Редактирование счетов-фактур
Ознакомьтесь с правилами редактирования и способами внесения исправлений в счета-фактуры на разных этапах их жизненного цикла.
📋 Правила редактирования по статусу
| Статус | Редактируемый? | Примечания |
|---|---|---|
| Черновик | ✅ Полный доступ | Все поля редактируемы |
| В ожидании / Отправлен | ⚠️ Ограничено | Только редактирование заголовка; используйте "Отменить" для аннулирования |
| Оплачен / Частично оплачен / Раздельный платеж | 🔒 Ограничено | Используйте кредитную ноту (CRN) для исправлений |
| Просрочен | ⚠️ Ограничено | Только запись платежа |
| Отменен | ❌ Не редактируемый | Создайте новый счет-фактуру |
:::warning Соответствие аудиту Ограничение редактирования завершенных счетов-фактур сохраняет аудиторский след бухгалтерского учета и соответствие требованиям GST. :::
✏️ Редактирование черновиков счетов-фактур
Черновики счетов-фактур имеют полный доступ к редактированию — все поля можно изменять свободно.
Шаги
- Перейдите в Счета-фактуры
- Отфильтруйте по статусу Черновик
- Нажмите на счет-фактуру или используйте меню Действия (⋮) → Редактировать
- Измените любые поля: клиент, товары, цены, даты, тип поставки, тип документа
- Нажмите Сохранить как черновик, чтобы продолжить редактирование, или Сохранить и завершить, чтобы зафиксировать его
:::tip Автосохранение Форма автоматически сохраняет ваш черновик каждые 15 секунд, поэтому ваша работа никогда не будет потеряна. :::
✏️ Редактирование счетов-фактур в статусе "В ожидании" / "Отправлен"
Для счетов-фактур в статусе "В ожидании" или "Отправлен":
- Ограниченные правки (могут быть разрешены примечания, срок оплаты)
- Для внесения исправлений в суммы/товары: Отмените счет-фактуру и создайте новый, ИЛИ выпишите Кредитную ноту (CRN)
📝 Выписка кредитной ноты (для оплаченных счетов-фактур)
Кредитная нота уменьшает стоимость уже оплаченного счета-фактуры — это правильный способ внесения исправлений, соответствующий требованиям GST.
Как выписать кредитную ноту
- Перейдите в Счета-фактуры → нажмите на оплаченный счет-фактуру
- Нажмите Создать счет-фактуру → Выберите тип документа: CRN (Кредитная нота)
- Ссылайтесь на оригинальный счет-фактуру
- Введите товары/суммы для возврата
- Сохраните и завершите кредитную ноту
Кредитная нота (CRN) связана с оригинальным счетом-фактурой и записывает корректировку в ваши отчеты по GST.
🔢 Изменение номеров счетов-фактур
Номера счетов-фактур можно изменять только пока счет-фактура находится в статусе Черновик. После завершения номер блокируется.
💡 Лучшие практики
- Используйте статус Отменен (не удаление) для аннулируемых завершенных счетов-фактур
- Используйте Кредитную ноту (CRN) для финансовых исправлений по оплаченным счетам-фактурам
- Используйте Дебетовую ноту (DBN) для увеличения стоимости существующих счетов-фактур при необходимости
- Всегда завершайте черновики перед отправкой клиентам