📋 Обзор управления счетами-фактурами
Модуль "Счета-фактуры" является ядром LKG for Billing. Он позволяет создавать, отслеживать и управлять всеми вашими счетами-фактурами на продажу в одном месте.
Перейдите в Счета-фактуры из левой боковой панели, чтобы открыть список счетов-фактур.
📊 Просмотр списка счетов-фактур
Список счетов-фактур показывает все счета-фактуры для вашего бизнеса. Вверху вы увидите общее количество (например, 8 ВСЕГО — Все счета-фактуры).
Колонки списка
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Счет-фактура № | Уникальный номер счета-фактуры (например, INV0001, DRA0001) |
| Стол | Номер стола, если применимо (для использования в ресторанах/POS) |
| Токен № | Номер токена для отслеживания заказа |
| Клиент | Клиент, которому выставлен счет-фактура |
| Сумма | Общая сумма счета-фактуры |
| Создан | Дата и время создания счета-фактуры |
| Статус | Текущий статус счета-фактуры (с цветовой кодировкой) |
| Последнее обновление | Дата и время последнего изменения |
| Действия | Кнопки быстрых действий (Просмотр, Редактировать, Отменить, Удалить) |
Элементы управления списком
| Элемент управления | Описание |
|---|---|
| Поиск счетов-фактур... | Поиск по номеру счета-фактуры или имени клиента |
| Все статусы | Фильтрация списка по определенному статусу счета-фактуры |
| Создать новый счет-фактуру | Открыть форму для создания нового счета-фактуры |
🏷️ Статусы счетов-фактур
Каждый счет-фактура имеет значок статуса с цветовой кодировкой:
| Статус | Цвет | Значение |
|---|---|---|
| Черновик | Синий | Счет-фактура готовится, еще не отправлен |
| В ожидании | Оранжевый | Отправлен клиенту, ожидается оплата |
| Оплачен | Зеленый | Оплата полностью получена |
| Частично оплачен | Бирюзовый | Частичная оплата получена, остаток не погашен |
| Просрочен | Красный | Срок оплаты прошел |
| Отменен | Серый | Счет-фактура аннулирован, сохранен для записей |
⚡ Действия со строкой
Каждая строка имеет кнопки действий справа:
| Иконка | Действие |
|---|---|
| 👁 Просмотр | Открыть детали счета-фактуры |
| ✏️ Редактировать | Редактировать счет-фактуру (доступно для черновиков) |
| ✕ Отменить | Отменить счет-фактуру |
| 🗑 Удалить | Навсегда удалить счет-фактуру |
Только Черновики счетов-фактур можно свободно редактировать. Для оплаченных или отправленных счетов-фактур используйте Отмена или создайте кредитную ноту.
📑 Типы документов
LKG for Billing поддерживает три типа документов GST:
| Код | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| INV | Налоговая накладная | Стандартный счет-фактура на продажу |
| CRN | Кредитная нота | Выдача возврата или уменьшение стоимости счета-фактуры |
| DBN | Дебетовая нота | Увеличение стоимости счета-фактуры |
💳 Способы оплаты
Платежи можно записывать с использованием:
- Наличные — Сбор физических наличных
- Карта — Кредитная или дебетовая карта
- UPI — Приложения UPI (PhonePe, GPay, Paytm и т.д.)
- Банковский перевод — NEFT / RTGS / IMPS
- Чек — Оплата чеком
- Другое — Любой другой способ
Также поддерживаются разделенные платежи по нескольким способам.
🖨️ Форматы печати
Счета-фактуры можно печатать в 6 форматах бумаги:
| Формат | Сценарий использования |
|---|---|
| A4 | Стандартная офисная печать |
| A5 | Компактная печать счетов-фактур |
| Letter | Размер US letter |
| Legal | Бумага размера Legal |
| Термо 80мм | POS-термопринтеры |
| Термо 57мм | Меньшие термопринтеры |
🌐 Типы поставок GST
Для зарегистрированных в GST предприятий каждый счет-фактура должен указывать тип поставки:
| Код | Описание |
|---|---|
| B2B | Поставка от бизнеса к бизнесу |
| SEZWP | Поставка в СЭЗ с уплатой налога |
| SEZWOP | Поставка в СЭЗ без уплаты налога |
| EXPWP | Экспорт с уплатой налога |
| EXPWOP | Экспорт без уплаты налога |
| DEXP | Условный экспорт |
🎯 Следующие шаги
- Создать счет-фактуру — Пошаговое руководство по созданию вашего первого счета-фактуры
- Редактировать счета-фактуры — Внесение изменений в существующие счета-фактуры
- Платежи по счетам-фактурам — Запись и отслеживание платежей