📋 Создание счета-фактуры
Чтобы создать новый счет-фактуру, перейдите в раздел Счета-фактуры на левой боковой панели и нажмите "Создать новый счет-фактуру".
Экран создания счета-фактуры имеет двухпанельную компоновку:
- Левая панель — Поиск товаров
- Правая панель — Информация о клиенте
🛒 Левая панель — Поиск товаров
Поиск товаров
Используйте строку Поиск товаров вверху для поиска товаров по:
- Названию
- ID товара
- Названию группы
- Штрих-коду
Каталог товаров
Товары отображаются сгруппированными по их группе товаров (например, Электроника, Канцелярские товары, Программное обеспечение и услуги). Каждая карточка товара показывает:
| Деталь | Описание |
|---|---|
| Название товара | Название товара |
| Значок статуса запасов | В НАЛИЧИИ, МАЛО НА СКЛАДЕ, НЕТ В НАЛИЧИИ или КРИТИЧЕСКИЙ ЗАПАС |
| Цена | Цена за единицу в ₹ |
| Количество на складе | Текущее доступное количество на складе |
Цвета статуса запасов:
- 🟢 В НАЛИЧИИ — Доступно
- 🟡 МАЛО НА СКЛАДЕ — Заканчивается
- 🔴 НЕТ В НАЛИЧИИ — Недоступно
- 🔴 КРИТИЧЕСКИЙ ЗАПАС — Критически низкий запас
Нажмите на любую карточку товара, чтобы добавить его в счет-фактуру.
👤 Правая панель — Информация о клиенте
Три варианта добавления клиента:
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Поиск клиента | Поиск по имени, телефону или электронной почте среди существующих клиентов |
| Выбрать из списка | Просмотр и выбор из полного списка клиентов |
| Новый клиент | Создание нового клиента непосредственно из формы счета-фактуры |
🔧 Нижняя панель инструментов
Панель инструментов внизу экрана предоставляет все действия:
Формат печати
Выберите формат бумаги из выпадающего списка перед печатью:
- A4 (210мм × 297мм)
- A5, Letter, Legal
- Термо 80мм / 57мм
Кнопки действий
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| 👁 Предпросмотр | Предварительный просмотр счета-фактуры перед сохранением |
| 🖨 Печать | Печать счета-фактуры |
| 💾 Сохранить счет-фактуру | Сохранить и завершить счет-фактуру |
| 📄 Сохранить черновик | Сохранить как черновик для последующего редактирования |
Способ оплаты
Выберите способ оплаты непосредственно в счете-фактуре:
| Способ | |
|---|---|
| 💵 Наличные | Физические наличные |
| 💳 Карта | Кредитная или дебетовая карта |
| 📱 UPI | Приложения UPI (PhonePe, GPay, Paytm и т.д.) |
| 🏦 Банковский перевод | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Чек | Банковский чек |
Введите Внесенную сумму в поле рядом со способами оплаты для расчета сдачи наличными.
Дополнительные поля
| Поле | Описание |
|---|---|
| Описание счета-фактуры (необязательно) | Добавить примечание или описание для счета-фактуры |
| Примечания к оплате (необязательно) | Добавить примечания, связанные с оплатой |
✅ Сохранение счета-фактуры
- Сохранить счет-фактуру — Завершает счет-фактуру с выбранным способом оплаты
- Сохранить черновик — Сохраняет без завершения; можно редактировать в любое время
Только Черновики счетов-фактур можно свободно редактировать после сохранения. Используйте Сохранить черновик, если счет-фактура еще не завершен.
🎯 Следующие шаги
- Редактировать счета-фактуры — Внесение изменений в сохраненный счет-фактуру
- Платежи по счетам-фактурам — Запись платежей по счету-фактуре