Расходы сотрудников
Отслеживайте и управляйте запросами на возмещение расходов сотрудников. Страница "Расходы" позволяет сотрудникам подавать заявки на возмещение расходов, а менеджерам — утверждать или отклонять их.
Перейдите в Управление сотрудниками → Расходы из боковой панели.
Элементы управления страницей
| Элемент управления | Описание |
|---|---|
| С | Начальная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| По | Конечная дата отчетного периода (ДД-ММ-ГГГГ) |
| Выпадающий список Все статусы | Фильтр по статусу — Все статусы, Ожидает, Утверждено, Отклонено |
| Сформировать | Загрузить расходы для выбранных фильтров |
| + Добавить расход | Подать новую заявку на возмещение расходов (вверху справа) |
Сводные карточки
Вверху отображаются три сводные карточки:
| Карточка | Описание |
|---|---|
| Общие расходы | Общая сумма расходов по всем сотрудникам (₹) с количеством записей |
| Ожидают утверждения | Количество заявок на возмещение расходов, ожидающих рассмотрения |
| Утверждено | Количество утвержденных заявок на возмещение расходов |
Таблица расходов
Заголовок таблицы показывает количество записей (например, "РАСХОДЫ (5)").
| Столбец | Описание |
|---|---|
| # | Порядковый номер строки |
| Дата | Дата расхода |
| Сотрудник | Сотрудник, подавший заявку на расход (с аватаром профиля) |
| Категория | Значок категории расхода — с цветовой кодировкой (например, Обучение, Поставщик, Поездки, Питание) |
| Описание | На что был потрачен расход (например, "Курс сертификации Tally ERP", "Упаковочные материалы для склада", "Встреча по продажам - расходы на местное такси") |
| Сумма | Сумма расхода (₹) |
| Статус | Значок статуса утверждения — Ожидает (оранжевый), Утверждено (зеленый), Отклонено (красный) |
| Действия | Кнопки утверждения (✓) и отклонения (✗), или иконки редактирования/просмотра |
Подача заявки на расход
Нажмите + Добавить расход (вверху справа), чтобы открыть форму расхода. См. Добавление расхода сотрудника для полного руководства по форме со всеми полями.
Утверждение / Отклонение расходов
Менеджеры и администраторы могут утверждать или отклонять поданные расходы непосредственно из столбца "Действия":
| Иконка | Действие |
|---|---|
| ✓ (Утвердить) | Утвердить расход для возмещения |
| ✗ (Отклонить) | Отклонить заявку на возмещение расхода |
Как использовать
- Перейдите в Расходы из боковой панели
- Установите даты С и По, чтобы определить период
- При необходимости отфильтруйте по Статусу (Ожидает, Утверждено, Отклонено)
- Нажмите Сформировать, чтобы загрузить расходы
- Просмотрите сводные карточки для быстрого обзора
- Используйте таблицу для просмотра деталей отдельных расходов
- Утверждайте или отклоняйте ожидающие расходы с помощью кнопок действий
- Нажмите + Добавить расход, чтобы подать новую заявку
Связанные темы
- Добавление расхода сотрудника — подача нового запроса на возмещение расходов
- Отчет о расходах сотрудников — анализ расходов по сотрудникам
- Деловые расходы — отслеживание деловых расходов, не связанных с сотрудниками
- Сотрудники — управление записями сотрудников