Платежи по счетам-фактурам
Записывайте полученные платежи по счетам-фактурам, управляйте разделенными платежами и отслеживайте историю платежей.
💰 Статусы платежей
После записи платежей статус счета-фактуры изменяется автоматически:
| Статус | Значение |
|---|---|
| В ожидании | Платеж еще не записан |
| Частично оплачен | Часть суммы оплачена, остался остаток |
| Оплачен | Получен полный платеж |
| Раздельный платеж | Платеж записан несколькими способами |
| Просрочен | Прошел срок оплаты без полного платежа |
📝 Запись платежа
Из списка счетов-фактур
- Перейдите в Счета-фактуры
- Найдите счет-фактуру (статус: В ожидании или Просрочен)
- Нажмите Действия (⋮) → Записать платеж
- Заполните детали платежа
- Нажмите Сохранить
Поля формы платежа
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Дата платежа | ✅ | Дата получения платежа |
| Сумма | ✅ | Полученная сумма |
| Способ оплаты | ✅ | Как клиент оплатил |
| Номер ссылки | Необязательно | ID транзакции, номер чека, UTR |
| Примечания | Необязательно | Дополнительные замечания |
Способы оплаты
- Наличные — Полученные физические наличные
- Карта — Кредитная/дебетовая карта
- UPI — Перевод через UPI (GPay, PhonePe, Paytm и т.д.)
- Банковский перевод — NEFT/RTGS/IMPS
- Чек — Оплата чеком
- Другое — Любой другой способ
💳 Раздельный платеж
Запишите один платеж по счету-фактуре, разделенный на несколько способов (например, часть наличными, часть через UPI):
- Откройте счет-фактуру
- Нажмите Записать платеж
- Введите первый способ оплаты и сумму
- Нажмите "Добавить еще один платеж" или "Разделить платеж"
- Введите второй способ оплаты и сумму
- Общая сумма должна быть равна (или частичный платеж оставляет остаток)
- Нажмите Сохранить
Статус счета-фактуры становится Раздельный платеж после подтверждения.
:::tip Пример разделения Клиент оплачивает счет на 10 000 ₹:
- Наличные: 5 000 ₹
- UPI: 5 000 ₹
Обе записи записаны → Статус: Раздельный платеж → Оплачен :::
💵 Частичный платеж
Если клиент платит меньше общей суммы счета-фактуры:
- Введите фактически полученную сумму
- Сохраните платеж
- Статус счета-фактуры → Частично оплачен
- Оставшийся остаток отслеживается
- Запишите дополнительные платежи позже до полной оплаты
🔗 Ссылки для онлайн-оплаты
:::info Скоро Генерация ссылок для онлайн-оплаты через интеграцию с платежным шлюзом скоро появится. После этого вы сможете генерировать цифровые ссылки для оплаты и отправлять их клиентам для онлайн-оплаты. :::
Платежи по QR-коду
:::info Скоро Генерация QR-кодов для платежей через UPI скоро появится. После этого вы сможете генерировать сканируемые QR-коды для приема платежей на месте. :::
📋 История платежей
Просмотрите все платежи, записанные по счету-фактуре:
- Откройте счет-фактуру
- Прокрутите до раздела История платежей
- Все записи о платежах перечислены с датой, суммой, способом и ссылкой
💡 Лучшие практики
- Всегда точно записывайте способ оплаты для сверки
- Используйте поле Номер ссылки для номеров UTR банка или номеров чеков
- Для разделенных платежей по разным способам записывайте каждый компонент отдельно
- Ссылки для онлайн-оплаты скоро будут доступны