💼 Обзор деловых расходов
Добавляйте и отслеживайте деловые расходы, не связанные с сотрудниками — закупки товаров, аренда, коммунальные услуги, маркетинг и многое другое. Используйте это для записи, категоризации, утверждения и отчетности по вашим операционным затратам.
Перейдите в Деловые расходы из главного меню.
Элементы управления страницей
| Элемент управления | Описание |
|---|---|
| Просмотреть отчет | Ссылка слева — переход к бухгалтерскому отчету по деловым расходам |
| Выбор даты С / По | Выберите диапазон дат для загрузки расходов (например, с 01-04-2025 по 31-03-2026) |
| Выпадающий список Все категории | Фильтрация по категории расходов |
| Кнопка Сформировать | Загрузка расходов для выбранных фильтров |
| + Добавить расход | Открыть форму для записи нового расхода (вверху справа) |
| Экспорт | Загрузить отфильтрованные расходы в виде файла CSV |
Выберите диапазон дат и фильтры, затем нажмите Сформировать, чтобы загрузить соответствующие расходы.
Сводные карточки
После нажатия Сформировать появляются пять сводных карточек:
| Карточка | Что показывает |
|---|---|
| Всего расходов | Общая сумма (₹) и количество записей за период |
| Утверждено | Общая утвержденная сумма (₹) и количество утвержденных расходов |
| В ожидании | Общая сумма в ожидании (₹) и количество расходов в ожидании |
| Отклонено | Общая отклоненная сумма (₹) и количество отклоненных расходов |
| Запасы / Материалы | Общая сумма (₹) и количество расходов по категориям "Закупка товаров" и "Сырье" |
Таблица расходов
Таблица озаглавлена РАСХОДЫ с указанием количества записей (например, "РАСХОДЫ (5)").
| Колонка | Описание |
|---|---|
| # | Порядковый номер строки |
| Дата | Дата расхода (например, 27 марта 2026) |
| Категория | Значок категории расхода (с цветовой кодировкой) |
| Описание | На что был потрачен расход |
| Поставщик | Название поставщика или продавца |
| Оплата | Использованный способ оплаты (например, Кредитная карта, Наличные, UPI, Онлайн, Банковский перевод) |
| Сумма | Базовая сумма до налога (₹) |
| Налог | Сумма налога (₹) |
| Итого | Общая сумма = Сумма + Налог (₹) |
| Статус | Значок статуса утверждения (В ожидании, Утверждено, Отклонено) |
| Действия | Кнопки Утвердить (✓) / Отклонить (✗) |
Действия в строке
| Кнопка | Действие | Условие |
|---|---|---|
| ✓ (Утвердить) | Утвердить расход | Отображается, когда статус не "Утверждено" |
| ✗ (Отклонить) | Отклонить расход | Отображается, когда статус не "Отклонено" |
Как только расход Утвержден, вместо кнопок действий отображается галочка (✓).
Статусы расходов
| Статус | Описание |
|---|---|
| В ожидании | Записано, но еще не рассмотрено |
| Утверждено | Рассмотрено и утверждено |
| Отклонено | Рассмотрено и отклонено |
Категории расходов
| Категория | Описание |
|---|---|
| Закупка товаров | Покупка инвентаря или товаров для перепродажи |
| Сырье | Покупка материалов, используемых в производстве |
| Оборудование | Машины, инструменты или основное оборудование |
| Канцелярские товары | Канцелярские принадлежности и расходные материалы для офиса |
| Коммунальные услуги | Счета за электричество, воду, интернет |
| Аренда | Аренда офиса, склада или магазина |
| Маркетинг | Рекламные и промо-расходы |
| Техническое обслуживание | Затраты на ремонт и содержание |
| Связь | Расходы на телефон, курьерскую службу и связь |
| Командировки | Транспортные и командировочные расходы |
| Зарплаты | Выплаты зарплаты сотрудникам |
| Прочее | Любые другие деловые расходы |
Экспорт
Нажмите Экспорт, чтобы загрузить все отфильтрованные расходы в виде файла CSV. Файл включает столбцы: Дата, Категория, Описание, Поставщик, Способ оплаты, Сумма, Налог, Итого и Статус.
Связанные темы
- Добавление делового расхода — запись нового расхода
- Отчет по деловым расходам