Skip to main content

Черновики счетов-фактур

Черновики счетов-фактур позволяют сохранять незавершенную работу и возвращаться к ней позже для завершения перед отправкой клиентам.

📝 Что такое черновик счета-фактуры?​

Черновик счета-фактуры — это счет-фактура, который был сохранен, но еще не завершен. Черновики:

  • Не отправляются клиентам
  • Исключаются из отчетов о доходах и GST
  • Могут свободно редактироваться — все поля остаются разблокированными
  • Автоматически сохраняются каждые 15 секунд, пока вы находитесь в форме создания/редактирования
  • Могут быть удалены или завершены в любое время

:::info Значение статуса Черновик = Статус 0 в системе (начальное состояние для всех новых счетов-фактур) :::

✨ Создание черновика​

Автосохранение при вводе​

Когда вы открываете форму создания счета-фактуры, приложение автоматически сохраняет ваш прогресс каждые 15 секунд. Никаких ручных действий не требуется.

Ручное сохранение как черновик​

При заполнении формы счета-фактуры:

  1. Заполните как минимум клиента и одну позицию
  2. Нажмите "Сохранить как черновик"
  3. Вы вернетесь к списку счетов-фактур
  4. Счет-фактура отображается со значком Черновик

📋 Просмотр черновиков счетов-фактур​

  1. Перейдите в Счета-фактуры
  2. Нажмите на фильтр Статус
  3. Выберите Черновик
  4. Отобразятся все сохраненные черновики

✏️ Возобновление черновика​

  1. Найдите черновик в списке счетов-фактур
  2. Нажмите на строку счета-фактуры или Действия (⋮) → Редактировать
  3. Продолжайте редактирование
  4. Автосохранение продолжает работать каждые 15 секунд

✅ Завершение черновика​

Когда счет-фактура готов и может быть отправлен:

  1. Откройте черновик счета-фактуры
  2. Проверьте все детали
  3. Нажмите "Сохранить и завершить" (или аналогичную кнопку подтверждения)
  4. Статус изменится с Черновик → В ожидании
  5. Теперь счет-фактура заблокирован для основных финансовых полей

🗑️ Удаление черновика​

Черновики счетов-фактур можно свободно удалять:

  1. Найдите черновик в списке
  2. Нажмите Действия (⋮) → Удалить
  3. Подтвердите — счет-фактура будет удален навсегда

💡 Лучшие практики​

tip
  • Используйте черновики для сложных счетов-фактур с несколькими позициями, требующих проверки
  • 15-секундное автосохранение означает, что вы можете безопасно ненадолго отлучиться
  • Всегда проверяйте тип поставки GST и тип документа перед завершением
  • Завершайте promptly после завершения, чтобы зафиксировать номер счета-фактуры в последовательности