✏️ வாடிக்கையாளர்களைக் காண்க, திருத்துக & நீக்குக
விவரங்களைக் காண்பதன் மூலமும், பதிவுகளைத் திருத்துவதன் மூலமும், தேவைப்படும்போது வாடிக்கையாளர்களை அகற்றுவதன் மூலமும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் தரவுத்தளத்தைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் வரிசையிலும் செயல்கள் நெடுவரிசையில் மூன்று செயல் ஐகான்கள் உள்ளன:
| ஐகான் | செயல் |
|---|---|
| கண் (காண்க) | படிக்க-மட்டும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களைத் திறக்கவும் |
| பென்சில் (திருத்து) | திருத்துவதற்காக வாடிக்கையாளர் படிவத்தைத் திறக்கவும் |
| குப்பைத் தொட்டி (நீக்கு) | வாடிக்கையாளரை நீக்கவும் |
👁️ ஒரு வாடிக்கையாளரைக் காணுதல்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- பட்டியலில் வாடிக்கையாளரைக் கண்டறியவும்
- வாடிக்கையாளர் வரிசையில் உள்ள காண்க ஐகானை (கண்) கிளிக் செய்யவும்
- பெயர், வாடிக்கையாளர் வகை, தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், முகவரி, வரி ஐடி போன்ற அனைத்து வாடிக்கையாளர் விவரங்களையும் காட்டும் படிக்க-மட்டும் உரையாடல் திறக்கும்
✏️ ஒரு வாடிக்கையாளரைத் திருத்துதல்
அனைத்து வாடிக்கையாளர் புலங்களையும் எந்த நேரத்திலும் திருத்தலாம், அவர்களுக்கு ஏற்கனவே இன்வாய்ஸ்கள் உள்ளதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல்.
திருத்துவதற்கான படிகள்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- வாடிக்கையாளரைக் கண்டறியவும் (தேவைப்பட்டால் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்)
- வாடிக்கையாளர் வரிசையில் உள்ள திருத்து ஐகானை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்
- தற்போதைய அனைத்து மதிப்புகளும் முன் நிரப்பப்பட்ட படிவம் திறக்கும் - தலைப்பு வாடிக்கையாளரைத் திருத்து என்பதைக் காட்டுகிறது
- எந்த புலங்களையும் புதுப்பிக்கவும்
- வாடிக்கையாளரைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
:::info இன்வாய்ஸ் தாக்கம் ஒரு வாடிக்கையாளரின் விவரங்களை (பெயர், முகவரி, வரி ஐடி) திருத்துவது, ஏற்கனவே உள்ள இன்வாய்ஸ்களை பின்னோக்கி மாற்றாது. முந்தைய இன்வாய்ஸ் PDFகள் உருவாக்கப்பட்ட நேரத்தில் அசல் விவரங்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளும். :::
நீங்கள் திருத்தக்கூடிய புலங்கள்
| பிரிவு | புலங்கள் |
|---|---|
| அடிப்படை | வாடிக்கையாளர் பெயர், வாடிக்கையாளர் வகை (தனிநபர் / வணிகம்) |
| தொடர்பு | தொலைபேசி (நாட்டு குறியீட்டுடன்), மின்னஞ்சல் |
| முகவரி | பின் குறியீடு, மாநிலம், நாடு, முகவரி |
| வரி | வரி (ஜிஎஸ்டிஐஎன் அல்லது வரி ஐடி - எண்ணெழுத்து, 30 எழுத்துகள் வரை) |
🗑️ ஒரு வாடிக்கையாளரை நீக்குதல்
நீக்குவதற்கான படிகள்
- பிரதான மெனுவிலிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
- பட்டியலில் வாடிக்கையாளரைக் கண்டறியவும்
- வாடிக்கையாளர் வரிசையில் உள்ள நீக்கு ஐகானை (குப்பைத் தொட்டி) கிளிக் செய்யவும்
- உரையாடலில் உறுதிப்படுத்தவும்
எப்போது நீக்க முடியும்?
| நிபந்தனை | நீக்க முடியுமா? |
|---|---|
| வாடிக்கையாளருக்கு இன்வாய்ஸ்கள் இல்லை | ✅ ஆம் |
| வாடிக்கையாளருக்கு வரைவு இன்வாய்ஸ்கள் மட்டுமே உள்ளன | ⚠️ முதலில் வரைவுகளை நீக்கவும் |
| வாடிக்கையாளருக்கு இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் உள்ளன | ❌ இல்லை — நிதி வரலாற்றைப் பாதுகாக்கிறது |
:::warning தரவு நேர்மை உங்கள் நிதிப் பதிவுகள் மற்றும் தணிக்கைத் தடத்தைப் பாதுகாக்க, ஏற்கனவே இறுதி செய்யப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களை நீக்க முடியாது. :::
💡 சிறந்த நடைமுறைகள்
- வாடிக்கையாளரின் ஜிஎஸ்டி பதிவு மாறினால், அவர்களின் வரி ஐடியை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்
- ஒரு வாடிக்கையாளர் இடம் மாறினால் மாநிலத்தைப் புதுப்பிக்கவும் - இது எதிர்கால இன்வாய்ஸ்களில் சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டி மற்றும் ஐஜிஎஸ்டியைப் பாதிக்கும்
- செயலற்ற வாடிக்கையாளர்களை நீக்குவதற்குப் பதிலாக, அவர்களுக்காக இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குவதை நிறுத்தவும்
🔗 தொடர்புடையவை
- வாடிக்கையாளர்கள் கண்ணோட்டம் — முழு வாடிக்கையாளர் பட்டியல் மற்றும் தேடல்
- ஒரு வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு — ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும்
- இன்வாய்ஸை உருவாக்கு — ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும்