டாஷ்போர்டு
உள்நுழைந்த பிறகு, நீங்கள் டாஷ்போர்டைக் காண்பீர்கள் — அனைத்து பில்லிங் செயல்பாடுகளையும் நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் மையமான மையம்.
📊 பயன்பாட்டு அமைப்பு
பயன்பாட்டில் மூன்று முக்கிய பகுதிகள் உள்ளன:
1. பக்கப்பட்டி வழிசெலுத்தல் (இடது பேனல்)
பக்கப்பட்டி உங்கள் முக்கிய வழிசெலுத்தல் மெனு ஆகும். இது அனைத்து தொகுதிக்கூறுகளுக்கும் விரைவான அணுகலை வழங்குகிறது:
| மெனு உருப்படி | விளக்கம் | ஐகான் |
|---|---|---|
| டாஷ்போர்டு | கண்ணோட்டத்துடன் முகப்புப் பக்கம் | 🏠 |
| வாடிக்கையாளர்கள் | வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை நிர்வகிக்கவும் | 👥 |
| தயாரிப்புகள் | தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் பட்டியல் | 📦 |
| இன்வாய்ஸ்கள் | இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் | 📄 |
| கொடுப்பனவுகள் | பெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்கவும் | 💰 |
| அறிக்கைகள் | வணிக அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகள் | 📊 |
| அமைப்புகள் | பயன்பாட்டு உள்ளமைவு | ⚙️ |
:::tip வழிசெலுத்தல் குறிப்பு அந்தப் பிரிவுக்குச் செல்ல ஏதேனும் மெனு உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும். செயலில் உள்ள பிரிவு பக்கப்பட்டியில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். :::
2. தலைப்புப் பட்டை (மேலே)
மேல் தலைப்பில் அடங்கியவை:
- வணிகப் பெயர் - உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் முக்கியமாகக் காட்டப்படும்
- தேடல் - அனைத்து பதிவுகளிலும் விரைவுத் தேடல்
- அறிவிப்புகள் - முக்கிய புதுப்பிப்புகளுக்கான எச்சரிக்கை மணி
- பயனர் சுயவிவரம் - உங்கள் கணக்கு அமைப்புகள் மற்றும் வெளியேறு விருப்பம்
3. முக்கிய உள்ளடக்கப் பகுதி (மையம்)
இங்குதான் எல்லா செயல்களும் நடக்கின்றன! முக்கிய பகுதி காண்பிக்கும்:
- டாஷ்போர்டு விட்ஜெட்கள் முகப்புப் பக்கத்தில் இருக்கும்போது
- தரவு அட்டவணைகள் பட்டியல்களைப் பார்க்கும்போது (வாடிக்கையாளர்கள், தயாரிப்புகள், இன்வாய்ஸ்கள்)
- படிவங்கள் பதிவுகளை உருவாக்கும் அல்லது திருத்தும்போது
- அறிக்கைகள் பகுப்பாய்வுகளைப் பார்க்கும்போது
📋 வழிசெலுத்தல் மெனு விவரங்கள்
வாடிக்கையாளர் தொகுதிக்கூறு
உங்கள் வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தை நிர்வகிக்கவும்:
- அனைத்து வாடிக்கையாளர்களையும் காண்க
- புதிய வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்கவும்
- வாடிக்கையாளர் விவரங்களைத் திருத்தவும்
- வாடிக்கையாளர் வாங்குதல் வரலாற்றைக் காண்க
தயாரிப்பு தொகுதிக்கூறு
உங்கள் தயாரிப்பு பட்டியலை நிர்வகிக்கவும்:
- அனைத்து தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளையும் காண்க
- புதிய தயாரிப்புகளைச் சேர்க்கவும்
- விலை நிர்ணயம் செய்யவும் (வரியுடன் அல்லது வரியின்றி)
- தயாரிப்பு வகைகளை நிர்வகிக்கவும்
இன்வாய்ஸ் தொகுதிக்கூறு
இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்:
- புதிய இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கவும்
- அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் காண்க
- நிலை மூலம் வடிகட்டவும் (வரைவு, அனுப்பியது, செலுத்தியது, தவணை கடந்தது)
- இன்வாய்ஸ்களை PDF ஆக அச்சிடவும் அல்லது பதிவிறக்கவும்
- மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp வழியாக இன்வாய்ஸ்களை அனுப்பவும்
கொடுப்பனவு தொகுதிக்கூறு
அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் கண்காணிக்கவும்:
- புதிய கொடுப்பனவுகளைப் பதிவு செய்யவும்
- கொடுப்பனவு வரலாற்றைக் காண்க
- கொடுப்பனவுகளை இன்வாய்ஸ்களுடன் பொருத்தவும்
- நிலுவைத் தொகைகளைக் கண்காணிக்கவும்
அறிக்கை தொகுதிக்கூறு
வணிக பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகள்:
- விற்பனை அறிக்கைகள்
- நிலுவைக் கொடுப்பனவு அறிக்கைகள்
- வாடிக்கையாளர்வாரி அறிக்கைகள்
- தயாரிப்புவாரி அறிக்கைகள்
- வரி அறிக்கைகள் (GST/VAT)
அமைப்புகள் தொகுதிக்கூறு
உங்கள் பயன்பாட்டை உள்ளமைக்கவும்:
- வணிக சுயவிவரம் மற்றும் லோகோ
- வரி அமைப்புகள் (GST விகிதங்கள், வரி வகைகள்)
- இன்வாய்ஸ் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எண்ணிடல்
- கொடுப்பனவு விதிமுறைகள் மற்றும் முறைகள்
- பயனர் மேலாண்மை
- காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்டமைப்பு
📊 இன்வாய்ஸ் நிலைகள்
இன்வாய்ஸ் நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் பில்லிங்கைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது:
| நிலை | நிறம் | பொருள் |
|---|---|---|
| வரைவு | சாம்பல் | இன்வாய்ஸ் உருவாக்கப்பட்டது ஆனால் இன்னும் அனுப்பப்படவில்லை |
| அனுப்பியது | நீலம் | இன்வாய்ஸ் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டது |
| செலுத்தியது | பச்சை | முழு கொடுப்பனவு பெறப்பட்டது |
| பகுதியளவு | மஞ்சள் | பகுதிக் கொடுப்பனவு பெறப்பட்டது |
| தவணை கடந்தது | சிவப்பு | கொடுப்பனவு நிலுவைத் தேதியைக் கடந்தது |
| ரத்து செய்யப்பட்டது | அடர் சாம்பல் | இன்வாய்ஸ் ரத்து செய்யப்பட்டது |
🔧 டாஷ்போர்டிலிருந்து விரைவு செயல்கள்
டாஷ்போர்டு விரைவு செயல் பொத்தான்களை வழங்கலாம்:
- ➕ புதிய இன்வாய்ஸ் - விரைவாக புதிய இன்வாய்ஸ் உருவாக்கவும்
- 👤 வாடிக்கையாளரைச் சேர் - புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும்
- 📦 தயாரிப்பைச் சேர் - புதிய தயாரிப்பைச் சேர்க்கவும்
- 💰 கொடுப்பனவைப் பதிவு செய் - பெறப்பட்ட கொடுப்பனவைப் பதிவு செய்யவும்
📱 வரிசை செயல்கள்
பட்டியல்களைப் பார்க்கும்போது (வாடிக்கையாளர்கள், இன்வாய்ஸ்கள் போன்றவை), ஒவ்வொரு வரிசையிலும் பொதுவாக செயல் பொத்தான்கள் இருக்கும்:
- காண்க 👁️ - முழு விவரங்களைக் காண்க
- திருத்து ✏️ - பதிவை மாற்றவும்
- நீக்கு 🗑️ - பதிவை அகற்றவும் (உறுதிப்படுத்தலுடன்)
- அச்சிடு 🖨️ - ஆவணத்தை அச்சிடவும்
- பகிர் 📤 - மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp வழியாக பகிரவும்
:::info பதிலளிக்கும் வடிவமைப்பு LKG for Billing டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் சாதனங்கள் இரண்டிலும் வேலை செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. சிறிய திரைகளில், பக்கப்பட்டி ஹாம்பர்கர் மெனுவாக (☰) மடங்கும். :::
🎯 அடுத்த படிகள்
இப்போது நீங்கள் டாஷ்போர்டு அமைப்பைப் புரிந்துகொண்டீர்கள், பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவோம்:
- டெமோ கணக்கு - மாதிரி தரவுகளுடன் ஆராயுங்கள்
- வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்த்தல் - உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்கத் தொடங்குங்கள்
- தயாரிப்புகளை உருவாக்குதல் - உங்கள் தயாரிப்பு பட்டியலை அமைக்கவும்
- இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குதல் - உங்கள் முதல் இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும்
ஆழமாக அறிய தயாரா? டெமோ கணக்கு பற்றி அறிய அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்! 👉