Удаление счетов-фактур
Узнайте, когда можно удалять счета-фактуры, и рекомендуемые альтернативы для поддержания соответствия требованиям.
🗑️ Правила удаления по статусу
| Статус | Можно удалить? |
|---|---|
| Черновик | ✅ Да — в любое время, без ограничений |
| Отменен | ✅ Да |
| В ожидании / Отправлен | ⚠️ Вместо этого используйте статус "Отменен" |
| Оплачен / Частично оплачен / Раздельный платеж / Просрочен | ❌ Нельзя удалить — используйте кредитную ноту |
:::warning Соблюдение законодательства Удаление счетов-фактур, по которым были платежи, может нарушать правила бухгалтерского учета и GST. Всегда используйте кредитные ноты для оплаченных счетов-фактур. :::
🗑️ Удаление черновика счета-фактуры
Черновики счетов-фактур можно безопасно удалять — они не были отправлены клиентам и не влияют на бухгалтерский учет.
Шаги
- Перейдите в Счета-фактуры
- Отфильтруйте по статусу Черновик (необязательно)
- Найдите черновик счета-фактуры
- Нажмите Действия (⋮) → Удалить
- Подтвердите удаление
- Счет-фактура будет удален навсегда
❌ Аннулирование завершенного счета-фактуры (Отмена вместо удаления)
Для счетов-фактур, которые были отправлены, но еще не оплачены, используйте Отмена вместо удаления:
- Откройте счет-фактуру
- Нажмите Действия → Изменить статус на "Отменен"
- Счет-фактура аннулируется и исключается из расчетов выручки
- Запись сохраняется для целей аудита
📝 Исправление оплаченного счета-фактуры
Для оплаченных счетов-фактур, требующих исправления:
- Выпишите Кредитную ноту (CRN) — уменьшает стоимость счета-фактуры
- Выпишите Дебетовую ноту (DBN) — увеличивает стоимость счета-фактуры
См. Редактирование счетов-фактур для инструкций по кредитным нотам.
💡 Лучшие практики
tip
- Никогда не удаляйте завершенные счета-фактуры — вместо этого отменяйте их или выписывайте кредитные ноты
- Черновики счетов-фактур можно свободно удалять
- Поддерживайте аудиторский след, предпочитая изменения статуса удалению
- Если вы регулярно создаете тестовые счета-фактуры, удаляйте их как черновики перед завершением