடிப்படை	தயாரிப்பு பெயர், விளக்கம், தயாரிப்பு வகை, அலகு
விலை	அலகு விலை (விற்பனை விலை), MRP, தள்ளுபடி வகை (இல்லை / சதவீதம் / தொகை)
வரி	வரி விகிதம் (%), குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து மாற்று, வரி வகை, TCS/TDS தேர்வுப்பெட்டிகள்
இணக்கம்	HSN / SAC குறியீடு (HSN குறியீட்டைத் தானாக நிரப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது கைமுறையாக உள்ளிடவும்)
இருப்பு	ஒரு அலகுக்கான தயாரிப்பு அளவு
மெட்டாடேட்டா	தனிப்பயன் புலங்கள் (விசை-மதிப்பு ஜோடிகள், + புலம் சேர்)

:::info இன்வாய்ஸ்களில் திருத்தங்களின் தாக்கம் ஒரு தயாரிப்பைத் திருத்துவது பட்டியல் பதிவை மட்டுமே புதுப்பிக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கும் நேரத்தில் கைப்பற்றப்பட்ட தயாரிப்புத் தரவைத் தக்கவைத்துக்கொள்கின்றன — அவை ஒருபோதும் பின்னோக்கி மாற்றியமைக்கப்படாது. வரைவு இன்வாய்ஸ்கள் மீண்டும் கணக்கிடப்படும்போது புதுப்பிக்கப்பட்ட தயாரிப்புத் தரவைப் பயன்படுத்தும். :::

விலை மாற்றங்கள்

நீங்கள் அலகு விலை அல்லது MRP ஐப் புதுப்பிக்கும்போது:

• ✅ புதிய இன்வாய்ஸ்கள் புதிய விலையைப் பயன்படுத்துகின்றன
• ✅ இறுதி செய்யப்பட்ட/செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் அசல் விலையை வைத்திருக்கின்றன (தணிக்கை இணக்கம்)
• ⚠️ விலைகள் முக்கியமானதாக இருந்தால் திறந்த வரைவு இன்வாய்ஸ்களுக்கு கைமுறை மதிப்பாய்வு தேவைப்படலாம்

வரி விகித மாற்றங்கள்

நீங்கள் வரி விகிதத்தை மாற்றும்போது (அல்லது குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து என்பதை ஆன்/ஆஃப் செய்யும்போது):

• புதிய இன்வாய்ஸ்கள் புதுப்பிக்கப்பட்ட விகிதத்தைப் பெறுகின்றன
• ஏற்கனவே உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் பாதிக்கப்படாது
• தயாரிப்பு குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து என்றால், வகையின் இயல்புநிலை விகிதத்தைப் புதுப்பிப்பது அந்த வகையிலுள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்றுகிறது — ஒவ்வொரு தயாரிப்பையும் தனித்தனியாகத் திருத்துவதை விட இது மிகவும் திறமையானது

HSN / SAC குறியீடு திருத்தம்

HSN/SAC குறியீட்டை எந்த நேரத்திலும் சரிசெய்யலாம்:

HSN / SAC Code Correction

The HSN/SAC code can be corrected at any time:

1. Open the product edit form
2. Click Auto-populate HSN Code to look up the code automatically, or type it directly (4, 6, or 8 digits)
3. The system validates the format before saving

:::warning GST Compliance Correcting an HSN/SAC code affects only future invoices. Past finalized invoices keep their original code. If a filing period is already closed, consult your tax advisor before changing codes on products with existing transactions. :::

Category Reassignment

You can move a product to a different Product Category by selecting a new category in the edit form. This changes:

• The category shown in the product list
• The inherited tax rate (if Use Group Tax Rate is on)

Existing invoices are not affected by category changes.

---

🗑️ Deleting a Product

:::warning Admin only The Delete icon is only visible to Admin users. :::

Delete Steps

1. Go to Products
2. Find the product to remove
3. Click the Delete icon (trash) on the product row
4. A confirmation dialog appears — click Confirm to proceed
5. The product is removed from the catalog

When Deletion is Blocked

எச்சரிக்கை

A product cannot be deleted if it is referenced by finalized or paid invoices. The system will show an error message if you attempt to delete such a product.

Condition	Can Delete?
Product never used in any invoice	✅ Yes
Product used only in draft invoices	✅ Yes (drafts updated)
Product in a finalized invoice	❌ No
Product in a paid invoice	❌ No

---

Common Scenarios

Scenario 1: Price Increase

Situation: Your supplier raised costs and you need to update the selling price.

1. Edit the product → update Unit Price (Selling Price)
2. Optionally update MRP if MRP also changed
3. Click Save
4. Result: All new invoices use the new price; past invoices unchanged

Scenario 2: Wrong HSN Code Was Used

Situation: The HSN code entered when the product was created was incorrect.

1. Edit the product → click Auto-populate HSN Code or correct the code directly
2. Click Save
3. Result: Future invoices use the corrected code
4. Past invoices retain the original code — review with your accountant if the error affects filed GST returns

Scenario 3: Product No Longer Sold

Situation: You've discontinued a product and don't want it appearing on new invoices.

Options:

• Delete it — only possible if it has no finalized invoices
• Rename it with a [DISCONTINUED] prefix so users know not to select it
• Move it to a "Discontinued" category for visual separation

Scenario 4: Incorrect Tax Rate

Situation: A product's GST rate is wrong.

1. If the product uses Use Group Tax Rate → edit the Product Category's default tax rate; all products in that category update automatically
2. If the product has a custom rate → edit the product → disable Use Group Tax Rate → set the correct Tax Rate (%)
3. Click Save

---

⚠️ Troubleshooting

Changes Not Saving

Problem: Product edits are not saving.

1. Check for validation errors shown in red
2. Ensure all required fields are filled (Product Category, Unit, Product Name, Unit Price, Tax Rate, HSN Code)
3. Verify Unit Price is a valid number (≥ 0)
4. Check HSN code is exactly 4, 6, or 8 digits with no leading zeros

Cannot Delete Product

Problem: Delete icon not visible, or delete fails.

Reason	Solution
Not an Admin user	Contact your business Admin
Product used in finalized/paid invoices	Rename with [DISCONTINUED] prefix instead

HSN Code Not Saving

Problem: HSN code field shows a validation error.

1. Code must be exactly 4, 6, or 8 digits
2. No spaces or special characters allowed
3. Cannot be all zeros (e.g., 0000 is invalid)
4. Use Auto-populate HSN Code to find the correct code

---

🔗 Related

• Products Overview — catalog features and stock status reference
• Create a Product — add new products to the catalog
• Product Groups — manage category-level tax rates and HSN defaults