🚚 Обзор накладных на доставку
Накладная на доставку — это документ, сопровождающий перевозимые товары. В нем фиксируется, что было отправлено, кому, каким транспортным средством и с какой целью — не обязательно в рамках продажи.
Перейдите в Накладная на доставку из главного меню, чтобы увидеть все ваши накладные.
Действия на странице
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| + Новая накладная | Открыть форму создания накладной (горячая клавиша: Alt+N) |
Поиск
Используйте строку Поиск по номеру накладной, клиенту или статусу... для фильтрации накладных в реальном времени.
Сводные карточки
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Всего | Общее количество всех накладных |
| Черновик | Количество еще не отправленных накладных |
| Отправлено | Количество накладных, находящихся в пути |
| Доставлено | Количество накладных, доставка которых подтверждена |
Колонки таблицы
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Накладная № | Автоматически сгенерированный номер накладной (например, DC-2026-001) |
| Клиент | Имя и номер телефона клиента |
| Дата | Дата накладной |
| Цель | Причина перемещения товаров (например, Поставка товаров) |
| Товары | Количество позиций |
| Итого | Общая сумма (₹) |
| Статус | Текущий статус — можно выбрать через выпадающий список (кроме "Счет-фактура создан") |
| Действия | Иконки действий для каждой строки |
Действия в строке
| Иконка | Действие | Условие |
|---|---|---|
| Глаз (Просмотр) | Открыть всплывающее окно только для чтения с полной информацией о накладной | Всегда видно |
| Карандаш (Редактировать) | Редактировать накладную | Скрыто, если статус "Отменено" или "Счет-фактура создан" |
| Печать | Распечатать накладную | Всегда видно |
| Квитанция (Создать счет-фактуру) | Преобразовать накладную в налоговый счет-фактуру | Скрыто после создания счета-фактуры |
| Корзина (Удалить) | Удалить накладную | Видно только для статуса "Черновик" |
Статусы накладных
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Создается, еще не отправлено |
| Отправлено | Товары в пути |
| Доставлено | Товары получены в пункте назначения |
| Отменено | Накладная отменена до доставки |
| Счет-фактура создан | На эти товары был выставлен налоговый счет-фактура |
Изменяйте статус прямо из списка с помощью выпадающего списка статусов в каждой строке. После создания счета-фактуры статус отображается как фиксированный значок и не может быть изменен.
Варианты цели накладной
Поле Цель указывает, почему перемещаются товары:
| Цель | Описание |
|---|---|
| Поставка товаров | Стандартная доставка при продаже |
| Работа по подряду | Товары, отправленные на обработку или производство |
| Товары на утверждение | Клиент осматривает товар перед принятием решения о покупке |
| Выставка / Ярмарка | Демонстрация или показ на мероприятии |
| Прочее | Любая другая причина |
Просмотр накладной
Нажмите иконку Просмотр (глаз), чтобы открыть всплывающее окно только для чтения, показывающее:
- Имя, телефон и электронную почту клиента
- Дату и цель накладной
- Адрес доставки, способ транспортировки, номер транспортного средства, имя водителя (если указано)
- Позиции: Продукт, HSN, Кол-во, Цена за единицу, Скидка, % налога, Итого
- Итоги: Промежуточный итог, Скидка, Налог, Общая сумма
- Примечания и Условия и положения (если указаны)
Преобразование в счет-фактуру
Нажмите иконку Создать счет-фактуру (квитанция) в любой строке накладной, чтобы создать налоговый счет-фактуру с предварительно заполненными данными о товарах. Статус накладной изменится на Счет-фактура создан, и кнопка будет удалена.
Накладную можно преобразовать в счет-фактуру только один раз.