➕ Создать продукт
Добавляйте товары и услуги в ваш каталог, чтобы их можно было выбирать в счетах-фактурах.
Шаги по добавлению продукта
Шаг 1: Откройте страницу "Продукты"
В главном меню нажмите Продукты.
Шаг 2: Нажмите "+ Создать новый продукт"
Нажмите кнопку + Создать новый продукт в правом верхнем углу страницы.
Шаг 3: Заполните форму продукта
Форма открывается в двухколонном макете — поля слева, Описание и Тип налога справа. Полное описание полей см. ниже.
Шаг 4: Сохраните
Нажмите Сохранить. Уведомление об успехе подтвердит, что продукт был добавлен в ваш каталог.
:::tip Создание категории на лету Если вы сохраняете с новой категорией, созданной на лету, кнопка будет называться Сохранить категорию и продукт — это создает категорию и продукт за один шаг. :::
📝 Обязательные поля
| Поле | Описание | Валидация |
|---|---|---|
| Категория продукта | Категория, к которой относится продукт — выберите существующую или создайте на лету | Обязательно |
| Единица измерения | Единица измерения (из основного списка) | Выбрать из выпадающего списка |
| Название продукта | Отображаемое имя в счетах-фактурах | 3–300 символов |
| Цена за единицу (Продажная цена) | Продажная цена за единицу | ≥ 0 |
| Налоговая ставка (%) | Процент НДС, применяемый к этому продукту | ≥ 0 |
| Код HSN / SAC | Код классификации налога на товары или услуги — кнопка Автозаполнить код HSN появляется рядом с полем для автоматического поиска кода | 4, 6 или 8 цифр — без ведущих нулей |
:::tip Код HSN / SAC Для товаров введите код HSN (Гармонизированная система описания и кодирования товаров). Для услуг введите код SAC (Коды бухгалтерского учета услуг). Оба следуют формату 4/6/8 цифр. Используйте кнопку Автозаполнить код HSN для автоматического поиска правильного кода или введите его вручную. :::
📋 Необязательные поля
Штрих-код/QR-код (Ввод сканером)
Поле Штрих-код/QR-код появляется вверху формы. Отсканируйте или введите код штрих-кода/UPC/EAN для автоматического заполнения данных о продукте из основной базы данных продуктов. Кнопка Обзор каталога рядом с полем открывает браузер основных продуктов. При необходимости очистите отсканированный штрих-код кнопкой ×.
Количество продукта на ЕДИНИЦУ
Введите текущее количество товара на складе. Метка динамически обновляется, чтобы показать выбранную единицу (например, Количество продукта на КГ). Оставьте поле пустым, если вы не отслеживаете остатки для этого продукта.
Цены и скидки
| Поле | Описание |
|---|---|
| РРЦ (Рекомендуемая розничная цена) | Необязательно — отображается в счетах-фактурах, чтобы подчеркнуть экономию; должно быть ≥ Цены за единицу |
| Тип скидки | Без скидки (по умолчанию) / Процент / Сумма — переключает, какое поле скидки появляется |
| Процент скидки (%) | Видно, когда Тип скидки = Процент; значение от 0 до 100 |
| Сумма скидки (₹) | Видно, когда Тип скидки = Сумма; фиксированная скидка в INR |
:::info РРЦ и скидка Установите РРЦ выше, чем Цена за единицу, чтобы показать клиенту, сколько он экономит. Одновременно применяется только один режим скидки (процент или фиксированная сумма). :::
Панель "Тип налога" (правая колонка)
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип налога | Выпадающий список категорий налога — Налогооблагаемый, Освобожденный, Нулевая ставка и т.д. |
| TCS (Налог, взимаемый у источника) | Флажок — включите, чтобы применять TCS к этому продукту; введите ставку TCS % при включении (0–100) |
| TDS (Налог, удерживаемый у источника) | Флажок — включите, чтобы применять TDS к этому продукту; введите ставку TDS % при включении (0–100) |
Наследование налога
| Поле | Описание |
|---|---|
| Использовать налоговую ставку группы | Когда включено, продукт наследует налоговую ставку от своей категории продукта — переопределяет любую ставку на уровне продукта |
:::tip Наследование налога Включите Использовать налоговую ставку группы, чтобы продукт автоматически подхватывал налоговую ставку из своей категории. Отключайте это только тогда, когда у этого продукта другая ставка, чем у других в группе. :::
Дополнительные сведения
| Поле | Описание | Валидация |
|---|---|---|
| Описание | Длинное описание продукта (правая колонка) — для внутренних заметок или позиций в счете-фактуре | До 1000 символов |
| Пользовательские поля | Произвольные пары ключ-значение для дополнительной метаинформации (например, гарантийный срок, номер модели) — нажмите + Добавить поле, чтобы добавить строку | — |
🔠 Справочник единиц измерения
Единицы измерения загружаются из основного списка данных. Распространенные примеры:
| Код единицы | Название единицы |
|---|---|
| NOS | Штуки |
| KGS | Килограммы |
| LTR | Литры |
| MTR | Метры |
| BOX | Коробка |
| PCS | Штуки |
| BAG | Мешки |
| SET | Комплект |
Выберите единицу, которая соответствует тому, как вы выставляете счет за продукт (например, за час, за килограмм, за лицензию).
🔎 Браузер основных продуктов
Вместо ручного ввода данных о продукте используйте Браузер основных продуктов для поиска в предварительно созданной базе данных продуктов:
- Нажмите Обзор каталога (рядом с полем Штрих-код/QR-код вверху формы)
- Ищите по штрих-коду, названию продукта, бренду или производителю
- Фильтруйте по бренду или категории
- Выберите продукт — его данные будут предварительно заполнены в форме
- Скорректируйте цену и группу, затем сохраните
Браузер основных продуктов идеален при добавлении розничных товаров, которые уже существуют в основном каталоге — это экономит ручной ввод данных и обеспечивает правильность данных о продукте.
🏗️ Создание категории на лету
Если подходящей категории продукта еще не существует, создайте ее, не покидая форму продукта:
- В разделе Категория продукта перейдите на вкладку + Создать новую категорию
- Заполните поля группы на лету: Название группы, Описание группы, Единица измерения группы, Налоговая ставка по умолчанию и Код HSN/SAC
- Нажмите Сохранить категорию и продукт — это сохранит и новую категорию, и продукт за один шаг
Новая созданная категория автоматически связывается с продуктом.
⚠️ Распространенные ошибки валидации
| Ошибка | Причина | Исправление |
|---|---|---|
| Название продукта слишком короткое | Название короче 3 символов | Используйте не менее 3 символов |
| Неверный код HSN | Не 4, 6 или 8 цифр; или все нули | Проверьте правильный код HSN/SAC |
| Требуется единица измерения | Единица не выбрана | Выберите единицу из выпадающего списка |
| Требуется категория продукта | Категория не выбрана | Выберите или создайте категорию |
| Отрицательная цена | Цена за единицу ниже нуля | Введите 0 или положительное значение |
| Неверный штрих-код | Короче 3 символов | Используйте не менее 3 символов |
| РРЦ меньше Цены за единицу | РРЦ должна быть ≥ Цены за единицу | Увеличьте РРЦ или уменьшите Цену за единицу |
| Ставка TCS/TDS вне диапазона | Ставка не между 0 и 100 | Введите значение от 0 до 100 |
| Количество не положительное | Введенное количество ≤ 0 | Введите положительное число или оставьте поле пустым |
🎯 После создания продукта
- Продукт немедленно доступен для добавления в новые счета-фактуры
- Редактируйте его в любое время из списка Продукты
- Используйте Массовый импорт для добавления множества продуктов одновременно (см. ниже)
📥 Массовый импорт через Excel
Для больших каталогов импортируйте продукты массово:
- Перейдите в Продукты → нажмите Импорт
- Выберите Категорию продукта, к которой будут принадлежать импортируемые товары
- Нажмите Скачать шаблон, чтобы получить файл Excel
- Заполните шаблон (Название продукта, Цена за единицу, Код HSN, Единица измерения, Тип скидки и т.д.)
- Загрузите заполненный файл
- Просмотрите сводку импорта — количество успешных, строки с ошибками и сообщения об ошибках
Все импортированные продукты назначаются выбранной категории продукта. Перед импортом убедитесь, что у категории правильная налоговая ставка по умолчанию и код HSN/SAC.
🔗 Связанные
- Группы продуктов — настройте категории с общими значениями налога и HSN по умолчанию перед добавлением продуктов
- Редактировать / Удалить продукты — обновите цены, исправьте коды HSN или удалите продукты
- Создать счет-фактуру — используйте продукты в счетах-фактурах
Продукт создан? Узнайте, как создавать счета-фактуры дальше! 👉