வரைவு இன்வாய்ஸ்கள்

வரைவு இன்வாய்ஸ்கள் நீங்கள் செய்துகொண்டிருக்கும் வேலையைச் சேமித்து, வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு முன் இறுதி செய்ய பின்னர் திரும்ப அனுமதிக்கின்றன.

📝 வரைவு இன்வாய்ஸ் என்றால் என்ன?

ஒரு வரைவு இன்வாய்ஸ் என்பது சேமிக்கப்பட்ட ஆனால் இன்னும் இறுதி செய்யப்படாத ஒரு இன்வாய்ஸ் ஆகும். வரைவுகள்:

• வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படவில்லை
• வருவாய் மற்றும் ஜிஎஸ்டி அறிக்கைகளிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன
• சுதந்திரமாகத் திருத்தப்படலாம் — அனைத்து புலங்களும் திறந்தே இருக்கும்
• நீங்கள் உருவாக்கம்/திருத்தும் படிவத்தில் இருக்கும்போது ஒவ்வொரு 15 வினாடிக்கும் தானாகச் சேமிக்கப்படும்
• எந்த நேரத்திலும் நீக்கப்படலாம் அல்லது இறுதி செய்யப்படலாம்

:::info நிலை மதிப்பு வரைவு = கணினியில் நிலை 0 (அனைத்து புதிய இன்வாய்ஸ்களுக்கும் தொடக்க நிலை) :::

✨ ஒரு வரைவை உருவாக்குதல்

தட்டச்சு செய்யும் போது தானாகச் சேமித்தல்

நீங்கள் இன்வாய்ஸ் உருவாக்கும் படிவத்தைத் திறக்கும்போது, பயன்பாடு உங்கள் முன்னேற்றத்தை ஒவ்வொரு 15 வினாடிக்கும் தானாகச் சேமிக்கிறது. கைமுறை நடவடிக்கை தேவையில்லை.

வரைவாக கைமுறையாகச் சேமித்தல்

இன்வாய்ஸ் படிவத்தை நிரப்பும்போது:

1. குறைந்தது ஒரு வாடிக்கையாளர் மற்றும் ஒரு வரி உருப்படியை நிரப்பவும்
2. "வரைவாகச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
3. நீங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் பட்டியலுக்குத் திரும்புவீர்கள்
4. இன்வாய்ஸ் வரைவு பேட்ஜுடன் காட்டப்படும்

📋 வரைவு இன்வாய்ஸ்களைப் பார்த்தல்

1. இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. நிலை வடிப்பானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. வரைவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து வரைவுகளும் காட்டப்படும்

✏️ ஒரு வரைவைத் தொடர்தல்

1. இன்வாய்ஸ்கள் பட்டியலில் வரைவைக் கண்டறியவும்
2. இன்வாய்ஸ் வரிசையைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது செயல்கள் (⋮) → திருத்து
3. திருத்துவதைத் தொடரவும்
4. ஒவ்வொரு 15 வினாடிக்கும் தானாகச் சேமித்தல் தொடர்ந்து இயங்கும்

✅ ஒரு வரைவை இறுதி செய்தல்

இன்வாய்ஸ் முழுமையடைந்து அனுப்பத் தயாராக இருக்கும்போது:

1. வரைவு இன்வாய்ஸைத் திறக்கவும்
2. அனைத்து விவரங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்
3. "சேமித்து இறுதி செய்" (அல்லது அதற்கு சமமான உறுதிப்படுத்தும் பொத்தான்) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
4. நிலை வரைவு → நிலுவையில் என மாறுகிறது
5. இன்வாய்ஸ் இப்போது முதன்மை நிதிப் புலங்களுக்குப் பூட்டப்பட்டுள்ளது

🗑️ ஒரு வரைவை நீக்குதல்

வரைவு இன்வாய்ஸ்களை சுதந்திரமாக நீக்கலாம்:

1. பட்டியலில் வரைவைக் கண்டறியவும்
2. செயல்கள் (⋮) → நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
3. உறுதிப்படுத்தவும் — இன்வாய்ஸ் நிரந்தரமாக அகற்றப்படும்

💡 சிறந்த நடைமுறைகள்

குறிப்பு

• மதிப்பாய்வு தேவைப்படும் சிக்கலான பல-உருப்படி இன்வாய்ஸ்களுக்கு வரைவுகளைப் பயன்படுத்தவும்
• 15-வினாடி தானாகச் சேமித்தல் என்பது நீங்கள் சிறிது நேரம் பாதுகாப்பாக வேறு இடத்திற்குச் செல்லலாம் என்பதாகும்
• இறுதி செய்வதற்கு முன் எப்போதும் ஜிஎஸ்டி வழங்கல் வகை மற்றும் ஆவண வகையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
• இன்வாய்ஸ் எண்ணை வரிசையில் பூட்ட, முடிந்தவுடன் உடனடியாக இறுதி செய்யவும்