✏️ Создание счета на покупку
Записывайте счета, полученные от поставщиков за приобретенные товары и услуги. Счет на покупку представляет собой деньги, которые вы должны поставщику, и отслеживает их до момента оплаты.
Шаги по созданию
- Перейдите в раздел Счета на покупку из главного меню
- Нажмите + Новый счет на покупку (вверху справа)
- Заполните форму (см. разделы ниже)
- Нажмите Создать счет
Детали поставщика
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Имя поставщика | ✅ | Название компании или имя физического лица поставщика |
| Электронная почта | — | Адрес электронной почты поставщика |
| Телефон | — | Контактный номер поставщика с выбором кода страны |
| Адрес | — | Полный юридический адрес поставщика |
Детали поставщика вводятся вручную в каждом счете на покупку. Для постоянных поставщиков скопируйте детали из предыдущего счета или обратитесь к исходному Заказу на покупку.
Детали счета
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Дата счета | ✅ | Дата счета-фактуры поставщика — по умолчанию сегодня |
| Срок оплаты | — | Дата, до которой необходимо произвести оплату; счета после этой даты становятся Просроченными |
| Ссылка | — | Ваша внутренняя ссылка (например, номер заказа на покупку, номер накладной) |
| Статус | — | Текущий статус — по умолчанию Черновик |
Всегда устанавливайте Срок оплаты для счетов, где применяется крайний срок оплаты. Счета, просроченные без полной оплаты, автоматически получают статус Просрочено, что помогает вам приоритизировать платежи.
Используйте поле Ссылка, чтобы связать счет с вашим номером Заказа на покупку или накладной поставщика. Это значительно упрощает сверку и аудит.
Таблица товаров
Каждая строка представляет товар или услугу из счета-фактуры поставщика:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Детали товара | Название товара или услуги (начните вводить для поиска в каталоге продуктов), с необязательным полем описания ниже |
| Количество | Количество полученных единиц |
| Единица | Единица измерения (например, Шт, Ном, Кг, Кор) |
| РРЦ | Максимальная розничная цена — автоматически заполняется из каталога продуктов |
| Ставка | Цена за единицу согласно счету-фактуре поставщика |
| Скидка | Процент скидки (%) согласно счету-фактуре поставщика |
| Налог (%) | Процентная ставка НДС или другого налога |
| Сумма | Итого по строке — рассчитывается автоматически (только для чтения) |
Вводите цены точно так, как указано в счете-фактуре поставщика. Любое расхождение между тем, что вы записали, и тем, что выставил поставщик, появится при сверке.
Добавление товаров
- + Добавить новую строку — добавляет пустую строку внизу
- + Добавить товары массово — открывает диалоговое окно выбора продуктов для выбора и добавления нескольких товаров одновременно
Диалоговое окно массового добавления
- Нажмите + Добавить товары массово
- Найдите продукты с помощью строки поиска
- Отметьте нужные продукты — используйте Выбрать все, чтобы отметить все
- Установите количество с помощью кнопок +/−
- Нажмите Добавить товары, чтобы вставить все выбранные товары одновременно
-ff53c1ceef9e51581e69e67aafa5334d.png)
Примечания и Условия
| Поле | Описание |
|---|---|
| Примечания | Внутренние заметки, инструкции по оплате или замечания (например, "Счет за продление ПО - на рассмотрении") |
| Условия | Условия оплаты, условия поставки или условия принятия поставщика |
Панель итогов
| Строка | Описание |
|---|---|
| Промежуточный итог | Сумма всех сумм по строкам |
| Общая скидка | Общая сумма скидки по всем товарам |
| Налог | Общая сумма налога по всем товарам |
| Стоимость доставки | Расходы на фрахт, обработку или упаковку в счете-фактуре поставщика |
| Корректировка | Положительная или отрицательная корректировка итоговой суммы (например, округление) |
| Итого | Общая сумма = Промежуточный итог − Скидка + Налог + Доставка ± Корректировка |
Итоговая сумма в вашем Счете на покупку должна совпадать с итоговой суммой в физическом счете-фактуре поставщика. Если они отличаются, проверьте разницу в ценах, дополнительные сборы или проблемы с округлением перед записью платежа.
Кнопки действий
| Кнопка | Режим | Действие |
|---|---|---|
| Создать счет | Новый | Сохраняет новый счет на покупку |
| Обновить счет | Редактирование | Сохраняет изменения в существующем счете |
| Отмена | Оба | Отменяет изменения и возвращает к списку счетов на покупку |
Счет на покупку vs Счет-фактура
| Счет на покупку | Счет-фактура | |
|---|---|---|
| Направление | Деньги, которые вы должны поставщику | Деньги, которые должны вам от клиента |
| Создается | Вами, на основании счета-фактуры поставщика | Вами, для вашего клиента |
| Отслеживает | Ваши обязательства/расходы | Ваши поступления/доходы |
Связанные темы
- Обзор счетов на покупку — просмотр и управление всеми счетами на покупку
- Управление счетами на покупку — запись платежей, отслеживание статуса, обработка просроченных счетов
- Заказы на покупку — создание заказов до получения счетов от поставщиков