இன்வாய்ஸ் கொடுப்பனவுகள்

இன்வாய்ஸ்களுக்கு எதிராகப் பெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகளைப் பதிவு செய்யவும், பிளவு கொடுப்பனவுகளை நிர்வகிக்கவும் மற்றும் கட்டண வரலாற்றைக் கண்காணிக்கவும்.

💰 கட்டண நிலைகள்

கொடுப்பனவுகளைப் பதிவுசெய்த பிறகு, இன்வாய்ஸ் நிலை தானாகவே மாறுகிறது:

நிலை	பொருள்
நிலுவையில்	இன்னும் கட்டணம் எதுவும் பதிவு செய்யப்படவில்லை
பகுதி செலுத்தப்பட்டது	కొంత మొత్తం చెల్లించబడింది, బ్యాలెన్స్ మిగిలి ఉంది
செலுத்தப்பட்டது	முழு கட்டணம் பெறப்பட்டது
பிளவு கட்டணம்	பல முறைகளில் கட்டணம் பதிவு செய்யப்பட்டது
தவணை மீறியது	முழு கட்டணம் செலுத்தாமல் உரிய தேதி கடந்துவிட்டது

📝 ஒரு கட்டணத்தைப் பதிவு செய்தல்

இன்வாய்ஸ் பட்டியலிலிருந்து

1. இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. இன்வாய்ஸைக் கண்டறியவும் (நிலை: நிலுவையில் அல்லது தவணை மீறியது)
3. செயல்கள் (⋮) → கட்டணத்தைப் பதிவு செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
4. கட்டண விவரங்களை நிரப்பவும்
5. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

கட்டணப் படிவப் புலங்கள்

புலம்	தேவை	விளக்கம்
கட்டணத் தேதி	✅	கட்டணம் பெறப்பட்ட தேதி
தொகை	✅	பெறப்பட்ட தொகை
கட்டண முறை	✅	வாடிக்கையாளர் எப்படி பணம் செலுத்தினார்
குறிப்பு எண்	விருப்பத்தேர்வு	பரிவர்த்தனை ஐடி, காசோலை எண், UTR
குறிப்புகள்	விருப்பத்தேர்வு	கூடுதல் குறிப்புகள்

கட்டண முறைகள்

• பணம் — பெறப்பட்ட ரொக்கம்
• அட்டை — கிரெடிட்/டெபிட் அட்டை
• UPI — UPI பரிமாற்றம் (GPay, PhonePe, Paytm, போன்றவை)
• வங்கி பரிமாற்றம் — NEFT/RTGS/IMPS
• காசோலை — காசோலை மூலம் செலுத்துதல்
• மற்றவை — வேறு எந்த முறையும்

💳 பிளவு கட்டணம்

ஒரு இன்வாய்ஸ் கட்டணத்தை வெவ்வேறு முறைகளில் பிரித்துப் பதிவு செய்யவும் (எ.கா., பகுதி பணம், பகுதி UPI):

1. இன்வாய்ஸைத் திறக்கவும்
2. கட்டணத்தைப் பதிவு செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
3. முதல் கட்டண முறை மற்றும் தொகையை உள்ளிடவும்
4. "மற்றொரு கட்டணத்தைச் சேர்" அல்லது "பிளவு கட்டணம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. இரண்டாவது கட்டண முறை மற்றும் தொகையை உள்ளிடவும்
6. மொத்தத் தொகை சமமாக இருக்க வேண்டும் (அல்லது பகுதி கட்டணம் மீதியை விட்டுவிடும்)
7. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

உறுதிப்படுத்தப்பட்டதும் இன்வாய்ஸ் நிலை பிளவு கட்டணம் ஆக மாறும்.

:::tip எடுத்துக்காட்டு பிளவு வாடிக்கையாளர் ₹10,000 பில் செலுத்துகிறார்:

• பணம்: ₹5,000
• UPI: ₹5,000

இரண்டு உள்ளீடுகளும் பதிவு செய்யப்பட்டன → நிலை: பிளவு கட்டணம் → செலுத்தப்பட்டது :::

💵 பகுதி கட்டணம்

ஒரு வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ் மொத்தத்தை விட குறைவாக செலுத்தினால்:

1. உண்மையில் பெறப்பட்ட தொகையை உள்ளிடவும்
2. கட்டணத்தைச் சேமிக்கவும்
3. இன்வாய்ஸ் நிலை → பகுதி செலுத்தப்பட்டது
4. மீதமுள்ள இருப்பு கண்காணிக்கப்படுகிறது
5. முழுமையாக செலுத்தப்படும் வரை பின்னர் கூடுதல் கட்டணம்(களை) பதிவு செய்யவும்

🔗 ஆன்லைன் கட்டண இணைப்புகள்

:::info விரைவில் கட்டண நுழைவாயில் ஒருங்கிணைப்பு வழியாக ஆன்லைன் கட்டண இணைப்பு உருவாக்கம் விரைவில் வருகிறது. கிடைத்தவுடன், நீங்கள் டிஜிட்டல் கட்டண இணைப்புகளை உருவாக்கி வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆன்லைன் கட்டணத்திற்கு அனுப்ப முடியும். :::

QR குறியீடு கொடுப்பனவுகள்

:::info விரைவில் UPI கொடுப்பனவுகளுக்கான QR குறியீடு உருவாக்கம் விரைவில் வருகிறது. கிடைத்தவுடன், நேரில் பணம் வசூலிக்க ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய QR குறியீடுகளை உருவாக்க முடியும். :::

📋 கட்டண வரலாறு

ஒரு இன்வாய்ஸுக்கு எதிராகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் காண்க:

1. இன்வாய்ஸைத் திறக்கவும்

2. Scroll to Payment History section

3. All payment entries are listed with date, amount, method, and reference

💡 Best Practices

குறிப்பு

• Always record the payment method accurately for reconciliation
• Use the Reference Number field for bank UTR numbers or cheque numbers
• For split payments across methods, record each component separately
• Online payment links will be available soon