🧾 Обзор счетов на покупку
Счет на покупку фиксирует счет-фактуру, полученную от поставщика за приобретенные товары или услуги. Он отслеживает, что вы должны своим поставщикам, сроки оплаты и ваши расходы на закупки.
Перейдите в раздел Счета на покупку из главного меню, чтобы увидеть все ваши счета.
Сводные карточки
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Всего счетов | Все счета — общее количество всех счетов на покупку |
| Черновик | Еще не получено — количество счетов, которые еще не получены |
| Получено | Товары доставлены — количество счетов с доставленными товарами |
| Неоплачено / Просрочено | Требуется оплата — количество счетов, требующих оплаты |
| Оплачено | Погашено — количество полностью погашенных счетов |
Поиск и создание
- Используйте строку поиска вверху для фильтрации по номеру счета, поставщику или ссылке
- Нажмите + Новый счет на покупку (вверху справа), чтобы создать новый счет
Столбцы таблицы
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Счет № | Автоматически сгенерированный номер счета (например, BILL-2526-004) — кликабельный для открытия всплывающего окна просмотра |
| Поставщик | Имя поставщика с аватаром из инициалов |
| Дата счета | Дата на счете-фактуре поставщика |
| Срок оплаты | Дата, до которой необходимо произвести оплату |
| Ссылка | Ваш внутренний номер ссылки |
| Товары | Количество позиций в строке |
| Итого | Общая сумма счета (₽) |
| Статус | Значок текущего статуса (например, Неизвестно, Черновик) |
| Действия | Иконки действий для каждой строки (просмотр, редактирование, удаление) |
Действия со строкой
| Иконка | Действие |
|---|---|
| Глаз (Просмотр) | Открыть всплывающее окно только для чтения с полной информацией о счете |
| Карандаш (Редактировать) | Редактировать счет |
| Корзина (Удалить) | Удалить счет |
Статусы счетов
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | В процессе создания или в ожидании счета-фактуры от поставщика |
| Получено | Счет-фактура от поставщика получена и проверена |
| Частично оплачено | Зафиксирован частичный платеж |
| Оплачено | Счет полностью погашен |
| Просрочено | Прошел срок оплаты без полной оплаты |
| Отменено | Счет отменен |
Просмотр счета
Нажмите иконку Просмотр (глаз) или ссылку Счет №, чтобы открыть всплывающее окно только для чтения, показывающее:
- Имя, телефон и электронную почту поставщика
- Дату счета, срок оплаты и номер ссылки
- Временную метку создания
- Позиции: Продукт, HSN, Кол-во, Цена, Скидка, Налог %, Сумма налога, Итого
- Итоги: Промежуточный итог, Общая скидка, Налог, Стоимость доставки, Корректировка, Общая сумма
- Примечания и Условия (если установлены)
Счет на покупку vs Счет-фактура
| Счет на покупку | Счет-фактура | |
|---|---|---|
| Направление | Деньги, которые вы должны поставщику | Деньги, которые должны вам от клиента |
| Отслеживает | Ваши расходы / кредиторскую задолженность | Ваши доходы / дебиторскую задолженность |
| Кто платит | Вы платите поставщику | Клиент платит вам |
Интеграция с заказами на покупку
Когда поставщик доставляет товары и отправляет свой счет-фактуру:
- Создайте Счет на покупку для счета-фактуры поставщика
- Введите номер исходного Заказа на покупку в поле Ссылка
- Отслеживайте платежи — счет переходит из Получено → Частично оплачено → Оплачено
warning
Следите за Сроком оплаты по всем счетам. Просроченные счета влияют на вашу кредиторскую задолженность и отношения с поставщиками.