Skip to main content

Запись платежей

Записывайте платежи, полученные от клиентов, по их счетам-фактурам.

Запись ручного платежа​

Из действий со счетом-фактурой​

  1. Перейдите в Счета-фактуры
  2. Найдите счет-фактуру (В ожидании, Просрочен или Частично оплачен)
  3. Нажмите Действия (⋮) → Записать платеж
  4. Заполните детали платежа
  5. Нажмите Сохранить

Форма платежа​

ПолеОбязательноОписание
Дата платежа✅Когда был получен платеж
Сумма✅Полученная сумма
Способ оплаты✅Наличные / Карта / UPI / Банковский перевод / Чек / Другое
Номер ссылкиНеобязательноUTR, номер чека, ID транзакции
ПримечанияНеобязательноЛюбые замечания по этому платежу

💵 Частичный платеж​

Введите сумму меньше общей суммы счета-фактуры, чтобы записать частичный платеж:

  1. Введите полученную сумму (например, 5 000 ₹ по счету на 10 000 ₹)
  2. Сохраните платеж
  3. Статус счета-фактуры → Частично оплачен
  4. Оставшийся остаток: 5 000 ₹
  5. Запишите еще один платеж позже, чтобы закрыть остаток

💳 Раздельный платеж (несколько способов)​

Запишите один платеж, разделенный на несколько способов:

  1. Нажмите Записать платеж
  2. Введите первый способ + сумму (например, Наличные: 3 000 ₹)
  3. Нажмите "Добавить разделение" или "Добавить другой способ"
  4. Введите второй способ + сумму (например, UPI: 7 000 ₹)
  5. Итого = сумма счета-фактуры → Сохранить
  6. Статус счета-фактуры → Раздельный платеж → Оплачен

:::tip Пример Счет на 10 000 ₹ оплачен как:

  • UPI: 7 000 ₹ (ссылка: ID транзакции GPay)
  • Наличные: 3 000 ₹

Оба записаны как одна запись о раздельном платеже. :::

🔗 Ссылки для онлайн-оплаты​

:::info Скоро Генерация ссылок для онлайн-оплаты через интеграцию с платежным шлюзом скоро появится. После этого вы сможете отправлять ссылки для оплаты клиентам для онлайн-оплаты. :::

📱 Платежи по QR-коду​

:::info Скоро Генерация QR-кодов для платежей через UPI скоро появится. После этого вы сможете генерировать сканируемые QR-коды для приема платежей на месте. :::

📋 Просмотр истории платежей​

Все платежи по счету-фактуре видны в разделе История платежей на странице сведений о счете-фактуре:

  • Дата платежа
  • Сумма
  • Способ
  • Номер ссылки
  • Примечания

💡 Лучшие практики​

tip
  • Всегда записывайте номер ссылки (UTR для банковских переводов, ID транзакции для UPI) для сверки
  • Ссылки для онлайн-оплаты скоро будут доступны
  • Записывайте платежи в тот же день для точных отчетов о движении денежных средств
  • Для чеков записывайте платеж на дату клиринга чека (а не на дату чека) :::--- sidebar_position: 2 title: Recording Payments description: Record manual and digital payments against invoices in LKG for Billing

:::info Примечание о переводе Этот документ в настоящее время на английском языке. Перевод на русский язык скоро будет доступен.

Recording Payments

Record payments received from customers against their invoices.

� Recording a Manual Payment​

From Invoice Actions​

  1. Go to Invoices
  2. Find the invoice (Pending, Overdue, or PartiallyPaid)
  3. Click Actions (⋮) → Record Payment
  4. Fill in payment details
  5. Click Save

Payment Form​

FieldRequiredDescription
Payment Date✅When payment was received
Amount✅Amount received
Payment Method✅Cash / Card / UPI / Bank Transfer / Cheque / Other
Reference NumberOptionalUTR, cheque number, transaction ID
NotesOptionalAny remarks about this payment

💵 Partial Payment​

Enter an amount less than the invoice total to record a partial payment:

  1. Enter the amount received (e.g., ₹5,000 on a ₹10,000 invoice)
  2. Save the payment
  3. Invoice status → PartiallyPaid
  4. Remaining balance: ₹5,000
  5. Record another payment later to close the balance

💳 Split Payment (Multiple Methods)​

Record one payment split across different methods:

  1. Click Record Payment
  2. Enter first method + amount (e.g., Cash: ₹3,000)
  3. Click "Add Split" or "Add Another Method"
  4. Enter second method + amount (e.g., UPI: ₹7,000)
  5. Total = invoice amount → Save
  6. Invoice status → SplitPayment → Paid

:::tip Example ₹10,000 invoice paid as:

  • UPI: ₹7,000 (reference: GPay transaction ID)
  • Cash: ₹3,000

Both recorded as one split payment entry. :::

🔗 Online Payment Links​

:::info Coming Soon Online payment link generation via payment gateway integration is coming soon. Once available, you will be able to send payment links to customers for online payment. :::

📱 QR Code Payments​

:::info Coming Soon QR code generation for UPI payments is coming soon. Once available, you will be able to generate scannable QR codes for in-person payment collection. :::

📋 Viewing Payment History​

All payments against an invoice are visible in the Payment History section on the invoice detail page:

  • Payment date
  • Amount
  • Method
  • Reference number
  • Notes

💡 Best Practices​

tip
  • Always record the reference number (UTR for bank transfers, transaction ID for UPI) for reconciliation
  • Online payment links will be available soon
  • Record payments on the same day for accurate cash flow reports
  • For cheques, record the payment on the date the cheque clears (not the cheque date)