🗂️ Управление накладной на доставку

Управляйте накладной на доставку от создания до отправки, подтверждения доставки и необязательного создания счета-фактуры.

📊 Переходы статусов

Из	В	Действие
Черновик	Отправлено	Товары загружены и транспортное средство отправлено
Черновик	Отменено	Отмена до отправки
Отправлено	Доставлено	Товары получены в пункте назначения
Отправлено	Отменено	Отмена после отправки (возвратная отправка)
Доставлено	Счет-фактура создан	Создание налогового счета-фактуры на товары

info

Накладная со статусом Счет-фактура создан или Отменено считается закрытой. Дальнейшие изменения статуса не допускаются.

✏️ Редактирование накладной

Что можно редактировать?

Статус	Редактируемо?
Черновик	✅ Все поля
Отправлено	⚠️ Ограниченно (можно исправить детали транспорта)
Доставлено	❌ Только для чтения
Отменено	❌ Только для чтения
Счет-фактура создан	❌ Только для чтения

🚚 Отправка товаров

Когда товары загружены и транспортное средство отправляется:

1. Откройте накладную
2. Проверьте детали транспорта — transportMode, vehicleNumber, driverName
3. Убедитесь, что deliveryAddress указан правильно
4. Измените статус на Отправлено
5. Сохраните и распечатайте накладную для водителя

tip

Распечатайте накладную перед отправкой. Водителю нужна физическая копия для предъявления на контрольно-пропускных пунктах и для того, чтобы оставить ее получателю для подписи.

✅ Отметка о доставке

Когда получатель подтверждает получение товаров:

1. Откройте отправленную накладную
2. Измените статус на Доставлено
3. При желании добавьте примечание с ссылкой на подтверждение доставки
4. Сохраните

📄 Создание счета-фактуры

Когда для доставленных товаров требуется налоговый счет-фактура:

1. Откройте накладную со статусом Доставлено
2. Нажмите "Создать счет-фактуру"
3. Создается новый счет-фактура с предварительно заполненными данными о товарах
4. Статус накладной меняется на Счет-фактура создан
5. Проверьте и завершите создание счета-фактуры

info

Эта функция полезна, когда товары сначала отправляются, а счет-фактура выставляется позже (часто используется для работ по подряду, выставления счетов по проектам или для клиентов с кредитом).

❌ Отмена накладной

Чтобы отменить накладную до завершения доставки:

1. Откройте накладную (должна быть в статусе Черновик или Отправлено)
2. Измените статус на Отменено
3. Добавьте примечание с объяснением причины
4. Сохраните

warning

Отмененная накладная сохраняется для аудиторских записей. Если товары были частично отправлены, задокументируйте возврат в примечаниях перед отменой.

🖨️ Печать накладной

Используйте кнопку Печать, чтобы в любое время создать физический документ накладной на доставку. Документ включает:

• Номер и дату накладной
• Цель перемещения
• Имя клиента и адрес доставки
• Номер транспортного средства и имя водителя
• Способ транспортировки
• Детализированный список товаров с количеством
• Условия и положения / примечания
• Строки для подписи получателя в подтверждение получения

tip

Распечатайте 3 копии — одну для ваших записей об отправке, одну для водителя/перевозчика и одну для клиента, чтобы он подписал и вернул в качестве подтверждения доставки.

🗑️ Удаление накладной

Накладные можно удалить из списка. Это действие является необратимым и удаляет запись о транспортировке.

warning

Не удаляйте отправленные или доставленные накладные. Для соответствия требованиям и аудита используйте статус Отменено. Удаление следует использовать только для накладных, созданных по ошибке до отправки.

🔍 Фильтрация и поиск

В списке накладных на доставку фильтруйте по:

• Статус — просмотр всех отправленных, доставленных или черновых накладных
• Цель — фильтрация по поставке, работе по подряду и т.д.
• Поиск по имени клиента или номеру накладной

📂 Связанные темы

• Создание накладной на доставку