➕ தயாரிப்பு வகையை உருவாக்கு
தயாரிப்பு வகைகள் உங்கள் தயாரிப்புகளை பகிரப்பட்ட வரி விகிதங்கள், HSN/SAC குறியீடுகள் மற்றும் அலகுகளுடன் குழுக்களாக ஒழுங்கமைக்கின்றன. தயாரிப்புகளைச் சேர்ப்பதற்கு முன் வகைகளை உருவாக்கவும், இதனால் ஒவ்வொரு புதிய தயாரிப்பும் சரியான இயல்புநிலைகளை தானாகவே பெறுகிறது.
ஒரு வகையை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
படி 1: தயாரிப்பு வகைகள் பகுதியத் திறக்கவும்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து தயாரிப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- தயாரிப்புகள் அட்டவணைக்குக் கீழே உள்ள தயாரிப்பு வகைகள் பகுதிக்குச் செல்லவும்
- + புதிய தயாரிப்பு வகையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
படிவம் நீல நிற புதிய தயாரிப்பு வகையைச் சேர் என்ற தலைப்புடன் திறக்கும்.
படி 2: படிவத்தை நிரப்பவும்
கீழே உள்ள முழு புலக் குறிப்பைக் காண்க.
படி 3: சேமிக்கவும்
வகையைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய வகை உடனடியாக தயாரிப்பு வகைகள் பட்டியலில் தானாக உருவாக்கப்பட்ட வகை குறியீட்டுடன் தோன்றும்.
📝 படிவப் புலங்கள்
வகை பெயர் (தேவை)
வகைக்கான காட்சி பெயர் — தயாரிப்பு கீழ்தோன்றல்கள், தயாரிப்பு பட்டியல் மற்றும் அறிக்கைகளில் காட்டப்படும்.
- குறைந்தபட்சம்: 3 எழுத்துகள்
- அதிகபட்சம்: 300 எழுத்துகள்
நல்ல எடுத்துக்காட்டுகள்:
மென்பொருள் & சேவைகள்மின்னணுவியல்அலுவலகப் பொருட்கள்தகவல் தொழில்நுட்ப ஆலோசனை
தவிர்க்கவும்:
இதர,வகை 1,சோதனை— உங்கள் குழுவிற்கு அர்த்தமற்றது
விளக்கம்
இந்த வகையில் என்னென்ன அடங்கும் என்பதை விவரிக்கும் ஒரு விருப்ப உள் குறிப்பு.
- 1000 எழுத்துகள் வரை
- இன்வாய்ஸ்களில் காட்டப்படாது — உள் குறிப்புக்கு மட்டுமே
எடுத்துக்காட்டு: மென்பொருள் உரிமங்கள் மற்றும் தொழில்முறை சேவைகள்
அலகு (தேவை)
இந்த வகையில் உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கும் முன்னரே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இயல்புநிலை அளவீட்டு அலகு. தனிப்பட்ட தயாரிப்புகளில் இதை மீறலாம்.
| அலகு குறியீடு | அலகு பெயர் |
|---|---|
| NOS | எண்கள் |
| PCS | துண்டுகள் |
| HRS | மணிநேரம் |
| KGS | கிலோகிராம் |
| MTR | மீட்டர் |
| LTR | லிட்டர் |
| BOX | பெட்டி |
| SET | செட் |
இந்த வகையில் உள்ள பெரும்பாலான தயாரிப்புகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான அலகைத் தேர்வு செய்யவும் (எ.கா., மணிநேரக் கணக்கில் பில் செய்யப்படும் சேவைகளுக்கு HRS, வன்பொருளுக்கு NOS).
HSN குறியீடு
இந்த வகையில் உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கும் பகிரப்பட்ட HSN அல்லது SAC வகைப்பாட்டுக் குறியீடு. தயாரிப்புகள் இந்த குறியீட்டை இயல்பாகப் பெறுகின்றன (ஒரு தயாரிப்புக்கு மீறக்கூடியது).
- வடிவம்: சரியாக 4, 6, அல்லது 8 இலக்கங்கள் — முன்னணி பூஜ்ஜியங்கள் இல்லை, இடைவெளிகள் இல்லை
- சரியான குறியீட்டை தானாகத் தேட மற்றும் தேர்ந்தெடுக்க HSN குறியீட்டைத் தானாக நிரப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
பொதுவான குறியீடுகள்:
| வகை வகை | குறியீடு | விளக்கம் |
|---|---|---|
| தகவல் தொழில்நுட்ப ஆலோசனை | 998314 | தகவல் தொழில்நுட்ப ஆலோசனை சேவைகள் (SAC) |
| மென்பொருள் மேம்பாடு | 998315 | மென்பொருள் வடிவமைப்பு & மேம்பாடு (SAC) |
| தொழில்நுட்ப ஆதரவு | 998316 | தொழில்நுட்ப ஆதரவு சேவைகள் (SAC) |
| கணினிகள் | 8471 | தானியங்கி தரவு செயலாக்க இயந்திரங்கள் (HSN) |
| மின்னணுவியல் | 8517 | தொலைபேசி/தகவல் தொடர்பு கருவி (HSN) |
| IT Consulting | 998314 | IT consulting services (SAC) |
| Software Dev | 998315 | Software design & development (SAC) |
| Tech Support | 998316 | Technical support services (SAC) |
| Computers | 8471 | Automatic data processing machines (HSN) |
| Electronics | 8517 | Telephone/communication apparatus (HSN) |
| Office Supplies | 4802 | Paper and paperboard (HSN) |
Use the Auto-populate HSN Code button next to the field to look up the correct code instead of entering it manually.
Default Tax Rate (%) (required)
The GST percentage applied to all products in this category that have Use Group Tax Rate enabled.
| Rate | Common Use |
|---|---|
18 | Most IT services, electronics |
12 | Certain business services |
5 | Specific goods/services |
0 | Exports, exempted categories |
Set this correctly before importing products in bulk — all imported products inherit this rate automatically.
🔘 Action Buttons
| Button | Action |
|---|---|
| Save Category | Saves the new category and returns to the Product Categories list |
| Cancel | Discards all changes and returns to the Product Categories list |
✏️ Editing an Existing Category
When editing a category, the form shows one additional read-only field at the top:
| Field | Description |
|---|---|
| Category Code | System-generated unique identifier (format: GRxxxxByyy) — auto-assigned, not editable |
All other fields (Category Name, Description, Unit, HSN Code, Default Tax Rate) are editable. Click Save Category to apply changes.
:::warning Tax Rate Cascade Changing the Default Tax Rate on a category immediately updates the effective tax on all products in that category with Use Group Tax Rate enabled. New invoices pick up the new rate; existing finalized invoices are unaffected. :::
⚠️ Validation Errors
| Error | Cause | Fix |
|---|---|---|
| Category Name required | Name field is empty | Enter a name of at least 3 characters |
| Category Name too short | Name under 3 characters | Use at least 3 characters |
| Unit required | No unit selected | Pick a unit from the dropdown |
| Invalid HSN Code | Not 4, 6, or 8 digits; or all zeros | Check the code or use Auto-populate |
| Tax Rate required | Default Tax Rate is empty | Enter 0 or a positive percentage |
🔗 Related
- Product Categories — view, edit, and delete categories
- Create a Product — add a product and assign it to a category
- Products Overview — full catalog features