Skip to main content

➕ ஒரு வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு

உங்கள் தரவுத்தளத்தில் வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் இன்வாய்ஸ்கள், மதிப்பீடுகள் மற்றும் டெலிவரி சலான்களை உருவாக்கும்போது அவர்களை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒரு வாடிக்கையாளரை உருவாக்குவதற்கான படிகள்​

படி 1: வாடிக்கையாளர் படிவத்தைத் திறக்கவும்​

  1. பிரதான மெனுவிலிருந்து வாடிக்கையாளர்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்
  2. பக்கத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள + புதிய வாடிக்கையாளரை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

படிவம் நீல நிற வாடிக்கையாளரைச் சேர் தலைப்புடன் திறக்கும்.

Create Customer Form

படி 2: படிவத்தை நிரப்பவும்​

கீழே உள்ள முழு புலம் குறிப்பைக் காண்க.

படி 3: சேமிக்கவும்​

வாடிக்கையாளரைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வாடிக்கையாளர் உடனடியாக உங்கள் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்கப்படுவார்.

📝 படிவப் புலங்கள்​

வாடிக்கையாளர் பெயர் (தேவை)​

வாடிக்கையாளரின் முழுப் பெயர் - தனிநபரின் பெயர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்.

  • அனைத்து இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ஆவணங்களில் காட்டப்படும்
  • எடுத்துக்காட்டு: XYZ Retail Solutions, ABC Technologies Pvt Ltd

வாடிக்கையாளர் வகை​

கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து வாடிக்கையாளர் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

வகைவிளக்கம்
தனிநபர்தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் — ஜிஎஸ்டிஐஎன் தேவையில்லை
வணிகம்நிறுவன வாடிக்கையாளர் — ஜிஎஸ்டி இணக்கத்திற்காக வரி ஐடியைச் சேர்க்கவும்

தொலைபேசி (தேவை)​

நாட்டு குறியீடு தேர்வுடன் தொலைபேசி எண்.

  • நாட்டின் கொடி/குறியீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இயல்புநிலை: +91 இந்தியா)
  • 10 இலக்க எண்ணை உள்ளிடவும்
  • வடிவம்: XXXXX XXXXX

முகவரி புலங்கள்​

முகவரி புலங்கள் ஒரே வரிசையில் தோன்றும்:

புலம்தேவைவிளக்கம்
பின் குறியீடுவிருப்பத்தேர்வுஅஞ்சல்/ஜிப் குறியீடு
மாநிலம்விருப்பத்தேர்வுமாநில கீழ்தோன்றும் பட்டியல் — சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டி மற்றும் ஐஜிஎஸ்டி கணக்கீட்டை தீர்மானிக்கிறது
நாடுவிருப்பத்தேர்வுநாடு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் (இயல்புநிலை: இந்தியா)
முகவரிவிருப்பத்தேர்வுதெரு முகவரி / முழு முகவரி

:::warning ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு மாநில தேர்வு, இன்வாய்ஸ்கள் சிஜிஎஸ்டி + எஸ்ஜிஎஸ்டி (உங்கள் வணிகத்தின் அதே மாநிலம்) அல்லது ஐஜிஎஸ்டி (வேறு மாநிலம்) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துமா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. இன்வாய்ஸ்களில் துல்லியமான ஜிஎஸ்டிக்கு அதை சரியாக அமைக்கவும். :::

மின்னஞ்சல் & வரி​

இந்த இரண்டு புலங்களும் அருகருகே தோன்றும்:

புலம்தேவைவிளக்கம்சரிபார்ப்பு
மின்னஞ்சல்விருப்பத்தேர்வுவாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரிசெல்லுபடியாகும் மின்னஞ்சல் வடிவம்
வரிவிருப்பத்தேர்வுஜிஎஸ்டிஐஎன் அல்லது வரி அடையாள எண்எண்ணெழுத்து, 30 எழுத்துகள் வரை

:::tip ஜிஎஸ்டிஐஎன் வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஜிஎஸ்டிஐஎன் (எ.கா., 29AABCA1234A1Z5) உள்ளிடுவது இன்வாய்ஸ்களில் ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தை உறுதி செய்கிறது. :::

🔘 செயல் பொத்தான்கள்​

பொத்தான்செயல்
வாடிக்கையாளரைச் சேமிபுதிய வாடிக்கையாளரைச் சேமித்து வாடிக்கையாளர் பட்டியலுக்குத் திரும்புகிறது
ரத்துசெய்எல்லா மாற்றங்களையும் நிராகரித்து வாடிக்கையாளர் பட்டியலுக்குத் திரும்புகிறது

:::info திருத்து பயன்முறை ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளரைத் திருத்தும்போது, சேமி பொத்தான் சேமி வாடிக்கையாளருக்குப் பதிலாக வாடிக்கையாளரைப் புதுப்பி என்பதைக் காட்டுகிறது. :::

✅ ஒரு வாடிக்கையாளரை உருவாக்கிய பிறகு​

  • வாடிக்கையாளர் உடனடியாக வாடிக்கையாளர் பட்டியலில் தோன்றுவார்
  • இன்வாய்ஸ், மதிப்பீடு மற்றும் டெலிவரி சலான் உருவாக்கும் படிவங்களில் கிடைக்கும்
  • அவர்களின் நிலுவையில் உள்ள இன்வாய்ஸ்களைக் கண்காணிக்க பெறத்தக்கவைகள் என்பதற்குச் செல்லவும்

💡 இன்வாய்ஸ் படிவத்திலிருந்து விரைவாகச் சேர்​

ஒரு இன்வாய்ஸை உருவாக்கும்போது நீங்கள் நேரடியாக ஒரு வாடிக்கையாளரை உருவாக்கலாம் - முதலில் வாடிக்கையாளர்களுக்குச் செல்லத் தேவையில்லை:

  1. இன்வாய்ஸ் படிவத்தில், வாடிக்கையாளர் தேடல் புலத்தைக் கிளிக் செய்யவும்
  2. வாடிக்கையாளர் காணப்படவில்லை என்றால், புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
  3. மினி-படிவத்தை இன்லைனில் நிரப்பவும்
  4. வாடிக்கையாளர் உருவாக்கப்பட்டு தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படுவார்

⚠️ சரிபார்ப்புப் பிழைகள்​

பிழைகாரணம்சரிசெய்தல்
வாடிக்கையாளர் பெயர் தேவைபெயர் புலம் காலியாக உள்ளதுவாடிக்கையாளர் பெயரை உள்ளிடவும்
தவறான மின்னஞ்சல்மின்னஞ்சல் வடிவம் தவறானதுமின்னஞ்சல் வடிவத்தைச் சரிபார்க்கவும் (எ.கா., name@example.com)

🔗 தொடர்புடையவை​