இன்வாய்ஸ்களைத் திருத்துதல்

பல்வேறு வாழ்க்கைச் சுழற்சி நிலைகளில் இன்வாய்ஸ்களுக்கான திருத்தும் விதிகள் மற்றும் திருத்தங்களை எவ்வாறு செய்வது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

📋 நிலை வாரியாக திருத்தும் விதிகள்

நிலை	திருத்த முடியுமா?	குறிப்புகள்
வரைவு	✅ முழு அணுகல்	அனைத்து புலங்களும் திருத்தக்கூடியவை
நிலுவையில் / அனுப்பப்பட்டது	⚠️ வரையறுக்கப்பட்டது	தலைப்பு திருத்தங்கள் மட்டும்; ரத்து செய்ய ரத்துசெய் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்
செலுத்தப்பட்டது / பகுதி செலுத்தப்பட்டது / பிளவு கட்டணம்	🔒 கட்டுப்படுத்தப்பட்டது	திருத்தங்களுக்கு கடன் குறிப்பு (CRN) பயன்படுத்தவும்
தவணை மீறியது	⚠️ வரையறுக்கப்பட்டது	கட்டணப் பதிவு மட்டும்
ரத்து செய்யப்பட்டது	❌ திருத்த முடியாது	புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும்

:::warning தணிக்கை இணக்கம் இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களில் திருத்தங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது கணக்கியல் தணிக்கைத் தடம் மற்றும் ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தைப் பாதுகாக்கிறது. :::

✏️ வரைவு இன்வாய்ஸ்களைத் திருத்துதல்

வரைவு இன்வாய்ஸ்களுக்கு முழு திருத்தும் அணுகல் உள்ளது — அனைத்து புலங்களையும் சுதந்திரமாக மாற்றலாம்.

படிகள்

1. இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. வரைவு நிலை மூலம் வடிகட்டவும்
3. இன்வாய்ஸைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது செயல்கள் (⋮) மெனு → திருத்து என்பதைப் பயன்படுத்தவும்
4. எந்த புலங்களையும் மாற்றியமைக்கவும்: வாடிக்கையாளர், உருப்படிகள், விலைகள், தேதிகள், வழங்கல் வகை, ஆவண வகை
5. திருத்துவதைத் தொடர வரைவாகச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அல்லது அதை பூட்ட சேமித்து இறுதி செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

:::tip தானாகச் சேமித்தல் படிவம் உங்கள் வரைவை ஒவ்வொரு 15 வினாடிக்கும் தானாகச் சேமிக்கிறது, எனவே உங்கள் வேலை ஒருபோதும் இழக்கப்படாது. :::

✏️ நிலுவையில் / அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களைத் திருத்துதல்

நிலுவையில் அல்லது அனுப்பப்பட்ட நிலையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்களுக்கு:

• வரையறுக்கப்பட்ட திருத்தங்கள் (குறிப்புகள், செலுத்த வேண்டிய தேதி அனுமதிக்கப்படலாம்)
• தொகைகள்/உருப்படிகளுக்கு திருத்தங்கள் செய்ய: இன்வாய்ஸை ரத்து செய்து புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும், அல்லது ஒரு கடன் குறிப்பு (CRN) வழங்கவும்

📝 ஒரு கடன் குறிப்பை வழங்குதல் (செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு)

ஒரு கடன் குறிப்பு ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸின் மதிப்பைக் குறைக்கிறது — திருத்தங்களைச் செய்வதற்கான சரியான ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான வழி.

ஒரு கடன் குறிப்பை வழங்குவது எப்படி

1. இன்வாய்ஸ்கள் → செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸைக் கிளிக் செய்யவும்
2. இன்வாய்ஸை உருவாக்கு → ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: CRN (கடன் குறிப்பு)
3. அசல் இன்வாய்ஸைக் குறிப்பிடவும்
4. திரும்ப வரவு வைக்க வேண்டிய உருப்படிகள்/தொகைகளை உள்ளிடவும்
5. கடன் குறிப்பைச் சேமித்து இறுதி செய்யவும்

கடன் குறிப்பு (CRN) அசல் இன்வாய்ஸுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் உங்கள் ஜிஎஸ்டி அறிக்கைகளில் சரிசெய்தலைப் பதிவு செய்கிறது.

🔢 இன்வாய்ஸ் எண் மாற்றங்கள்

இன்வாய்ஸ் எண்கள் வரைவு நிலையில் இருக்கும்போது மட்டுமே மாற்ற முடியும். இறுதி செய்யப்பட்டவுடன், எண் பூட்டப்படும்.

💡 சிறந்த நடைமுறைகள்

குறிப்பு

• ரத்து செய்யக்கூடிய இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு ரத்து நிலையைப் பயன்படுத்தவும் (நீக்க வேண்டாம்)
• செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களில் நிதித் திருத்தங்களுக்கு கடன் குறிப்பு (CRN) பயன்படுத்தவும்
• தேவைப்படும்போது ஏற்கனவே உள்ள இன்வாய்ஸ்களில் மதிப்பை அதிகரிக்க பற்று குறிப்பு (DBN) பயன்படுத்தவும்
• வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன் எப்போதும் வரைவுகளை இறுதி செய்யவும்