Skip to main content

📋 ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்குதல்

ஒரு புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்க, இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் சென்று "புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இன்வாய்ஸ் உருவாக்கும் திரை இரண்டு-பேனல் அமைப்பாகும்:

  • இடது பேனல் — தயாரிப்புத் தேடல்
  • வலது பேனல் — வாடிக்கையாளர் தகவல்

Invoice Create Form

🛒 இடது பேனல் — தயாரிப்புத் தேடல்​

தயாரிப்புகளைத் தேடுதல்​

தயாரிப்புகளைக் கண்டறிய மேலே உள்ள தயாரிப்புத் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்:

  • பெயர்
  • தயாரிப்பு ஐடி
  • குழுப் பெயர்
  • பார்கோடு

தயாரிப்பு κατάλογகம்​

தயாரிப்புகள் அவற்றின் தயாரிப்புக் குழு (எ.கா. எலக்ட்ரானிக்ஸ், அலுவலகப் பொருட்கள், மென்பொருள் & சேவைகள்) மூலம் குழுவாகக் காட்டப்படும். ஒவ்வொரு தயாரிப்பு அட்டையும் காட்டுகிறது:

விவரம்விளக்கம்
தயாரிப்புப் பெயர்தயாரிப்பின் பெயர்
இருப்பு நிலை பேட்ஜ்இருப்பில் உள்ளது, குறைந்த இருப்பு, இருப்பு தீர்ந்தது, அல்லது நெருக்கடி
விலை₹ இல் அலகு விலை
இருப்பு அளவுதற்போதைய கிடைக்கும் இருப்பு எண்ணிக்கை

இருப்பு நிலை வண்ணங்கள்:

  • 🟢 இருப்பில் உள்ளது — கிடைக்கிறது
  • 🟡 குறைந்த இருப்பு — இருப்பு குறைகிறது
  • 🔴 இருப்பு தீர்ந்தது — கிடைக்கவில்லை
  • 🔴 நெருக்கடி — மிகவும் குறைந்த இருப்பு

இன்வாய்ஸில் சேர்க்க எந்த தயாரிப்பு அட்டையையும் கிளிக் செய்யவும்.

👤 வலது பேனல் — வாடிக்கையாளர் தகவல்​

ஒரு வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்க மூன்று விருப்பங்கள்:

விருப்பம்விளக்கம்
வாடிக்கையாளரைத் தேடுஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெயர், தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் தேடவும்
பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுமுழு வாடிக்கையாளர் பட்டியலிலிருந்து உலாவவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
புதிய வாடிக்கையாளர்இன்வாய்ஸ் படிவத்திலிருந்து நேரடியாக ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரை உருவாக்கவும்

🔧 கீழ் கருவிப்பட்டி​

திரையின் கீழே உள்ள கருவிப்பட்டி அனைத்து செயல்களையும் வழங்குகிறது:

அச்சு வடிவம்​

அச்சிடுவதற்கு முன் கீழ்தோன்றலிலிருந்து காகித வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

  • A4 (210mm × 297mm)
  • A5, லெட்டர், லீகல்
  • தெர்மல் 80mm / 57mm

செயல் பொத்தான்கள்​

பொத்தான்செயல்
👁 முன்னோட்டம்சேமிப்பதற்கு முன் இன்வாய்ஸை முன்னோட்டமிடுங்கள்
🖨 அச்சிடுஇன்வாய்ஸை அச்சிடுங்கள்
💾 இன்வாய்ஸைச் சேமிஇன்வாய்ஸைச் சேமித்து இறுதி செய்யுங்கள்
📄 வரைவைச் சேமிபின்னர் திருத்துவதற்காக வரைவாகச் சேமிக்கவும்

கட்டண முறை​

இன்வாய்ஸில் நேரடியாக கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

முறை
💵 ரொக்கம்பௌதீக ரொக்கம்
💳 அட்டைகிரெடிட் அல்லது டெபிட் அட்டை
📱 UPIUPI செயலிகள் (PhonePe, GPay, Paytm, போன்றவை)
🏦 வங்கிப் பரிமாற்றம்NEFT / RTGS / IMPS
📝 காசோலைவங்கிக் காசோலை

ரொக்க மாற்றுக் கணக்கீட்டிற்காக கட்டண முறைகளுக்கு அடுத்துள்ள புலத்தில் கொடுக்கப்பட்ட தொகையை உள்ளிடவும்.

கூடுதல் புலங்கள்​

புலம்விளக்கம்
இன்வாய்ஸ் விளக்கம் (விருப்பத்தேர்வு)இன்வாய்ஸிற்கான ஒரு குறிப்பு அல்லது விளக்கத்தைச் சேர்க்கவும்
கட்டணக் குறிப்புகள் (விருப்பத்தேர்வு)கட்டணம் தொடர்பான குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்

✅ இன்வாய்ஸைச் சேமித்தல்​

  • இன்வாய்ஸைச் சேமி — தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கட்டண முறையுடன் இன்வாய்ஸை இறுதி செய்கிறது
  • வரைவைச் சேமி — இறுதி செய்யாமல் சேமிக்கிறது; எந்த நேரத்திலும் திருத்தலாம்
எச்சரிக்கை

வரைவு இன்வாய்ஸ்கள் மட்டுமே சேமித்த பிறகு சுதந்திரமாகத் திருத்தப்பட முடியும். இன்வாய்ஸ் இன்னும் முழுமையடையவில்லை என்றால் வரைவைச் சேமி என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.

🎯 அடுத்த படிகள்​