✏️ Создание накладной на доставку
Создайте накладную на доставку для сопровождения товаров, перевозимых клиенту или на объект. Форма разделена на три информационные карточки вверху и таблицу товаров внизу.
Шаги для создания
- Перейдите в Накладная на доставку из главного меню
- Нажмите + Новая накладная (вверху справа)
- Заполните форму (см. разделы ниже)
- Нажмите Создать накладную
Детали клиента
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Имя клиента | ✅ | Введите для поиска существующих клиентов — автозаполнение подставит имя и телефон |
| Электронная почта | — | Адрес электронной почты клиента |
| Телефон | — | Номер телефона с выбором кода страны |
| Адрес доставки | — | Полный адрес доставки/назначения |
Детали накладной
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Дата накладной | ✅ | Дата накладной — по умолчанию сегодня |
| Цель | — | Причина перемещения товаров (см. варианты ниже) |
| Статус | — | Текущий статус — по умолчанию Черновик |
Варианты цели
| Цель | Когда использовать |
|---|---|
| Поставка товаров | Стандартная доставка для продажи |
| Работа по подряду | Товары, отправленные на обработку или производство |
| Товары на утверждение | Клиент осматривает товар перед покупкой |
| Выставка / Ярмарка | Товары для демонстрации на мероприятии |
| Прочее | Любая другая цель |
Для соответствия требованиям GST важно выбрать правильную цель. Работа по подряду и товары на утверждение могут потребовать возвратных документов, если товары возвращаются.
Детали транспорта
| Поле | Описание |
|---|---|
| Способ транспортировки | Автомобильный / Железнодорожный / Воздушный / Морской |
| Номер транспортного средства | Регистрационный номер транспортного средства (например, МН 01 АВ 1234) |
| Имя водителя | Полное имя водителя |
Заполните номер транспортного средства и имя водителя при отправке автомобильным транспортом — эта информация требуется в печатной накладной и для соответствия требованиям e-way bill.
Таблица товаров
Каждая строка представляет отправляемые товары:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Детали товара | Название продукта (введите для поиска в каталоге), необязательное описание, код HSN/SAC |
| Количество | Количество отправляемых единиц |
| Единица | Единица измерения (например, ШТ, Кг, Коробка) |
| РРЦ | Максимальная розничная цена — автоматически заполняется из каталога продуктов (только для чтения) |
| Ставка | Цена продажи за единицу |
| Скидка | Процент скидки (%) |
| Налог (%) | Процентная ставка налога GST |
| Сумма | Итого по строке — рассчитывается автоматически (только для чтения) |
Добавление товаров
- + Добавить новую строку — добавляет пустую строку внизу
- + Добавить товары массово — открывает диалоговое окно выбора продуктов для выбора и добавления нескольких товаров одновременно
Диалоговое окно массового добавления
- Нажмите + Добавить товары массово
- Найдите продукты с помощью строки поиска
- Отметьте нужные продукты — используйте Выбрать все, чтобы отметить все
- Установите количество с помощью кнопок +/−
- Нажмите Добавить товары, чтобы вставить все выбранные товары одновременно
Накладные на доставку можно создавать с ценами или без них. В случаях работы по подряду или товаров на утверждение вы можете оставить цены равными 0 и добавить их только при выставлении фактического счета-фактуры.
-52f164b1040dacd72f8270027b31ecaa.png)
Примечания / Заметки и Условия и положения
| Поле | Описание |
|---|---|
| Примечания / Заметки | Инструкции по особому обращению, условия хранения или другие примечания |
| Условия и положения | Политика возврата, условия осмотра или условия приемки |
Панель итогов
| Строка | Описание |
|---|---|
| Промежуточный итог | Сумма всех сумм по строкам |
| Скидка | Общая сумма скидки (отображается только если > 0) |
| Налог | Общая сумма налога (отображается только если > 0) |
| Итого | Общая сумма = Промежуточный итог − Скидка + Налог |
Кнопки действий
| Кнопка | Режим | Действие |
|---|---|---|
| Создать накладную | Новый | Сохраняет новую накладную как Черновик |
| Обновить накладную | Редактирование | Сохраняет изменения в существующей накладной |
| Отмена | Оба | Отменяет изменения и возвращает к списку накладных на доставку |
Печать
После сохранения используйте кнопку Печать (доступна в режиме просмотра) для создания документа накладной, включающего: номер накладной, дату, адрес клиента/доставки, данные о транспортном средстве и водителе, детализированный список товаров и условия и положения.
Распечатайте не менее 3 копий — одну для ваших записей, одну для водителя и одну для получателя, чтобы он подписал и вернул.
Связанные темы
- Обзор накладных на доставку — просмотр и управление всеми накладными
- Управление накладными на доставку — отправка, доставка и создание счета-фактуры