Skip to main content

🗂️ Управление заказами на покупку

Отслеживайте заказы на покупку от создания до отправки поставщикам, получения товаров (полностью или частично) и закрытия.

📊 Переходы статусов​

ИзВДействие
ЧерновикОтправленоЗП отправлен поставщику
ЧерновикОтмененоОтменить до отправки
ОтправленоПолученоВсе заказанные товары получены
ОтправленоЧастично полученоНекоторые товары получены, остальные в ожидании
ОтправленоОтмененоОтменить после отправки (поставщик не может выполнить)
Частично полученоПолученоОставшиеся товары прибыли
Частично полученоОтмененоОтменить оставшееся количество

✏️ Редактирование заказа на покупку​

Что можно редактировать?​

СтатусРедактируемый?
Черновик✅ Все поля
Отправлено✅ Все поля (с осторожностью — информируйте поставщика об изменениях)
Получено❌ Только для чтения
Частично получено⚠️ Ограниченно — добавлять примечания
Отменено❌ Только для чтения
warning

Не редактируйте Отправленный ЗП, не информируя вашего поставщика. Изменения после отправки могут вызвать путаницу в том, что было согласовано. Если требуются значительные изменения, отмените исходный ЗП и создайте новый.

📤 Отправка заказа на покупку поставщику​

  1. Откройте ЗП в статусе Черновик
  2. Проверьте все товары, количества, цены и expectedDeliveryDate
  3. Измените статус на Отправлено
  4. Сохраните
  5. Используйте кнопку Печать, чтобы сгенерировать PDF
  6. Отправьте PDF поставщику по электронной почте или другим каналом

📦 Получение товаров — полное получение​

Когда все заказанные товары прибывают в соответствии с ожиданиями:

  1. Откройте ЗП со статусом Отправлено
  2. Измените статус на Получено
  3. При необходимости добавьте примечание с датой доставки или ссылкой
  4. Сохраните
tip

После пометки ЗП как Получено, создайте Счет на покупку, чтобы записать счет-фактуру поставщика и отследить оплату.

📦 Получение товаров — частичное получение​

Когда прибыли только некоторые товары или количества:

  1. Откройте ЗП со статусом Отправлено
  2. Измените статус на Частично получено
  3. Добавьте примечание с указанием того, что было получено и что еще ожидается
  4. Сохраните

Когда оставшиеся товары прибывают:

  1. Откройте Частично полученный ЗП
  2. Измените статус на Получено
  3. Сохраните
info

Система не отслеживает автоматически, какие конкретные товары были получены, а какие ожидаются при частичном получении — используйте поле примечания для документирования того, что прибыло в каждой поставке.

❌ Отмена заказа на покупку​

Чтобы отменить ЗП, который не будет выполнен:

  1. Откройте ЗП (должен быть в статусе Черновик или Отправлено)
  2. Измените статус на Отменено
  3. Добавьте примечание с причиной (нет в наличии у поставщика, спор по цене и т.д.)
  4. Сохраните
warning

Об отмене Отправленного ЗП следует сообщить поставщику напрямую. Изменение в системе обновляет только ваши внутренние записи.

🔗 Связь со счетами на покупку​

Заказы на покупку и Счета на покупку — это отдельные документы:

ДокументНазначение
Заказ на покупкуЧто вы попросили поставить у поставщика
Счет на покупкуСчет-фактура поставщика за то, что он фактически поставил

После получения товаров и счета-фактуры от поставщика:

  1. Создайте новый Счет на покупку
  2. Введите referenceNumber = номер вашего ЗП для сверки
  3. Сравните количества и цены в ЗП со счетом

🖨️ Печать / Отправка​

Используйте кнопку Печать на любом ЗП, чтобы сгенерировать PDF для отправки с:

  • Номером и датами ЗП
  • Деталями поставщика
  • Ожидаемой датой доставки
  • Детализированным заказом с ценами
  • Условиями и положениями

🗑️ Удаление заказа на покупку​

ЗП можно удалить из списка. Это действие необратимо.

warning

Удаляйте только ошибочно созданные ЗП, которые никогда не отправлялись поставщику. Для деловых записей используйте статус Отменено вместо удаления.

🔍 Фильтрация и поиск​

В списке заказов на покупку фильтруйте по:

  • Статусу — просмотр всех отправленных, частично полученных или полученных заказов
  • Поиску по имени поставщика или номеру ЗП
  • Сортировке по дате заказа или ожидаемой дате доставки

📂 Связанные темы​