Skip to main content

Snabbstartsguide

Kom igång med LKG for Billing på 15 minuter! Den här guiden leder dig genom att skapa ditt första kompletta fakturaarbetsflöde.

🎯 Vad du kommer att lära dig​

I slutet av denna guide har du:

  • ✅ Loggat in i applikationen
  • ✅ Lagt till en kund
  • ✅ Skapat en produkt/tjänst
  • ✅ Genererat en faktura
  • ✅ Registrerat en betalning

Beräknad tid: 15 minuter

🚀 Steg 1: Logga in (2 minuter)​

Alternativ A: Demoläge (Rekommenderas för första gången)​

  1. Navigera till inloggningssidan
  2. Klicka på "Demo"-knappen
  3. Du är inloggad med exempeldata!

Alternativ B: Skapa konto​

  1. Klicka på "Register" eller "Sign Up"
  2. Fyll i dina företagsuppgifter
  3. Verifiera din e-post (om det krävs)
  4. Logga in med dina inloggningsuppgifter

📖 Detaljerad guide: Inloggning och registrering

👥 Steg 2: Lägg till din första kund (3 minuter)​

  1. Klicka på "Customers" i navigeringsmenyn
  2. Klicka på "Add Customer"-knappen
  3. Fyll i kundinformation:

Exempeldata:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Klicka på "Save Customer"
  2. ✅ Klart! Kunden finns nu i din databas

📖 Detaljerad guide: Skapa kunder

📦 Steg 3: Skapa din första produkt (3 minuter)​

  1. Klicka på "Products" i navigeringsmenyn
  2. Klicka på "Add Product"-knappen
  3. Fyll i produktinformation:

Exempeldata:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Klicka på "Save Product"
  2. ✅ Klart! Produkten har lagts till i katalogen

📖 Detaljerad guide: Skapa produkter

📋 Steg 4: Skapa din första faktura (5 minuter)​

  1. Klicka på "Invoices" i navigeringsmenyn
  2. Klicka på "Create Invoice"-knappen
  3. Fyll i fakturauppgifter:

Fakturahuvud:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Lägg till radposter:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Granska totalerna:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Klicka på "Save and Send" för att spara och skicka fakturan via e-post
  2. ✅ Klart! Fakturan har skapats och skickats till kunden

📖 Detaljerad guide: Skapa fakturor

💰 Steg 5: Registrera en betalning (2 minuter)​

  1. Från fakturan du just skapade, klicka på "Record Payment"
  2. Fyll i betalningsuppgifter:

Betalningsinformation:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Markera ☑ "Send receipt to customer"
  2. Klicka på "Record Payment"
  3. ✅ Klart! Betalningen har registrerats och fakturan markerats som BETALD

📖 Detaljerad guide: Registrera betalningar

🎉 Grattis!​

Du har slutfört ditt första end-to-end faktureringsflöde!

Vad du har åstadkommit:​

  1. ✅ Kundhantering - Lagt till en kund i din databas
  2. ✅ Produktkatalog - Skapat en fakturerbar tjänst
  3. ✅ Fakturering - Genererat en professionell faktura
  4. ✅ Betalningsuppföljning - Registrerat mottagen betalning
  5. ✅ E-postkommunikation - Skickat faktura och kvitto till kunden

🔄 Snabbreferens för arbetsflöde​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Visa din instrumentpanel​

Gå tillbaka till Dashboard för att se:

  • Totalt antal kunder: 1
  • Totalt antal produkter: 1
  • Totalt antal fakturor: 1
  • Total intäkt: ₹17,700

🚀 Nästa steg​

Nu när du behärskar grunderna, utforska:

Utöka dina affärsdata​

Avancerade funktioner​

Affärsinsikter​

Anpassning​

💡 Professionella tips för nya användare​

:::tip Tips för att komma igång

  1. Använd demoläge först - Utforska utan att påverka riktiga data
  2. Börja smått - Lägg till några kunder och produkter för att lära dig
  3. Testa allt - Skicka testfakturor till dig själv
  4. Konfigurera inställningar tidigt - Ställ in företagsinformation och logotyp
  5. Utforska rapporter - Se vilka insikter som finns tillgängliga
  6. Konfigurera e-post - Ställ in SMTP för automatiska e-postmeddelanden
  7. Aktivera säkerhetskopior - Skydda dina data från dag ett
  8. Titta på guider - Kolla videohandledningar (om tillgängliga) :::

🆘 Behöver du hjälp?​

Vanliga frågor​

F: Kan jag redigera en faktura efter att den skickats?
S: Endast utkastfakturor kan redigeras. För skickade fakturor, skapa en kreditnota.

F: Hur hanterar jag delbetalningar?
S: Registrera varje betalning separat. Fakturan spårar återstående saldo automatiskt.

F: Kan jag anpassa fakturans utseende?
S: Ja! Gå till Settings → Invoice Settings för att välja mallar och färger.

F: Hur importerar jag befintliga kunddata?
S: Använd Settings → Import/Export för att ladda upp CSV- eller Excel-filer.

F: Säkerhetskopieras mina data?
S: Aktivera automatiska säkerhetskopior i Settings → Advanced Settings.

Få mer hjälp​

  • Fullständig dokumentation - Omfattande guider
  • Sök - Använd sökfältet ovan
  • Support - Kontakta supportteamet
  • FAQ - Vanliga frågor

🎓 Föreslagen inlärningsväg​

För systematiskt lärande, följ denna ordning:

  1. ✅ Snabbstartsguide (Du är här!)
  2. Instrumentpanelsöversikt - Förstå din arbetsyta
  3. Kundhantering - Bemästra kunddata
  4. Produkthantering - Bygg din katalog
  5. Fakturaskapande - Professionell fakturering
  6. Betalningsuppföljning - Pengahantering
  7. Rapporter och analys - Affärsinsikter
  8. Inställningar och konfiguration - Anpassning

Redo att fördjupa dig? Utforska den fullständiga dokumentationen eller börja skapa fler fakturor! 🚀