Skip to main content

✏️ Создание заказа на покупку

Создайте Заказ на покупку, чтобы официально запросить товары или услуги у поставщика. Заказ на покупку документирует, что вам нужно, когда вам это нужно и по какой цене.

Шаги по созданию​

  1. Перейдите в Заказы на покупку из главного меню
  2. Нажмите + Новый заказ на покупку (вверху справа)
  3. Заполните форму (см. разделы ниже)
  4. Нажмите Создать заказ на покупку

Форма заказа на покупку - Детали поставщика, Детали заказа и Таблица товаров

Детали поставщика​

ПолеОбязательноОписание
Имя поставщика✅Название компании или имя физического лица поставщика
Электронная почта—Адрес электронной почты поставщика
Телефон—Контактный номер поставщика с выбором кода страны
Адрес—Полный юридический адрес поставщика
info

Детали поставщика вводятся вручную в каждом заказе на покупку. Для постоянных поставщиков скопируйте детали из предыдущего заказа или рассмотрите возможность сохранения записи о поставщике для справки.

Детали заказа​

ПолеОбязательноОписание
Дата заказа✅Дата заказа на покупку — по умолчанию сегодня
Ожидаемая доставка—Целевая дата получения товаров от поставщика (ДД/ММ/ГГГГ)
Статус—Текущий статус — по умолчанию Черновик
tip

Установка даты ожидаемой доставки помогает отслеживать, когда должны прибыть товары, и связываться с поставщиками в случае задержки доставки.

Таблица товаров​

Каждая строка представляет товар или услугу, заказываемую у поставщика:

СтолбецОписание
Детали товараНазвание товара или услуги (начните вводить для поиска в каталоге продуктов), с необязательным полем описания ниже
КоличествоКоличество единиц для заказа
ЕдиницаЕдиница измерения (например, Шт, Ном, Кг, Кор)
РРЦМаксимальная розничная цена — автоматически заполняется из каталога продуктов
СтавкаОжидаемая цена за единицу от поставщика
СкидкаСогласованный процент скидки (%)
Налог (%)Применимая процентная ставка налога НДС
СуммаИтого по строке — рассчитывается автоматически (только для чтения)

Добавление товаров​

  • + Добавить новую строку — добавляет пустую строку внизу
  • + Добавить товары массово — открывает диалоговое окно выбора продуктов для выбора и добавления нескольких товаров одновременно

Диалоговое окно массового добавления​

  1. Нажмите + Добавить товары массово
  2. Найдите продукты с помощью строки поиска
  3. Отметьте нужные продукты — используйте Выбрать все, чтобы отметить все
  4. Установите количество с помощью кнопок +/−
  5. Нажмите Добавить товары, чтобы вставить все выбранные товары одновременно

Форма заказа на покупку - Товары, Примечания, Условия и Итоги

Примечания и Условия​

ПолеОписание
ПримечанияИнструкции по доставке, требования к качеству или внутренние заметки (например, "Продление лицензии на ПО")
УсловияУсловия оплаты, гарантийные обязательства, политика возврата

Панель итогов​

СтрокаОписание
Промежуточный итогСумма всех сумм по строкам
НалогОбщая сумма налога по всем товарам
Стоимость доставкиРасходы на фрахт, доставку или упаковку
КорректировкаПоложительная или отрицательная корректировка итоговой суммы (например, округление, скидка за раннюю оплату)
Итого (₽)Общая сумма = Промежуточный итог + Налог + Доставка ± Корректировка
tip

Используйте Корректировку для разниц в округлении, скидок за раннюю оплату или любой другой суммы, которая не вписывается в позиции товаров или доставку.

Кнопки действий​

КнопкаРежимДействие
Создать заказ на покупкуНовыйСохраняет новый заказ на покупку
Обновить заказ на покупкуРедактированиеСохраняет изменения в существующем заказе
ОтменаОбаОтменяет изменения и возвращает к списку заказов на покупку

Печать / Отправка​

После сохранения используйте кнопку Печать, чтобы сгенерировать PDF-файл заказа на покупку для отправки поставщику. Документ ЗП включает:

  • Номер и дату ЗП
  • Ожидаемую дату доставки
  • Детали поставщика
  • Детализированный заказ с ценами
  • Условия и положения
info

Отправка ЗП поставщику до отгрузки товаров создает официальное соглашение. Это защищает вас в случае споров о ценах или количестве.

Связанные темы​