➕ Создать категорию продукта
Категории продуктов организуют ваши продукты в группы с общими налоговыми ставками, кодами HSN/SAC и единицами измерения. Создавайте категории перед добавлением продуктов, чтобы каждый новый продукт автоматически наследовал правильные значения по умолчанию.
Шаги по созданию категории
Шаг 1: Откройте раздел "Категории продуктов"
- Перейдите в Продукты из главного меню
- Прокрутите вниз под таблицей продуктов до раздела Категории продуктов
- Нажмите + Добавить новую категорию продуктов
Откроется форма с синим заголовком Добавить новую категорию продуктов.
Шаг 2: Заполните форму
См. полное описание полей ниже.
Шаг 3: Сохраните
Нажмите Сохранить категорию. Новая категория немедленно появится в списке категорий продуктов с автоматически сгенерированным кодом категории.
📝 Поля формы
Название категории (обязательно)
Отображаемое название категории — показывается в выпадающих списках продуктов, списке продуктов и отчетах.
- Минимум: 3 символа
- Максимум: 300 символов
Хорошие примеры:
Программное обеспечение и услугиЭлектроникаКанцелярские товарыИТ-консалтинг
Избегайте:
Разное,Кат 1,Тест— не несет смысла для вашей команды
Описание
Необязательная внутренняя заметка, описывающая, что относится к этой категории.
- До 1000 символов
- Не отображается в счетах-фактурах — только для внутреннего использования
Пример: Лицензии на программное обеспечение и профессиональные услуги
Единица измерения (обязательно)
Единица измерения по умолчанию, предварительно выбранная для всех продуктов в этой категории. Может быть переопределена для отдельных продуктов.
| Код единицы | Название единицы |
|---|---|
| NOS | Штуки |
| PCS | Штуки |
| HRS | Часы |
| KGS | Килограммы |
| MTR | Метры |
| LTR | Литры |
| BOX | Коробка |
| SET | Комплект |
Выберите единицу, которая лучше всего подходит для большинства продуктов в этой категории (например, HRS для услуг, оплачиваемых по часам, NOS для оборудования).
Код HSN
Общий классификационный код HSN или SAC для всех продуктов в этой категории. Продукты наследуют этот код по умолчанию (можно переопределить для каждого продукта).
- Формат: ровно 4, 6 или 8 цифр — без ведущих нулей, без пробелов
- Нажмите Автозаполнить код HSN, чтобы автоматически найти и выбрать правильный код
Распространенные коды:
| Тип категории | Код | Описание |
|---|---|---|
| ИТ-консалтинг | 998314 | Услуги ИТ-консалтинга (SAC) |
| Разработка ПО | 998315 | Проектирование и разработка ПО (SAC) |
| Техподдержка | 998316 | Услуги технической поддержки (SAC) |
| Компьютеры | 8471 | Машины автоматической обработки данных (HSN) |
| Электроника | 8517 | Телефонные/коммуникационные аппараты (HSN) |
| Канцтовары | 4802 | Бумага и картон (HSN) |
Используйте кнопку Автозаполнить код HSN рядом с полем, чтобы найти правильный код, вместо того чтобы вводить его вручную.
Налоговая ставка по умолчанию (%) (обязательно)
Процент НДС, применяемый ко всем продуктам в этой категории, у которых включена опция Использовать налоговую ставку группы.
| Ставка | Обычное использование |
|---|---|
18 | Большинство ИТ-услуг, электроника |
12 | Некоторые бизнес-услуги |
5 | Определенные товары/услуги |
0 | Экспорт, освобожденные категории |
Установите это значение правильно перед массовым импортом продуктов — все импортированные продукты автоматически наследуют эту ставку.
🔘 Кнопки действий
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| Сохранить категорию | Сохраняет новую категорию и возвращает к списку категорий продуктов |
| Отмена | Отменяет все изменения и возвращает к списку категорий продуктов |
✏️ Редактирование существующей категории
При редактировании категории в форме отображается одно дополнительное поле только для чтения вверху:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код категории | Системно-сгенерированный уникальный идентификатор (формат: GRxxxxByyy) — назначается автоматически, не редактируется |
Все остальные поля (Название категории, Описание, Единица измерения, Код HSN, Налоговая ставка по умолчанию) можно редактировать. Нажмите Сохранить категорию, чтобы применить изменения.
:::warning Каскадное изменение налоговой ставки Изменение Налоговой ставки по умолчанию в категории немедленно обновляет действующий налог для всех продуктов в этой категории с включенной опцией Использовать налоговую ставку группы. Новые счета-фактуры будут использовать новую ставку; существующие финализированные счета-фактуры не затрагиваются. :::
⚠️ Ошибки валидации
| Ошибка | Причина | Исправление |
|---|---|---|
| Требуется название категории | Поле названия пустое | Введите название длиной не менее 3 символов |
| Название категории слишком короткое | Название короче 3 символов | Используйте не менее 3 символов |
| Требуется единица измерения | Единица не выбрана | Выберите единицу из выпадающего списка |
| Неверный код HSN | Не 4, 6 или 8 цифр; или все нули | Проверьте код или используйте автозаполнение |
| Требуется налоговая ставка | Налоговая ставка по умолчанию пуста | Введите 0 или положительный процент |
🔗 Связанные
- Категории продуктов — просмотр, редактирование и удаление категорий
- Создать продукт — добавить продукт и назначить его категории
- Обзор продуктов — все функции каталога