➕ ஒரு தயாரிப்பை உருவாக்கு
உங்கள் பட்டியலில் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைச் சேர்க்கவும், இதனால் அவற்றை இன்வாய்ஸ்களில் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
ஒரு தயாரிப்பைச் சேர்ப்பதற்கான படிகள்
படி 1: தயாரிப்புகள் பக்கத்தைத் திறக்கவும்
பிரதான மெனுவிலிருந்து, தயாரிப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 2: "+ புதிய தயாரிப்பை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள + புதிய தயாரிப்பை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 3: தயாரிப்பு படிவத்தை நிரப்பவும்
படிவம் இரண்டு-நெடுவரிசை அமைப்பாகத் திறக்கிறது — புலங்கள் இடதுபுறத்திலும், விளக்கம் மற்றும் வரி வகை வலதுபுறத்திலும் இருக்கும். கீழே உள்ள முழு புலக் குறிப்பைக் காண்க.
படி 4: சேமிக்கவும்
சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தயாரிப்பு உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டதை ஒரு வெற்றி அறிவிப்பு உறுதிப்படுத்தும்.
:::tip வரிசையிலேயே வகை உருவாக்கம் ஒரு புதிய வரிசையிலேயே வகையுடன் சேமித்தால், பொத்தான் வகை & தயாரிப்பைச் சேமி என்று படிக்கும் — இது வகையையும் தயாரிப்பையும் ஒரே படியில் உருவாக்குகிறது. :::
📝 தேவையான புலங்கள்
| புலம் | விளக்கம் | சரிபார்ப்பு |
|---|---|---|
| தயாரிப்பு வகை | தயாரிப்பு எந்த வகையைச் சேர்ந்தது — ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது வரிசையிலேயே உருவாக்கவும் | தேவை |
| அலகு | அளவீட்டு அலகு (முதன்மை பட்டியலிலிருந்து) | கீழ்தோன்றலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் |
| தயாரிப்பு பெயர் | இன்வாய்ஸ்களில் காண்பிக்கப்படும் பெயர் | 3–300 எழுத்துகள் |
| அலகு விலை (விற்பனை விலை) | ஒரு அலகுக்கான விற்பனை விலை | ≥ 0 |
| வரி விகிதம் (%) | இந்த தயாரிப்புக்கு விதிக்கப்படும் ஜிஎஸ்டி சதவீதம் | ≥ 0 |
| HSN / SAC குறியீடு | பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வரி வகைப்பாட்டுக் குறியீடு — குறியீட்டை தானாகக் கண்டறிய புலத்திற்கு அடுத்து HSN குறியீட்டைத் தானாக நிரப்பு என்ற பொத்தான் தோன்றும் | 4, 6, அல்லது 8 இலக்கங்கள் — முன்னணி பூஜ்ஜியங்கள் இல்லை |
:::tip HSN / SAC குறியீடு பொருட்களுக்கு, HSN (Harmonized System of Nomenclature) குறியீட்டை உள்ளிடவும். சேவைகளுக்கு, SAC (Services Accounting Code) குறியீட்டை உள்ளிடவும். இரண்டும் ஒரே 4/6/8-இலக்க வடிவத்தைப் பின்பற்றுகின்றன. சரியான குறியீட்டை தானாகக் கண்டறிய HSN குறியீட்டைத் தானாக நிரப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது அதை கைமுறையாக உள்ளிடவும். :::
📋 விருப்பப் புலங்கள்
பார்கோடு/QR குறியீடு (ஸ்கேனர் உள்ளீடு)
பார்கோடு/QR குறியீடு புலம் படிவத்தின் மேலே தோன்றும். முதன்மை தயாரிப்பு தரவுத்தளத்திலிருந்து தயாரிப்பு விவரங்களைத் தானாக நிரப்ப ஒரு பார்கோடு/UPC/EAN குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது தட்டச்சு செய்யவும். புலத்திற்கு அடுத்துள்ள பட்டியலை உலாவு பொத்தான் முதன்மை தயாரிப்புகள் உலாவியைத் திறக்கும். தேவைப்பட்டால் × பொத்தானைக் கொண்டு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பார்கோடை அழிக்கவும்.
ஒரு UNITக்கான தயாரிப்பு அளவு
தயாரிப்புக்கான தற்போதைய இருப்பு அளவை உள்ளிடவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலகைக் காட்ட லேபிள் மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கப்படும் (எ.கா., ஒரு KGSக்கான தயாரிப்பு அளவு). இந்த தயாரிப்புக்கான இருப்பைக் கண்காணிக்கவில்லை என்றால் காலியாக விடவும்.
விலை & தள்ளுபடிகள்
| புலம் | விளக்கம் |
|---|---|
| MRP (அதிகபட்ச சில்லறை விலை) | விருப்பத்தேர்வு — சேமிப்பைக் காட்ட இன்வாய்ஸ்களில் காண்பிக்கப்படும்; அலகு விலையை விட ≥ இருக்க வேண்டும் |
| தள்ளுபடி வகை | தள்ளுபடி இல்லை (இயல்புநிலை) / சதவீதம் / தொகை — எந்த தள்ளுபடி புலம் தோன்றும் என்பதை மாற்றுகிறது |
| தள்ளுபடி சதவீதம் (%) | தள்ளுபடி வகை = சதவீதம் எனும்போது தெரியும்; 0–100 க்கு இடையில் மதிப்பு |
| தள்ளுபடி தொகை (₹) | தள்ளுபடி வகை = தொகை எனும்போது தெரியும்; INR இல் தட்டையான தள்ளுபடி |
:::info MRP மற்றும் தள்ளுபடி வாடிக்கையாளர் எவ்வளவு சேமிக்கிறார் என்பதைக் காட்ட MRP ஐ அலகு விலையை விட அதிகமாக அமைக்கவும். ஒரே நேரத்தில் ஒரு தள்ளுபடி முறை மட்டுமே (சதவீதம் அல்லது தட்டையான தொகை) பொருந்தும். :::
வரி வகை குழு (வலது நெடுவரிசை)
| புலம் | விளக்கம் |
|---|---|
| வரி வகை | வரி வகை கீழ்தோன்றல் — வரியுள்ளது, விலக்கு, பூஜ்ஜிய-விகிதம், போன்றவை. |
| TCS (மூலத்தில் சேகரிக்கப்பட்ட வரி) | தேர்வுப்பெட்டி — இந்த தயாரிப்புக்கு TCS ஐப் பயன்படுத்த இயக்கவும்; இயக்கப்பட்டால் TCS விகிதம் % ஐ உள்ளிடவும் (0–100) |
| TDS (மூலத்தில் கழிக்கப்பட்ட வரி) | தேர்வுப்பெட்டி — இந்த தயாரிப்புக்கு TDS ஐப் பயன்படுத்த இயக்கவும்; இயக்கப்பட்டால் TDS விகிதம் % ஐ உள்ளிடவும் (0–100) |
வரி மரபுரிமை
| புலம் | விளக்கம் |
|---|---|
| குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து | இயக்கப்பட்டால், தயாரிப்பு அதன் தயாரிப்பு வகையிலிருந்து வரி விகிதத்தைப் பெறுகிறது — எந்த தயாரிப்பு-நிலை விகிதத்தையும் மீறுகிறது |
:::tip வரி மரபுரிமை குழு வரி விகிதத்தைப் பயன்படுத்து என்பதை இயக்கவும், இதனால் தயாரிப்பு தானாகவே அதன் வகையிலிருந்து வரி விகிதத்தைப் பெறும். இந்த தயாரிப்பு குழுவில் உள்ள மற்றவற்றிலிருந்து வேறுபட்ட விகிதத்தைக் கொண்டிருக்கும்போது மட்டுமே அதை முடக்கவும். :::
கூடுதல் விவரங்கள்
| புலம் | விளக்கம் | சரிபார்ப்பு |
|---|
Additional Details
| Field | Description | Validation |
|---|---|---|
| Description | Long-form product description (right column) — for internal notes or invoice line items | Up to 1000 characters |
| Custom Fields | Arbitrary key-value pairs for extra metadata (e.g., warranty period, model number) — click + Add Field to add a row | — |
🔠 Unit Reference
Units are loaded from the master data list. Common examples:
| Unit Code | Unit Name |
|---|---|
| NOS | Numbers |
| KGS | Kilograms |
| LTR | Litres |
| MTR | Metres |
| BOX | Box |
| PCS | Pieces |
| BAG | Bags |
| SET | Set |
Select the unit that matches how you invoice the product (e.g., per hour, per kilogram, per licence).
🔎 Master Products Browser
Instead of entering product details manually, use the Master Products Browser to search a pre-built product database:
- Click Browse Catalog (next to the Barcode/QR Code field at the top of the form)
- Search by barcode, product name, brand, or manufacturer
- Filter by brand or category
- Select a product — its details are prefilled in the form
- Adjust price and group, then save
The Master Products Browser is ideal when adding retail goods that already exist in the master catalogue — it saves manual data entry and ensures correct product details.
🏗️ Create a Category Inline
If the right Product Category doesn't exist yet, create one without leaving the product form:
- In the Product Category section, click the + Create New Category tab
- Fill in the inline group fields: Group Name, Group Description, Group Unit, Default Tax Rate, and HSN/SAC Code
- Click Save Category & Product — this saves both the new category and the product in one step
The newly created category is automatically linked to the product.
⚠️ Common Validation Errors
| Error | Cause | Fix |
|---|---|---|
| Product name too short | Name under 3 characters | Use at least 3 characters |
| Invalid HSN Code | Not 4, 6, or 8 digits; or all zeros | Check the correct HSN/SAC code |
| Unit required | No unit selected | Pick a unit from the dropdown |
| Product Category required | No category selected | Select or create a category |
| Price negative | Unit Price below zero | Enter 0 or a positive value |
| Invalid barcode | Under 3 characters | Use at least 3 characters |
| MRP less than Unit Price | MRP must be ≥ Unit Price | Increase MRP or reduce Unit Price |
| TCS/TDS rate out of range | Rate not between 0 and 100 | Enter a value between 0 and 100 |
| Quantity not positive | Quantity entered is ≤ 0 | Enter a positive number or leave blank |
🎯 After Creating a Product
- The product is immediately available to add to new invoices
- Edit it anytime from the Products list
- Use Bulk Import to add many products at once (see below)
📥 Bulk Import via Excel
For large catalogs, import products in bulk:
- Go to Products → click Import
- Select the Product Category the imports will belong to
- Click Download Template to get the Excel file
- Fill in the template (Product Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Discount Type, etc.)
- Upload the completed file
- Review the import summary — success count, error rows, and error messages
All imported products are assigned to the selected Product Category. Ensure the category has the correct default tax rate and HSN/SAC code before importing.
🔗 Related
- Product Groups — set up categories with shared tax and HSN defaults before adding products
- Edit / Delete Products — update pricing, correct HSN codes, or remove products
- Create Invoice — use products on invoices
Product created? Learn how to create invoices next! 👉