Добавление расхода сотрудника
Отправьте новый запрос на возмещение расходов сотрудника на утверждение. Запишите детали расхода, включая сотрудника, категорию, сумму и описание.
Шаги для добавления
- Перейдите в Управление сотрудниками → Расходы из боковой панели
- Нажмите + Добавить расход (вверху справа)
- Заполните форму (см. разделы ниже)
- Нажмите Отправить расход
Новый расход сотрудника
Форма организована в виде одной карточки со всеми полями.
Сотрудник и дата
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|
| Сотрудник | ✅ | Выберите сотрудника из выпадающего списка |
| Дата | ✅ | Дата расхода (ДД-ММ-ГГГГ) — по умолчанию сегодня |
Категория и сумма
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|
| Категория | ✅ | Выберите категорию расхода из выпадающего списка (например, Обучение, Поездки, Питание, Поставщик, Канцелярские товары) |
| Сумма | ✅ | Сумма расхода (₹) |
Описание
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|
| Описание | — | На что был этот расход? (например, "Курс сертификации Tally ERP", "Встреча по продажам - расходы на местное такси") |
Квитанция
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|
| URL квитанции (необязательно) | — | Ссылка на изображение или документ квитанции для проверки |
Кнопки действий
| Кнопка | Действие |
|---|
| Отправить расход | Отправляет запрос на возмещение расхода со статусом Ожидает на утверждение |
| Отмена | Отменяет форму и возвращает к списку расходов |
После отправки
- Расход появляется в списке Расходы со статусом Ожидает
- Менеджеры и администраторы могут утвердить или отклонить расход из списка
- После утверждения расход включается в Отчет о расходах сотрудников
Связанные темы