✏️ Просмотр, редактирование и удаление продуктов
Поддерживайте точность вашего каталога продуктов, просматривая детали, обновляя цены, исправляя коды HSN, настраивая налоговые параметры и удаляя продукты, которые больше не продаются.
Каждая строка продукта в списке имеет три иконки действий в столбце Действия:
| Иконка | Действие | Кто может использовать |
|---|---|---|
| Глаз | Просмотр деталей продукта (диалог только для чтения) | Все пользователи |
| Карандаш | Редактировать продукт | Все пользователи |
| Корзина | Удалить продукт | Только администратор |
👁️ Просмотр продукта
Как просмотреть
- Перейдите в Продукты из главного меню
- Найдите продукт в списке (при необходимости используйте строку поиска)
- Нажмите иконку Просмотр (глаз) в строке продукта
- Откроется диалоговое окно с деталями только для чтения, показывающее всю информацию о продукте
Что показывает диалоговое окно просмотра
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название продукта | Отображаемое имя |
| Цена за единицу | Продажная цена |
| Налоговая ставка | % НДС |
| Тип налога | Налоговая категория (например, Налогооблагаемый) |
| Налоговая категория | Наследуемая или пользовательская |
| Группа продуктов | Категория |
| Единица измерения | Единица измерения |
| Код HSN | Код классификации НДС |
| Использовать налоговую ставку группы | Применяется ли налог группы |
| Количество (на единицу) | Текущий остаток |
| РРЦ | Рекомендуемая розничная цена |
| Штрих-код | Штрих-код / SKU, если установлен |
| Страна происхождения | Страна-производитель, если установлена |
| Серийный номер | Серийный номер, если установлен |
| Пользовательские поля | Любые дополнительные метаданные ключ-значение |
✏️ Редактирование продукта
Как открыть форму редактирования
- Перейдите в Продукты из главного меню
- Найдите продукт в списке (при необходимости используйте строку поиска)
- Нажмите иконку Редактировать (карандаш) в строке продукта
- Откроется форма продукта со всеми текущими значениями
- Внесите изменения
- Нажмите Сохранить
Что можно редактировать
Все поля продукта можно редактировать в любое время:
| Раздел | Поля |
|---|---|
| Основные | Название продукта, Описание, Категория продукта, Единица измерения |
| Цены | Цена за единицу (Продажная цена), РРЦ, Тип скидки (Нет / Процент / Сумма) |
| Налоги | Налоговая ставка (%), переключатель Использовать налоговую ставку группы, Тип налога, флажки TCS/TDS |
| Соответствие | Код HSN / SAC (используйте кнопку Автозаполнить код HSN или введите вручную) |
| Инвентарь | Количество продукта на единицу |
| Метаданные | Пользовательские поля (пары ключ-значение, + Добавить поле) |
:::info Влияние правок на счета-фактуры Редактирование продукта обновляет только запись в каталоге. Существующие финализированные счета-фактуры сохраняют данные о продукте, которые были зафиксированы при создании счета — они никогда не изменяются задним числом. Черновики счетов-фактур будут использовать обновленные данные о продукте при пересчете. :::
Изменения цен
Когда вы обновляете Цену за единицу или РРЦ:
- ✅ Новые счета-фактуры используют новую цену
- ✅ Финализированные/оплаченные счета-фактуры сохраняют первоначальную цену (соответствие аудиту)
- ⚠️ Открытые черновики счетов-фактур могут потребовать ручной проверки, если цены имеют значение
Изменения налоговых ставок
Когда вы меняете Налоговую ставку (или включаете/выключаете Использовать налоговую ставку группы):
- Новые счета-фактуры подхватывают обновленную ставку
- Существующие счета-фактуры не затрагиваются
- Если продукт использует Использовать налоговую ставку группы, обновление ставки по умолчанию в категории изменяет все продукты в этой категории одновременно — это эффективнее, чем редактировать каждый продукт по отдельности
Исправление кода HSN / SAC
Код HSN/SAC можно исправить в любое время:
- Откройте форму редактирования продукта
- Нажмите Автозаполнить код HSN, чтобы автоматически найти код, или введите его напрямую (4, 6 или 8 цифр)
- Система проверяет формат перед сохранением
:::warning Соответствие НДС Исправление кода HSN/SAC влияет только на будущие счета-фактуры. Прошлые финализированные счета-фактуры сохраняют свой первоначальный код. Если отчетный период уже закрыт, проконсультируйтесь с вашим налоговым консультантом перед изменением кодов у продуктов с существующими транзакциями. :::
Переназначение категории
Вы можете переместить продукт в другую Категорию продукта, выбрав новую категорию в форме редактирования. Это изменяет:
- Категорию, отображаемую в списке продуктов
- Наследуемую налоговую ставку (если включено Использовать налоговую ставку группы)
Существующие счета-фактуры не затрагиваются изменениями категории.
🗑️ Удаление продукта
:::warning Только для администраторов Иконка удаления видна только пользователям с ролью Администратор. :::
Шаги по удалению
- Перейдите в Продукты
- Найдите продукт для удаления
- Нажмите иконку Удалить (корзина) в строке продукта
- Появится диалоговое окно подтверждения — нажмите Подтвердить, чтобы продолжить
- Продукт будет удален из каталога
Когда удаление заблокировано
Продукт не может быть удален, если на него ссылаются финализированные или оплаченные счета-фактуры. Система покажет сообщение об ошибке, если вы попытаетесь удалить такой продукт.
| Условие | Можно удалить? |
|---|---|
| Продукт никогда не использовался в счетах-фактурах | ✅ Да |
| Продукт использовался только в черновиках счетов-фактур | ✅ Да (черновики обновятся) |
| Продукт в финализированном счете-фактуре | ❌ Нет |
| Продукт в оплаченном счете-фактуре | ❌ Нет |
Распространенные сценарии
Сценарий 1: Повышение цены
Ситуация: Ваш поставщик поднял цены, и вам нужно обновить продажную цену.
- Отредактируйте продукт → обновите Цену за единицу (Продажная цена)
- При необходимости обновите РРЦ, если она также изменилась
- Нажмите Сохранить
- Результат: Все новые счета-фактуры используют новую цену; прошлые счета-фактуры без изменений
Сценарий 2: Использовался неверный код HSN
Ситуация: Код HSN, введенный при создании продукта, был неверным.
- Отредактируйте продукт → нажмите Автозаполнить код HSN или исправьте код напрямую
- Нажмите Сохранить
- Результат: Будущие счета-фактуры используют исправленный код
- Прошлые счета-фактуры сохраняют первоначальный код — проверьте с вашим бухгалтером, если ошибка влияет на поданные декларации по НДС
Сценарий 3: Продукт больше не продается
Ситуация: Вы прекратили продажу продукта и не хотите, чтобы он появлялся в новых счетах-фактурах.
Варианты:
- Удалить его — возможно только если на него нет финализированных счетов-фактур
- Переименовать его с префиксом
[СНЯТ С ПРОИЗВОДСТВА], чтобы пользователи знали, что его не следует выбирать - Переместить его в категорию "Снято с производства" для визуального разделения
Сценарий 4: Неверная налоговая ставка
Ситуация: Ставка НДС у продукта неверна.
- Если продукт использует Использовать налоговую ставку группы → отредактируйте ставку по умолчанию в Категории продукта; все продукты в этой категории обновятся автоматически
- Если у продукта пользовательская ставка → отредактируйте продукт → отключите Использовать налоговую ставку группы → установите правильную Налоговую ставку (%)
- Нажмите Сохранить
⚠️ Устранение неполадок
Изменения не сохраняются
Проблема: Правки продукта не сохраняются.
- Проверьте ошибки валидации, выделенные красным
- Убедитесь, что все обязательные поля заполнены (Категория продукта, Единица измерения, Название продукта, Цена за единицу, Налоговая ставка, Код HSN)
- Убедитесь, что Цена за единицу является допустимым числом (≥ 0)
- Проверьте, что код HSN состоит ровно из 4, 6 или 8 цифр без ведущих нулей
Не удается удалить продукт
Проблема: Иконка удаления не видна, или удаление не удается.
| Причина | Решение |
|---|---|
| Пользователь не является администратором | Свяжитесь с администратором вашего бизнеса |
| Продукт используется в финализированных/оплаченных счетах-фактурах | Вместо этого переименуйте с префиксом [СНЯТ С ПРОИЗВОДСТВА] |
Код HSN не сохраняется
Проблема: Поле кода HSN показывает ошибку валидации.
- Код должен состоять ровно из 4, 6 или 8 цифр
- Не допускаются пробелы или специальные символы
- Не может состоять только из нулей (например,
0000недействителен) - Используйте Автозаполнить код HSN, чтобы найти правильный код
🔗 Связанные
- Обзор продуктов — справочник по функциям каталога и статусу остатков
- Создать продукт — добавление новых продуктов в каталог
- Группы продуктов — управление налоговыми ставками и кодами HSN на уровне категорий