இன்வாய்ஸ்களை நீக்குதல்

இன்வாய்ஸ்களை எப்போது நீக்கலாம் மற்றும் இணக்கத்தைப் பேணுவதற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட மாற்று வழிகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

🗑️ நிலை வாரியாக நீக்குதல் விதிகள்

நிலை	நீக்க முடியுமா?
வரைவு	✅ ஆம் — எப்போது வேண்டுமானாலும், கட்டுப்பாடுகள் இல்லை
ரத்து செய்யப்பட்டது	✅ ஆம்
நிலுவையில் / அனுப்பப்பட்டது	⚠️ அதற்கு பதிலாக ரத்து நிலையைப் பயன்படுத்தவும்
செலுத்தப்பட்டது / பகுதி செலுத்தப்பட்டது / பிளவு கட்டணம் / தவணை மீறியது	❌ நீக்க முடியாது — கடன் குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும்

:::warning சட்ட இணக்கம் பணம் செலுத்திய இன்வாய்ஸ்களை நீக்குவது கணக்கியல் மற்றும் ஜிஎஸ்டி விதிமுறைகளை மீறக்கூடும். பணம் செலுத்திய இன்வாய்ஸ்களுக்கு எப்போதும் கடன் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். :::

🗑️ ஒரு வரைவு இன்வாய்ஸை நீக்குதல்

வரைவு இன்வாய்ஸ்களை நீக்குவது பாதுகாப்பானது — அவை வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படவில்லை மற்றும் கணக்கியலைப் பாதிக்காது.

படிகள்

1. இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
2. வரைவு நிலை மூலம் வடிகட்டவும் (விருப்பத்தேர்வு)
3. வரைவு இன்வாய்ஸைக் கண்டறியவும்
4. செயல்கள் (⋮) → நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
5. நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்
6. இன்வாய்ஸ் நிரந்தரமாக அகற்றப்படும்

❌ ஒரு இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸை ரத்து செய்தல் (நீக்குவதற்குப் பதிலாக ரத்து செய்தல்)

அனுப்பப்பட்ட ஆனால் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களுக்கு, நீக்குவதற்குப் பதிலாக ரத்து என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:

1. இன்வாய்ஸைத் திறக்கவும்
2. செயல்கள் → நிலையை ரத்து செய்யப்பட்டது என மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
3. இன்வாய்ஸ் ரத்து செய்யப்பட்டு வருவாய் கணக்கீடுகளிலிருந்து விலக்கப்படும்
4. தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக ஒரு பதிவு பாதுகாக்கப்படும்

📝 ஒரு செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸை சரிசெய்தல்

சரிசெய்தல் தேவைப்படும் செலுத்தப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு:

• ஒரு கடன் குறிப்பு (CRN) வழங்கவும் — இன்வாய்ஸ் மதிப்பைக் குறைக்கிறது
• ஒரு பற்று குறிப்பு (DBN) வழங்கவும் — இன்வாய்ஸ் மதிப்பை அதிகரிக்கிறது

கடன் குறிப்பு வழிமுறைகளுக்கு இன்வாய்ஸ்களைத் திருத்துதல் ஐப் பார்க்கவும்.

💡 சிறந்த நடைமுறைகள்

குறிப்பு

• இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை ஒருபோதும் நீக்க வேண்டாம் — அதற்கு பதிலாக அவற்றை ரத்து செய்யவும் அல்லது கடன் குறிப்பு வழங்கவும்
• வரைவு இன்வாய்ஸ்களை சுதந்திரமாக நீக்கலாம்
• நீக்குவதை விட நிலை மாற்றங்களை விரும்பி ஒரு தணிக்கைத் தடத்தைப் பேணுங்கள்
• நீங்கள் தொடர்ந்து சோதனை இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கினால், இறுதி செய்வதற்கு முன் அவற்றை வரைவுகளாக நீக்கவும்