🛒 Обзор заказов на покупку
Заказы на покупку (ЗП) — это документы, отправляемые поставщикам для официального запроса товаров или услуг. Они фиксируют, что вы хотите купить, по какой цене и когда ожидаете доставку, создавая документальный след для вашего процесса закупок.
Перейдите в Заказы на покупку из главного меню, чтобы увидеть все ваши заказы.
Сводные карточки
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Всего | Все заказы — общее количество всех заказов на покупку |
| Черновик | Еще не отправлено — количество заказов, еще не отправленных поставщику |
| Отправлено | Ожидается доставка — количество заказов, отправленных и ожидающих товары |
| Получено | Товары получены — количество заказов с полностью полученными товарами |
Поиск и создание
- Используйте строку поиска вверху для фильтрации по номеру заказа, имени поставщика или другим деталям
- Нажмите + Новый заказ на покупку (вверху справа), чтобы создать новый заказ
Столбцы таблицы
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Заказ № | Автоматически сгенерированный номер заказа на покупку (например, PO-2526-001) |
| Поставщик | Имя и номер телефона поставщика |
| Дата заказа | Дата создания заказа |
| Ожидаемая доставка | Целевая дата прибытия товаров |
| Товары | Количество позиций в заказе |
| Итого | Общая сумма заказа (₽) |
| Статус | Текущий статус — отображается в виде метки (например, Черновик) |
| Действия | Иконки действий для каждой строки (просмотр, редактирование, удаление) |
Действия со строкой
| Иконка | Действие | Условие |
|---|---|---|
| Глаз (Просмотр) | Открыть всплывающее окно только для чтения с полной информацией о заказе | Всегда видно |
| Карандаш (Редактировать) | Редактировать заказ на покупку | Скрыто, когда Отменено (статус 4) |
| Корзина (Удалить) | Удалить заказ на покупку | Скрыто, когда Получено или Частично получено |
Статусы заказов на покупку
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | В процессе подготовки, еще не отправлен поставщику |
| Отправлено | Отправлен поставщику, ожидается доставка |
| Получено | Все товары получены в полном объеме |
| Частично получено | Некоторые товары получены, остальные в ожидании |
| Отменено | Заказ отменен до завершения |
Измените статус прямо из списка, используя выпадающий список Статус в каждой строке.
Просмотр заказа на покупку
Нажмите иконку Просмотр (глаз), чтобы открыть всплывающее окно только для чтения, показывающее:
- Имя, телефон и электронную почту поставщика
- Дату заказа и ожидаемую дату доставки
- Адрес поставщика (если указан)
- Временную метку создания
- Позиции: Продукт, HSN, Кол-во, Цена, Скидка, Налог %, Сумма налога, Итого
- Итоги: Промежуточный итог, Общая скидка, Налог, Стоимость доставки, Корректировка, Общая сумма
- Примечания и Условия (если установлены)
Интеграция со счетами на покупку
После получения товаров поставщик выставит счет-фактуру (счет):
- Запишите счет поставщика в Счетах на покупку
- Укажите номер исходного ЗП для сверки
- Отслеживайте, что было заказано, по сравнению с тем, что было выставлено в счете
tip
Всегда создавайте Заказ на покупку перед получением товаров. Это поможет вам сверить счет поставщика с тем, что вы на самом деле заказали, и выявить расхождения на ранней стадии.