Транзакции инвентаря
Просматривайте все движения запасов и ведите полный аудиторский след изменений вашего инвентаря. Каждый раз, когда уровень запасов изменяется — через продажи, корректировки или потребление — записывается транзакция.
Перейдите в Инвентарь → Транзакции из боковой панели.
Элементы управления страницей
| Элемент | Описание |
|---|---|
| С даты | Начальная дата периода транзакций |
| По дату | Конечная дата периода транзакций |
| Строка поиска | Поиск по товару, типу или другим деталям |
| Выпадающий список Все типы | Фильтрация по типу транзакции (Все типы, Продажа, Корректировка, Потребление и т.д.) |
| Печать | Печать списка транзакций |
| Экспорт | Загрузка транзакций в виде файла |
Столбцы таблицы
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Дата | Дата и время совершения транзакции |
| Товар | Название товара, участвующего в транзакции |
| Тип | Значок типа транзакции — Продажа (зеленый), Корректировка (желтый), Потребление (синий) |
| Изм. кол-ва | Количество, добавленное (+) или удаленное (−) из запасов |
| Себестоимость ед. | Себестоимость за единицу на момент транзакции (₹) |
| Общая стоимость | Общая стоимость транзакции (₹) — Изм. кол-ва × Себестоимость ед. |
| Запас после | Итоговый уровень запасов после транзакции |
| ID транзакции | Уникальный идентификатор транзакции (например, ADJ-2025-001, DIRECT-SALE, INV-003) |
| Причина | Описание или причина транзакции (например, "Корректировка по итогам инвентаризации...", "Продажа ABC Te...", "Потребление в офисе...") |
Типы транзакций
| Тип | Цвет значка | Описание |
|---|---|---|
| Продажа | Зеленый | Запас уменьшен из-за продажи клиенту — связано со счетом-фактурой |
| Корректировка | Желтый | Ручная корректировка запасов — для поврежденных, утерянных или найденных товаров |
| Потребление | Синий | Запас использован внутри компании для офисных или деловых нужд |
ID транзакций
ID транзакций указывают на источник движения запасов:
| Формат ID | Источник |
|---|---|
| ADJ-YYYY-NNN | Ручная корректировка запасов (например, ADJ-2025-001) |
| INV-NNN | Связано со счетом-фактурой на продажу (например, INV-003) |
| DIRECT-SALE | Прямая продажа без официального счета-фактуры |
| BULK-SALE-NNN | Транзакция оптовой продажи (например, BULK-SALE-001) |
| OFFICE-USE | Внутреннее потребление в офисе |
Фильтрация транзакций
Используйте элементы управления вверху для сужения списка транзакций:
- Установите С даты и По дату, чтобы определить период
- Используйте строку поиска для поиска конкретных товаров или ID транзакций
- Выберите конкретный тип из выпадающего списка Все типы, чтобы отфильтровать по Продаже, Корректировке или Потреблению
- Результаты обновляются автоматически в зависимости от ваших фильтров
Чтение списка транзакций
- Отрицательное Изм. кол-ва (например, −12, −11, −100) указывает на то, что запас был удален (продажи, потребление или корректировки в меньшую сторону)
- Положительное Изм. кол-ва указывает на то, что запас был добавлен (покупки, возвраты или корректировки в большую сторону)
- Столбец Запас после показывает текущий баланс запасов после каждой транзакции
- Столбец Причина предоставляет контекст, почему произошла транзакция
info
История транзакций неизменна. Исправления вносятся новыми транзакциями корректировки, а не редактированием или удалением существующих. Это обеспечивает полное соответствие аудиту.
Связанные темы
- Панель управления инвентарем — отслеживайте общее состояние инвентаря
- Товары инвентаря — управляйте своим каталогом инвентаря
- Корректировки запасов — вносите исправления в инвентарь